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INTERVENCIÓN

1. IDENTIFICACIÓN

  1. 1.1. Código de referencia: ES AMZ 1.9.8.
  2. Título: Intervención.
  3. Fecha(s): 1911-...
  4. Nivel de descripción: Sección.
  5. Volumen y soporte: 4899 unidades de instalación y 600 libros.

2. CONTEXTO

  1. Nombre(s) del/los productores: El Ayuntamiento de Zaragoza.
  2. Historia institucional/biográfica: Los documentos han sido producidos por el Ayuntamiento de Zaragoza en el ejercicio de sus competencias de ámbito económico. La intervención se encarga del control y fiscalización de la gestión económica-financiera y presupuestaria, y también de la contabilidad municipal.
  3. Historia archivística: Esta sección refleja los cobros y pagos anuales del Ayuntamiento de Zaragoza. Su ordenación es cronológica y dentro de ella se respeta la numérica que desde su principio ha sido así. Esta ordenación numérica se refleja en los diferentes libros de carácter económico que han ido surgiendo a lo largo de la historia como son: Libros mayores, libros diarios, libros auxiliares, libros generales de gastos, de rentas y exacciones, etc. Los mandamientos de pago y de ingreso se llamaron en un principio relaciones de data y libramientos, y cargaremes respectivamente.
  4. Forma de ingreso

3. CONTENIDO Y ESTRUCTURA

  1. Alcance y contenido: Está formado por 4899 unidades de instalación, 1911 - 1999 relativas a mandamientos de pago y de ingreso, operaciones no presupuestarias, etc. ; y unos 600 libros que comprenden desde principios del siglo XX hasta 1990. Dentro de la sección destacan:
    • Libros de contabilidad: libros mayores (ordenados por partidas presupuestarias), libros diarios, libros auxiliares, libros generales de gastos, de rentas y exacciones...
    • Documentos contables o mandamientos de pago y de ingresos, llamados en un principio relaciones de data y libramientos y cargaremes respectivamente. En esta sección se refleja la contabilidad municipal de cada año, especialmente en los libros mayores, clasificados por partidas presupuestarias.
  2. Valoración, selección y eliminación.: Valoración: La documentación de Intervención fue estudiada por la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos (CCDA) el 29 de noviembre de 1999. Los acuerdos se recogen en las actas y cuadros correspondientes de la CCDA.Se han eliminado mandamientos de pago y de ingreso de las décadas de los años 70 y ochenta.
  3. Nuevos ingresos: Transferencias anuales.
  4. Sistema de organización: Los mandamientos de ingreso y de pago están ordenados por años y dentro de los años van numerados correlativamente. Los libros por año y tipo de libro.

4. CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIÓN

  1. Condiciones de acceso: Su acceso es libre o restringido, según la serie documental de que se trate, según acuerdo de la CCDA.
  2. Condiciones de reproducción: La reproducción se realiza a partir de originales.
  3. Lengua(s)/ escritura(s)
  4. Características físicas y requisitos técnicos
  5. Instrumentos de descripción Existe un catálogo informatizado por unidades de instalación.

5. DOCUMENTACIÓN ASOCIADA

  1. Existencia y localización de originales
  2. Existencia y localización de copias
  3. Unidades de descripción relacionadas: Documentación relacionados en el Archivo Municipal de Zaragoza:
    • Libros de Mayordomía (1.6.3.): antecedentes de los libros de contabilidad.
    • Hacienda (1.9.5.): elaboración de presupuestos, gestión tributaria.
    • Tesorería (1.9.9.): recaudación.
    • Fondos antiguos (1.9.1.): documentos sobre contabilidad municipal desde el siglo XVI.
  4. Nota de publicaciones Publicaciones:
    • 3ª JORNADAS de archivos municipales de Cantabria. Santander : Asociación para la defensa del Patrimonio Bibliográfico y Documental de Cantabria, 2001. Volumen dedicado a la contabilidad municipal: tipología documental, análisis histórico, evaluación y selección.
    • Ordenanzas fiscales municipales.
    • Presupuestos del Ayuntamiento de Zaragoza.

6. NOTAS

  1. Nota

7. CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN

  1. Nota del Archivero: Descripción realizada por Elena Rivas y Teresa Martín.
  2. Reglas o normas:
    • Norma ISAD(G).
    • Manual de descripción multinivel. Junta de Castilla y León, 2000.
  3. Fecha de la descripción: Julio 2004.