1.1.- Expedientes administrativos del Ayuntamiento| CÓDIGO | CÓDIGO SERVICIO | DENOMINACIÓN | ACUERDOS | OBSERVACIONES |
|---|
| | | | Transferenc. | Expurgo | Plazo expur. | Acceso | |
|---|
| 3.2.0.101 | A-6 A-7 A-27 A-28 A-29 | Subvenciones | 5 | P | 10 | Libre | Acción social y juventud: muestreo. Autoempleo joven y alquiler vivienda se guarda la madre y muestreo. Las subvenciones de tercer mundo no se expurgan |
| 3.2.0.102 | A-32 | Solicitudes ingreso Casa Amparo | No | Si | 5 | Rest. | Muestreo |
| 3.2.0.103 | A-35 | Solicitud de declaración incapacidad jurídica | No | Si | 5 | Rest. | Muestro |
| 3.2.0.104 | A-35 | Solicitud entrada en domicilio para limpieza | No | Si | 5 | Rest. | Muestreo |
| 3.2.0.105 | A-33 | A-34 Solicitud ayudas extraordinarias y domiciliarias | No | Si | 5 | Rest. | Muestreo |
| 3.2.0.106 | A-40 | Recursos contencioso-administrativos | No | Si | 5 | Libre | |
| 3.2.0.108 | A-13 A-2A-16 A-36 | Solicitudes varias: juventud, becas escuelas, patronatos, acción social | No | Si | 2 | Informe previo | Restringido el acceso a temas de Acción Social |
| 3.2.0.109 | A-14 | Devolución matrícula escuelas | No | Si | 5 | Libre | |
| 3.2.0.110 | A-3 A-18A-30 | Convenios juventud, cultura y acción social | 5 | Parcial | | Libre | Expurgo documentación económica |
| 3.2.0.112 | A-10 | Reclamaciones en colegios públicos | No | Si | 5 | Libre | |
| 3.2.0.113 | A-9 | Reclamaciones deficiencias edificios de colegios públicos | 5 | Parc.* | 5 | Libre | Sólo se conservarán las reclamaciones relativas al sistema de prevención de incendios y a los sistemas de de construcción. El resto se expurgará |
| 3.2.0.114 | A-4 A-12A-21 | Solicitud de certificados de juventud, escuelas municipales, calles y uniones civiles | No | Si | 2 | Libre | |
| 3.2.0.116 | A-5 A-1 | Actividades de juventud | 5 | Parc. | 5 | Libre | Los expedientes de antenas informativas se expurgan; para las otras actividades de juventud se guardará el expediente madre y se expurgará el resto |
| 3.2.0.120 | A-11 | Designación de representantes municipales en consejos escolares | 5 | Si | 10 | Libre | Muestreo |
| 3.2.0.121 | A-19 | Concursos y certámenes | 5 | No | | Libre | |
| 3.2.0.129 | A-25 | Denominación de vías públicas | 5 | No | | Libre | |
| 3.2.0.130 | A-25 | Renumeración de calles | 5 | No | | Libre | Estos dos tipos son tratados y transferidos por el Servicio como un solo tipo |
| 3.2.0.131 | A-24 | Asignación de numeración | 5 | No | | Libre | |
| 3.2.0.132 | A-23 | Denominación de edificios municipales | 5 | No | | Libre | |
| 3.2.0.134 | A-20 | Donación, adquisición y préstamo de obras | 5 | No | | Libre | |
| 3.2.0.135 | A-22 | Solicitud de autorizaciones diversas e informaciones | No | Si | 2 | Libre | |
| 3.2.0.136 | | Libro de registro de entrada y salida Casa Amparo | | No | | Libre | Se tramita y conserva en Casa de Amparo |
| 3.2.0.137 | | Fichas personales ancianos Casa Amparo | | No | | Restr. | Se tramita y conserva en Casa de Amparo |
| | A-13 | Solicitud de becas Escuelas Municipales | No | Si | 5 | Restr. | Nuevo |
| | A-15 | Renovación directores y consejo escolar Escuelas Municipales | 5 | Si | 10 | Libre | Nuevo |
| | A-31 | Premios concursos Acción Social | 5 | No | | Libre | Nuevo |
| | A-37 | Otras convocatorias Acción Social | 5 | No | | Restr. | Nuevo |
| | A-38 | Reglamentación de Acción Social | 5 | No | | Libre | Nuevo |
| | A-39 | Consejo Sectorial de Acción Social | 5 | No | | Libre | Nuevo |
1.2.- Expedientes de Patronatos gestionados por el Servicio:| CÓDIGO | CÓDIGO SERVICIO | DENOMINACIÓN | ACUERDOS | OBSERVACIONES |
|---|
| | | | Transferenc. | Expurgo | Plazo expur. | Acceso | |
|---|
| 3.2.0.115 | | Convenios de los Patronatos | 5 | No | | Libre | |
| 3.2.0.122 | | Adhesiones de Patronatos al Convenio colectivo para el personal municipal | 5 | No | | Libre | |
| 3.2.0.123 | | Libros de actas | 5 | No | | Libre | |
| 3.2.0.124 | | Solicitud de excedencia voluntaria o forzosa o pase a otras situaciones laborales en Patronatos | 5 | No | | Restr. | |
| 3.2.0.125 | | Contratos laborales de Patronatos | 5 | No | | Restr. | |
| 3.2.0.126 | | Incidencias de personal en Patronatos | 5 | Si | 5 | Rest. | |
| 3.2.0.127 | | Oferta de empleo público en Patronatos | 5 | No | | Libre | |
| 3.2.0.128 | | Provisión de plazas laborales en Patronatos | 5 | Parcial | | Restr. | Las instancias se expurgan a los 5 años. Los exámenes y curricula a los 15. |
| | | Contratos menores de Patronatos | No | Si | 5 | Libre | |
| | | Contratación de servicios y obras en Patronatos | 5 | No | | Libre | NUEVO |
Creado en enero de 1993 por acuerdo plenario. Integra a partir de ese momento los patronatos de Filmoteca de Zaragoza, Teatros y Ballet.
