Tipos documentales
La Norma Técnica de Interoperabilidad de Documento electrónico y el Esquema de Metadatos para la Gestión del Documento Electrónico (e-EMGDE) recogen como uno de los metadatos mínimos obligatorios el establecimiento del tipo documental. El apéndice 21 del e-EMGDE dispone un listado de valores/tipos documentales necesarios para la interoperabilidad de los sistemas de las distintas administraciones públicas.
En el caso del Ayuntamiento de Zaragoza este listado se ha ampliado para dar cabida a las necesidades propias de nuestra administración, introduciendo los tipos documentales apropiados a la gestión de los órganos colegiados o aquellos que provienen de los ciudadanos en el ámbito de sus relaciones con el Ayuntamiento.
Este listado se gestiona por el Servicio de Archivo y Desarrollo Organizativo a través de una aplicación que ofrece una categorización documental de carácter jerárquico: familias, tipos y subtipos.
A continuación puede consultar una lista de los tipos documentales disponibles en el Ayuntamiento de Zaragoza, agrupados por familias documentales y con la equivalencia al listado del apéndice 21 del e-EMGDE (columna titulada ‘ENI’) citado.
| Familia | Tipo Documental | Descripción | Observaciones | ENI | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Documentos iniciales | 1. Solicitud | Documento por el que el ciudadano se dirige por escrito a la administración en demanda de asuntos de su competencia | Puede ser una instancia, una petición... | TD14_Solicitud |
| 1 | Documentos iniciales | 2. Aportacion | TD99_Otros | ||
| 1 | Documentos iniciales | 3. Alegaciones | Aportación de razones, valoraciones o datos relativos al objeto del procedimiento o a las cuestiones que se susciten en su tramitación. | Pueden ir acompañados de documentos que apoyen las alegaciones | TD16_Alegacion |
| 1 | Documentos iniciales | 4. Recurso | El ciudadano solicita la revisión de un acto administrativo porque está disconforme con el mismo | TD17_Recursos | |
| 1 | Documentos iniciales | 6. Comunicacion | Comunicación del ciudadano a la administración (que no implique una solicitud, recurso, alegación o denuncia) | TD06_Comunicacion | |
| 1 | Documentos iniciales | 7. Declaracion | El ciudadano declara un hecho o circunstancia ante la administración | Por ejemplo, una declaración responsable para la apertura de un establecimiento o para un obra menor | TD05_Declaracion |
| 1 | Documentos iniciales | 8. Comunicacion previa | El ciudadano comunica a la administración que cumple con los requisitos de la legislación vigente | Obras menores, aperturas | TD06_Comunicacion |
| 1 | Documentos iniciales | 9. Denuncia | El ciudadano pone en conocimiento de la administración hechos de carácter administrativo que considera ilegales o injustos | TD15_Denuncia | |
| 1 | Documentos iniciales | 10. Entrada en registro general | Entrada en el registro general sin procedimiento o tramitación asociada | Son entradas del registro general (telemático o presencial) hechas mediante instancia general que no tienen procedimiento asociado o, si lo tienen, éste no está implantado en electrónico y que se van a tramitar en papel. También se asigna este tipo a los documentos de entradas que se cierran sin más trámite. | TD14_Solicitud |
| 1 | Documentos iniciales | 11. Recibo de Registro General | Recibo emitido por el Registro de acuerdo al artículo 16.3 de la Ley 39/2015 que acredita la presentación de la solicitud | TD09_Acuse de recibo | |
