Normas Ofrenda de Flores 2025

Todos los grupos deberán completar la ficha de inscripción disponible exclusivamente online en la página web del Ayuntamiento de Zaragoza con los datos del grupo.

Se entenderá como grupo toda aquella unidad integrada por un mínimo de 20 personas que se encuentren asociadas o reunidas a través de cualquier tipo de entidad tanto pública como privada.

Será obligatorio indicar el número de participantes exacto por grupo para elaborar las previsiones correspondientes. No se podrá incrementar el número después del sorteo, en caso de incumplimiento, el grupo no podrá acceder al recorrido en el lugar y horario reservado. Dado el creciente incremento de grupos, el número máximo de integrantes por grupo se fija en 200 personas, en el caso de superarlos, el grupo deberá realizar varias inscripciones dividiendo sus integrantes en grupos que se adecuen al límite establecido. Estos grupos asociados deberán indicar después del nombre: "grupo 2", “grupo 3”, …

El correo electrónico que se facilite en la ficha de inscripción será el empleado para cualquier comunicación. Solo se admitirá la inscripción de un grupo por responsable.

Los grupos que, a tenor de la experiencia de años anteriores, presenten problemas para su control, por su tamaño o complejidad, podrán ser fraccionados según se estime necesario.

En caso de inscripciones duplicadas, se anulan las recibidas con anterioridad.

Aquellos grupos que no se inscriban en el plazo establecido no podrán participar en el sorteo y por tanto no gozarán de reserva de hora y posición de salida.

El plazo de inscripción para el sorteo comienza el 1 de julio de 2025 y termina a las 24:00 horas del lunes 1 de septiembre.

Toda la comunicación, información y consulta sobre la Ofrenda de Flores se realizará a través de la web municipal. El correo electrónico indicado a continuación será la única vía de atención al público: ofrendadeflores@zaragozacultural.com.

El orden de salida vendrá determinado por el resultado del sorteo público, que establecerá la pauta para la elaboración del horario y el lugar de inicio de cada grupo.

El sorteo se realizará el lunes 8 de septiembre a las 12:00h.

Dentro de cada franja horaria se realizará un sorteo del orden de salida. El número de cada grupo para participar en el sorteo será el del orden de inscripción. El número obtenido en el sorteo se corresponderá con el primer grupo que abrirá la franja horaria establecida. Los siguientes grupos serán los de numeración consecutiva hasta completar la franja horaria alternándose los accesos.

En el caso de existir más grupos inscritos de los permitidos en cada franja horaria tras la realización del sorteo, aquellos grupos que se encuentren por encima del número de los permitidos pasarán a la siguiente franja disponible.

La lista con el horario de citación y punto de acceso será publicada en la web municipal. En caso de ser necesario, los grupos inscritos recibirán, además, por correo electrónico indicaciones complementarias o de última hora en el correo electrónico indicado en la inscripción.

Si el grupo está formado en su mayor parte por personas enfermas o con movilidad reducida se deberá de indicar en el momento de la inscripción y el acceso se realizará desde la Lonja en horario de 8:00 horas a 10:30 horas.

Con carácter excepcional podrán quedar excluidos del sorteo los grupos que, en el momento de la inscripción, debido a sus peculiares características o necesidades, lo soliciten y se autorice por la Organización.

Los grupos se incorporarán a la Ofrenda según el orden fijado y accederán al recinto desde los distintos puntos de acceso que se les indicará oportunamente.

• RECORRIDO 1: PASEO INDEPENDENCIA- CALLE ALFONSO I, grupos y asociaciones que inicien la Ofrenda por las salidas dePLAZA ARAGÓN.
• RECORRIDO 2: PASEO INDEPENDENCIA-CALLE DON JAIME I, grupos y asociaciones que inicien la Ofrenda por las salidas de PLAZA SANTA ENGRACIA.

La Ofrenda comenzará a las 6:30 horas de la mañana y finalizará con el último grupo, según el horario asignado. El recorrido podrá ser modificado por la Organización si fuera necesario por razones de movilidad o seguridad. Existirá un servicio de megafonía y de información durante todo el desarrollo del acto.

No estará permitido introducirse en el acto durante el recorrido. Los participantes deberán concentrarse previamente en las salidas establecidas y seguir en todo momento las indicaciones del personal de la Organización.

Los coros y rondallas podrán acompañar y amenizar el desfile, siempre que no ocasionen retrasos ni impidan el avance continuado. No se permitirá la interrupción del desfile por las calles con bailes. Aquellos grupos que incumplan este punto podrán ver suspendida su actuación sobre el escenario y sancionar para futuras ediciones (ver apartado 8).

Los grupos que deseen actuar en el escenario dispuesto ante la Virgen en la Plaza del Pilar deberán hacerlo constar en la ficha de inscripción, así como todos los datos requeridos (tipo de baile, número de componentes, acompañamiento en directo o grabado, etc.). La actuación tendrá una duración máxima de 5 minutos y solo se permitirá una por grupo inscrito, aunque dicho grupo incluya a varios subgrupos. Recibidas las solicitudes, las actuaciones serán confirmadas según las necesidades de la Organización, solicitando en caso de ser necesaria la grabación musical para la actuación que deberá de ser remitida al correo electrónico ofrendadeflores@zaragozacultural.com. Dichas actuaciones terminarán a las 17:00 horas, (independientemente de que tengan asignado un horario y no hayan podido actuar), aunque la ofrenda continúe.

Las flores constituyen un motivo de especial importancia. No está permitida la utilización de celofán ni plásticos de ningún tipo en los ramos, adornos florales o canastillas (tipo: lazo-bandera de Aragón, lazos de otro tipo, adornos de plástico, elementos identificativos de plástico y/o papel, etc..). Así mismo, tampoco está permitida la utilización de carteles plastificados en las cestas y canastillas. A la llegada a la Pl. del Pilar existirán diferentes puntos en los que será posible depositar los plásticos y celofanes si fuese necesario.Serán retirados por la Organización todos los elementos que no cumplan con la normativa de la ofrenda.