| CÓDIGO | CÓDIGO SERVICIO | DENOMINACIÓN | ACUERDOS | OBSERVACIONES |
|---|
| | | | Transferenc. | Expurgo | Plazo expur. | Acceso | |
|---|
| 3.7.0.101 | | Documentación sobre las compañías que estrenan en el Teatro | | No | | Libre | |
| 3.7.0.102 | | Expedientes personales de los trabajadores | 5 | No | | Restr. | Transferencia: 5 años desde la jubilación |
| 3.7.0.103 | | Memoria anual | 1 | No | | Libre | |
| 3.7.0.104 | | Reproducción en imagen de las representaciones del Teatro Principal | 1 | No | | Libre | |
| 3.7.0.105 | | Certificados de retención del IRPF | No | Parc. | 6 | Libre | Los documentos denominados ?190? se transferirán al Archivo para su conservación |
| 3.7.0.106 | | Documentos de liquidación a la Seguridad Social | 5 | No | | Libre | Son los denominados TC1 y TC2 |
| 3.7.0.107 | | Mandamientos de pago y de ingreso y documentos contables | 5 | Si | 12 | Libre | La valoración y los plazos son los mismos que para los mandamientos del Ayuntamiento |
| 3.7.0.108 | | Libros de contabilidad | 5 | No | | Libre | |
| 3.7.0.109 | | Nóminas | 5 | Parcial | 10 | Rest. | Las nominillas se expurgan a los 10 años. |
| | | Conciliaciones y extractos bancarios | No | Si | 5 | Libre | |
Este Patronato estaba en un principio desglosado en varios. Así: en 1980 existía el Patronato de comedores Escolares y el Patronato de Escuelas Intantiles. En 1981, el Patronato de Bibliotecas. En 1983 se creó la Universidad Popular dependiente de la Delegación de Difusión de la Cultura y en el año 1984 se constituyó en Patronato. Desde 1986 funciona el Patronato de Turismo. En enero de 1993 se unifican todos ellos en un solo Patronato de Educación, Bibliotecas y Turismo, desgajándose éste último en enero de 1997 para constituirse en patronato independiente.
| CÓDIGO | CÓDIGO SERVICIO | DENOMINACIÓN | ACUERDOS | OBSERVACIONES |
|---|
| | | | Transferenc. | Expurgo | Plazo expur. | Acceso | |
|---|
| 3.3.0.101 | | Proyectos de Educación Básica a partir de la Universidad Popular | 5 | No | | Restr. | |
| 3.3.0.106 | | Expedientes personales de los trabajadores | 5 | No | | Restr. | Transferencia: 5 años desde la jubilación |
| 3.3.0.108 | | Memoria anual | 1 | No | | Libre | |
| 3.3.0.109 | | Encuestas a los alumnos de los cursos de la U.P | No | Si | 5 | Libre | Muestreo |
| 3.3.0.102 | | Certificados de retención del IRPF | No | Parc. | 6 | Libre | Los documentos denominados ?190? se transferirán al Archivo para su conservación |
| 3.3.0.103 | | Documentos de liquidación a la Seguridad Social | 5 | No | | Libre | Son los denominados TC1 y TC2 |
| 3.3.0.104 | | Mandamientos de pago y de ingreso y documentos contables | 5 | Si | 12 | Libre | La valoración y los plazos son los mismos que para los mandamientos del Ayuntamiento |
| 3.3.0.105 | | Libros de contabilidad | 5 | No | | Libre | |