| 2 | Documentos acreditativos de la identidad | 1. DNI | Documento Nacional de Identidad o similar | TD99_Otros | |
| 2 | Documentos acreditativos de la identidad | 2. Pasaporte | TD99_Otros | ||
| 2 | Documentos acreditativos de la identidad | 3. Carnet de conducir | TD99_Otros | ||
| 2 | Documentos acreditativos de la identidad | 4. CIF | TD99_Otros | ||
| 2 | Documentos acreditativos de la identidad | 5. NIE | Número de Identidad de Extranjero | TD99_Otros | |
| 2 | Documentos acreditativos de la identidad | 6. Permiso de residencia | TD99_Otros | ||
| 2 | Documentos acreditativos de la identidad | 7. Permiso de trabajo | TD99_Otros | ||
| 3 | Documentos acreditativos del estado civil y residencia | 1. Justificante de pareja de hecho | TD11_Certificado | ||
| 3 | Documentos acreditativos del estado civil y residencia | 2. Libro de familia | TD11_Certificado | ||
| 3 | Documentos acreditativos del estado civil y residencia | 3. Contrato de trabajo | TD03_Contrato | ||
| 3 | Documentos acreditativos del estado civil y residencia | 4. Contrato de alquiler/hipoteca | TD03_Contrato | ||
| 3 | Documentos acreditativos del estado civil y residencia | 5. Certificado de nacimiento | TD11_Certificado | ||
| 3 | Documentos acreditativos del estado civil y residencia | 6. Certificado de fallecimiento | TD11_Certificado | ||
| 3 | Documentos acreditativos del estado civil y residencia | 7. Certificado o volante de empadronamiento | TD11_Certificado | ||
| 3 | Documentos acreditativos del estado civil y residencia | 8. Certificado de matrimonio | TD11_Certificado | ||
| 4 | Documentos acreditativos de condiciones especificas | 1. Justificante de familia numerosa / monoparental | TD11_Certificado | ||
| 4 | Documentos acreditativos de condiciones especificas | 2. Acreditacion de desempleo | TD11_Certificado | ||
| 4 | Documentos acreditativos de condiciones especificas | 3. Acreditacion de discapacidad, minusvalia, invalidez | TD11_Certificado | ||
| 4 | Documentos acreditativos de condiciones especificas | 4. Certificado medico | TD11_Certificado | ||
| 4 | Documentos acreditativos de condiciones especificas | 5. Prescripcion facultativa | TD99_Otros | ||
| 4 | Documentos acreditativos de condiciones especificas | 6. Certificado sanitario - veterinario | TD11_Certificado | ||
| 4 | Documentos acreditativos de condiciones especificas | 7. Acreditacion de representacion | TD05_Declaracion | ||
| 4 | Documentos acreditativos de condiciones especificas | 8. Informacion para Accion Social | TD13_Informe | ||
| 4 | Documentos acreditativos de condiciones especificas | 9. Tarjeta sanitaria | TD99_Otros | ||
| 4 | Documentos acreditativos de condiciones especificas | 10. Certificado de antecedentes penales | TD11_Certificado | ||
| 4 | Documentos acreditativos de condiciones especificas | 11. Certificado de escolarización | Documento que acredita la matrícula en centro escolar de un menor | TD11_Certificado | |
| 4 | Documentos acreditativos de condiciones especificas | 12. Certificado de pensiones | Documento que acredita el cobro de una pensión (jubilación, orfandad, viudedad...) | TD11_Certificado | |
| 4 | Documentos acreditativos de condiciones especificas | 13. Acreditación de víctima de violencia de género | Resolución judicial, informe del fiscal, orden de protección u otro documento acreditativo de la condición | TD11_Certificado | |
| 4 | Documentos acreditativos de condiciones especificas | 14. Acreditación de condición de víctima de terrorismo | Documentación acreditativa de la condición de víctima de terrorismo | TD11_Certificado | |