Se recomiendan ramos de las siguientes características: (VER RAMOS RECOMENDADOS)

El manto superior, más cercano a la Virgen, será este año confeccionado con claveles de color blanco. Rogamos que faciliten la labor de los jardineros aportando esta variedad de flores, especialmente si su horario de citación es de 6.30 a 10.00 horas aproximadamente. Los claveles blancos se separan de los ramos con este fin.

Quedan totalmente prohibidos los logotipos y los nombres de empresas o asociaciones comerciales en las composiciones florales, salvo entidades sin ánimo de lucro y las empresas con vinculación de patrocinio con la Sociedad Municipal. En cualquier caso, los logotipos y/o nombres comerciales -de aquellas entidades que tienen permitido su uso- no podrán superar unas dimensiones de 40x40cm. (esta norma es para todos los participantes, incluidas las entidades sin ánimo de lucro). El incumplimiento de esta norma supondrá la prohibición de participar en el siguiente año. Ver punto anterior sobre la prohibición del uso de plásticos y/o papel en las composiciones florales.

Habrá dos servicios de custodia de canastillas durante toda la duración de la Ofrenda de Flores. Se indicará claramente el nombre del grupo y de las personas encargadas de retirarlas. No se recogen ramos.

• En los porches de Correos (Paseo de la Independencia) que recibirá las canastillas desde las 5:00 hasta las 6:00 horas.
• Junto al acceso de La Lonja para grupos de movilidad reducida, diversidad funcional, se entregarán canastillas desde las 6:00 hasta las 7:00 horas.

En caso de no retirar las canastillas en los horarios citados, la Organización dispondrá su traslado inmediato hasta el altar floral. En cualquier caso, la Organización no se responsabiliza de extravíos o deterioros.

A las canastillas se les colocará una pegatina identificativa que permitirá identificarlas y recuperarlas una vez finalizadas las fiestas y desmontada la estructura de la Plaza del Pilar. Las pegatinas se podrán recoger el mismo día de la Ofrenda de Flores en los Porches de Correos durante el servicio de custodia de canastillas. Para la recuperación de las canastillas los interesados deberán presentarse en los almacenes municipales de la carretera de Cogullada en el horario comprendido entre las 10:30 y las 14:00 horas.

El plazo de recuperación de canastillas comienza un día después de realizar el desmontaje de la estructura de la Plaza del Pilar y finaliza el 31 de octubre de 2024. Ni la Sociedad Municipal Zaragoza Cultural, S.A.U., ni el Excmo. Ayuntamiento se harán responsables de posibles pérdidas o deterioros. Bajo ningún concepto se entregarán canastillas de las que no se justifique la propiedad mediante la presentación del resguardo.

No está permitida la incorporación espontánea de personas en los diferentes grupos.

Los participantes individuales dispondrán del acceso en el siguiente horario:

• Por CALLE SAN VICENTE DE PAUL – CALLE ARCEDIANOS hasta la Plaza del Pilar, abierto desde las 7:00 hasta las 20:00 horas.

Para su participación no se requerirá inscripción previa. En ningún caso la Organización se responsabilizará en el acceso de los participantes individuales de los horarios y esperas al tratarse de accesos libres y espontáneos.

Aquellas personas que por razones justificadas (enfermedad, edad avanzada, discapacidad, etc.) no pudieran completar el recorrido propuesto, deberán manifestar su impedimento antes del día 15 de septiembre a través del siguiente correo electrónico ofrendadeflores@zaragozacultural.com para asignarles un lugar y una hora apropiada a sus condiciones.

Los participantes que quieran realizar la ofrenda con su mascota de manera individual se les recomienda acudir a las franjas horarias de 7:00h a 9:00h o de 19:00h a 20:00h ya que en la franja central del día el número de oferentes es muy elevado.

Dadas las especiales características del recorrido de la Ofrenda y de los actos protocolarios y religiosos que pueden afectar al discurrir de la misma, se pueden producir retrasos en la salida de los grupos inscritos.

La Organización no se responsabilizará del cumplimiento de los horarios establecidos en el sorteo, en tanto los participantes y los responsables de los grupos no respeten las presentes normas, en especial las referidas al número de participantes por grupo y al horario de citación de cada uno de ellos. Así como incumplimientos de recorridos.

La Organización se reserva la facultad de realizar modificaciones si las circunstancias lo aconsejan.Se denegará la inscripción en la Ofrenda del año siguiente a los grupos que incumplan las normas.

De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo del 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la circulación de estos datos y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y demás normativa aplicable, informamos que los datos personales y dirección de correo electrónico, recabados del propio interesado o de fuentes públicas, serán tratados bajo la responsabilidad de SOCIEDAD MUNICIPAL ZARAGOZA CULTURAL, S.A.U. para el envío de comunicaciones derivadas de su participación en la OFRENDA DE FLORES y se conservarán mientras exista un interés mutuo para ello. Los datos no serán comunicados a terceros, salvo obligación legal. Le informamos que puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y los de limitación y oposición a su tratamiento dirigiéndose a SOCIEDAD MUNICIPAL ZARAGOZA CULTURAL, S.A.U., con domicilio en c/. Torrenueva, nº. 25 (Torreón Fortea), 50003 de Zaragoza o enviando un mensaje al correo electrónico: ofrendadeflores@zaragozacultural.com

Para resolver cualquier duda o consulta sobre la Ofrenda a través de la web municipal o del correo electrónico : ofrendadeflores@zaragozacultural.com