| 5 | Documentos de curriculum | 1. Titulos academicos | TD11_Certificado | ||
| 5 | Documentos de curriculum | 2. Acreditacion de cursos | TD11_Certificado | ||
| 5 | Documentos de curriculum | 3. Curriculum vitae | TD05_Declaracion | ||
| 5 | Documentos de curriculum | 4. Justificante de vida laboral | TD11_Certificado | ||
| 5 | Documentos de curriculum | 5. Examen | Exámenes cumplimentados de procesos selectivos o de otro tipo | No confundir con los modelos de examen (Modelo de pruebas selectivas 11 31) ni con el certificado de haber pasado pruebas selectivas (Certificado 11 09) | TD99_Otros |
| 6 | Documentos economicos | 1. Dependencia economica | Declaración de dependencia económica de una persona respecto a otra | TD11_Certificado | |
| 6 | Documentos economicos | 2. Declaracion IRPF o exencion | TD05_Declaracion | ||
| 6 | Documentos economicos | 3. Nomina o justificante de haberes - ingresos | TD99_Otros | ||
| 6 | Documentos economicos | 4. Aval, deposito o fianza | TD99_Otros | ||
| 6 | Documentos economicos | 5. Factura | TD19_Factura | ||
| 6 | Documentos economicos | 6. Justificantes de gasto | Justificación económica en el caso de convenios, subvenciones, etc | Pueden ser nóminas, facturas, tickets, etc | TD19_Factura |
| 6 | Documentos economicos | 7. Recibo de alquiler/hipoteca | Justificante del pago del alquiler o de la hipoteca (vivienda) | TD99_Otros | |
| 6 | Documentos economicos | 8. Justificante de pago (o exencion del mismo) | Justificante del pago o exención, por ejemplo en el caso de impuestos o tasas | TD11_Certificado | |
| 6 | Documentos economicos | 9. Justificante de estar al corriente en pagos a la Seguridad Social y a Hacienda | TD11_Certificado | ||
| 6 | Documentos economicos | 10. Poliza de seguros | TD99_Otros | ||
| 6 | Documentos economicos | 11. Alta en IAE | TD99_Otros | ||
| 6 | Documentos economicos | 12. Oferta economica | TD99_Otros | ||
| 6 | Documentos economicos | 13. Domiciliacion bancaria | TD99_Otros | ||
| 6 | Documentos economicos | 14. Declaración de IVA | Declaración del Impuesto de Valor Añadido | TD05_Declaracion | |
| 6 | Documentos economicos | 15. Cuenta | Estados que reflejan la situación económico-financiera y patrimonial, los resultados económico-patrimoniales y la ejecución y liquidación de los presupuestos. | Cuentas de resultados, cuenta general, cuentas de tesorería... | TD99_Otros |
| 7 | Documentos de origen notarial | 1. Acta notarial | TD10_Acta | ||
| 7 | Documentos de origen notarial | 2. Escritura publica | TD10_Acta | ||
| 7 | Documentos de origen notarial | 3. Poder notarial | TD10_Acta | ||
| 7 | Documentos de origen notarial | 4. Estatutos y actas fundacionales | TD10_Acta | ||
| 7 | Documentos de origen notarial | 5. Justificantes de notario | TD10_Acta | ||
| 8 | Documentos de origen judicial | 1. Sentencia | TD01_Resolucion | ||
| 8 | Documentos de origen judicial | 2. Auto | TD01_Resolucion | ||
| 8 | Documentos de origen judicial | 3. Providencia | TD99_Otros | ||
| 8 | Documentos de origen judicial | 4. Citaciones | TD99_Otros | ||
| 9 | Documentos tecnicos | 1. Estudio de viabilidad | TD13_Informe | ||
| 9 | Documentos tecnicos | 2. Presupuesto | TD99_Otros | ||
| 9 | Documentos tecnicos | 3. Memoria | TD99_Otros | ||
| 9 | Documentos tecnicos | 4. Proyectos y planos | TD99_Otros | ||
| 9 | Documentos tecnicos | 5. Tasacion | TD99_Otros | ||
| 9 | Documentos tecnicos | 6. Certificado tecnico | TD11_Certificado | ||
| 9 | Documentos tecnicos | 7. Estudio tecnico | TD13_Informe | ||
| 10 | Otros documentos | 1. Contrato | TD03_Contrato | ||
| 10 | Otros documentos | 2. Declaracion jurada | TD05_Declaracion | ||
| 10 | Otros documentos | 3. Fotografia | TD99_Otros | ||
| 10 | Otros documentos | 4. Acta de comunidad de vecinos | TD10_Acta | ||
| 10 | Otros documentos | 5. Documento sin determinar | TD99_Otros | ||
| 10 | Otros documentos | 6. Diligencia de registro general | TD12_Diligencia | ||
| 10 | Otros documentos | 7. Otra resolucion | TD01_Resolucion | ||
| 10 | Otros documentos | 8. Cesion de derechos | TD99_Otros | ||
| 10 | Otros documentos | 9. Convenio | TD04_Convenio | ||
| 10 | Otros documentos | 10. Autorización | Consentimiento para obtención de datos, etc.. | TD99_Otros | |
| 10 | Otros documentos | 11. Convocatoria | Convocatoria de reunión de órgano colegiado u otro | TD54_Convocatoria | |
| 10 | Otros documentos | 12. Comparecencia | Acto de presentarse personalmente o por poder ante un órgano público | TD65_Comparecencia | |
| 11 | Documentos Ayuntamiento | 1. Recibo | TD99_Otros | ||
| 11 | Documentos Ayuntamiento | 2. Informe tecnico | Contiene el parecer técnico de un cuerpo consultivo o una persona competente puesto por escrito | Puede ser preceptivo o facultativo, vinculante o no | TD13_Informe |
| 11 | Documentos Ayuntamiento | 3. Informe juridico | Contiene el parecer jurídico de un cuerpo consultivo o una persona competente puesto por escrito | Puede ser vinculante o no, preceptivo o facultativo | TD13_Informe |
| 11 | Documentos Ayuntamiento | 4. Notificacion | Acción y efecto de comunicar formalmente una resolución | TD07_Notificacion | |
| 11 | Documentos Ayuntamiento | 5. Propuesta de resolucion | TD64_Propuesta de resolución | ||
| 11 | Documentos Ayuntamiento | 7. Documento RC | TD99_Otros | ||
| 11 | Documentos Ayuntamiento | 8. Solicitud | Solicitud de la administración | TD14_Solicitud | |
| 11 | Documentos Ayuntamiento | 9. Certificado | Documento que acredita actos o situaciones de carácter administrativo cuyo destinatario es una persona, órgano o entidad que pretende la producción de efectos | TD11_Certificado | |
| 11 | Documentos Ayuntamiento | 10. Acuse de recibo | TD09_Acuse de recibo | ||
| 11 | Documentos Ayuntamiento | 11. Anuncio | TD08_Publicacion | ||
| 11 | Documentos Ayuntamiento | 12. Oficio | Comunicación oficial entre dependencias o autoridades administrativas, de la misma o distinta administración | TD06_Comunicacion | |
| 11 | Documentos Ayuntamiento | 13. Requerimiento | Acto por el que se intima a un individuo para que haga o deje de hacer un acto | TD99_Otros | |
| 11 | Documentos Ayuntamiento | 14. Respuesta | TD61_Respuesta | ||
| 11 | Documentos Ayuntamiento | 15. Informe | TD13_Informe | ||
| 11 | Documentos Ayuntamiento | 16. Comunicacion | Documentos destinados a poner en conocimiento del ciudadano hechos o circunstancias de un procedimiento o de la Administración | Se diferencian de las notificaciones en que éstas transmiten actos administrativos definitivos o de trámite (resoluciones o acuerdos) | TD06_Comunicacion |
| 11 | Documentos Ayuntamiento | 17. Liquidacion | TD99_Otros | ||
| 11 | Documentos Ayuntamiento | 18. Audiencia | Reflejo documental del trámite de audiencia, en el que el interesado tiene vista del expediente para poder alegar lo que considere | TD99_Otros | |
| 11 | Documentos Ayuntamiento | 19. Acuerdo | Recoge una decision tomada en común por un órgano colegiado. Es, por lo tanto, la manifestación de una convergencia de voluntades con la finalidad de producir efectos jurídicos. | TD02_Acuerdo | |
| 11 | Documentos Ayuntamiento | 20. Resolucion Ayuntamiento Zaragoza | La que da fin al expediente municipal | TD01_Resolucion | |
| 11 | Documentos Ayuntamiento | 21. Solicitud de oferta | Solicitud que la administración realiza a una o varias empresas para que presente una oferta para un contrato. | Incluye los requisitos técnicos y administrativos, documentación que debe presentar, lugar y fecha de presentación, criterios de valoración | TD14_Solicitud |
| 11 | Documentos Ayuntamiento | 22. Instrumento auxiliar de localización | Inventarios, fichas, registros auxiliares que sirven a los Servicios para localizar la información y/o la documentación | TD99_Otros | |
| 11 | Documentos Ayuntamiento | 23. Pliego de condiciones | Para contrato menor | TD99_Otros | |
| 11 | Documentos Ayuntamiento | 24. Acta | Puede ser acta de órgano colegiado, acta de reunión, acta de infracción, acta de recepción de obras... | TD10_Acta | |
| 11 | Documentos Ayuntamiento | 25. Documento contable | Documentos de autorización, compromiso y obligación: A, D, O, ADO | TD99_Otros | |
| 11 | Documentos Ayuntamiento | 26. Plan de actuación | Planes de actuación y/o programación de actividades | TD99_Otros | |
| 11 | Documentos Ayuntamiento | 27. Documento Archivo | Copia de documento obrante en el Archivo | documentos conservados en el Archivo solicitados por ciudadanos o administraciones | TD99_Otros |
| 11 | Documentos Ayuntamiento | 28. Traslado de documentos | Documento que deja constancia de la realización de un traslado de documentos | TD07_Notificacion | |
| 11 | Documentos Ayuntamiento | 29. Diligencia | TD12_Diligencia | ||
| 11 | Documentos Ayuntamiento | 30. Dictamen | Dictamen de Comisión | TD57_Dictamen de Comisión | |
| 11 | Documentos Ayuntamiento | 31. Modelo de prueba selectiva | Modelo de ejercicio de pruebas selectivas con o sin respuestas correctas | No confundir con el tipo documental examen (exámenes cumplimentados) | TD99_Otros |
| 12 | Documentos sesiones Órganos Colegiados | 1. Propuesta de acuerdo | Propuesta de acuerdo para aprobar en una sesión, incluye, por ejemplo, las Proposiciones del Alcalde o las de iniciativa popular | TD64_Propuesta de resolución | |
| 12 | Documentos sesiones Órganos Colegiados | 2. Ruego | Formulación de una propuesta de actuación dirigida a cualquiera de los órganos de gobierno municipal | TD69_Petición | |
| 12 | Documentos sesiones Órganos Colegiados | 3. Pregunta | Demanda formulada a los órganos de gobierno para que respondan o proporcionen información sobre un determinado asunto | TD59_Pregunta | |
| 12 | Documentos sesiones Órganos Colegiados | 4. Interpelación | Planteamiento de una cuestión sobre los motivos o propósitos de una determinada actuación o proyecto del gobierno municipal, con el objeto de obtener explicaciones al respecto | TD60_Interpelación | |
| 12 | Documentos sesiones Órganos Colegiados | 5. Moción | Propuesta de resolución que los Grupos o un mínimo de tres Concejales someten directamente a conocimiento del Pleno | TD52_Moción | |
| 12 | Documentos sesiones Órganos Colegiados | 6. Enmienda | Propuesta de modificación de un dictamen, proposición o moción presentada | Sirve para enmiendas y votos particulares | TD63_Enmienda |
| 12 | Documentos sesiones Órganos Colegiados | 7. Borrador/minuta | Borrador acta sesión anterior (minuta de acta) | TD99_Otros |