Prestaciones Sociales >> Descripción de los procedimientos de Baja
Descripción de los Procedimientos de Baja (de Oficio y a Instancia de Parte)
- 5.1 Resumen de puestos de trabajo que intervienen en la tramitación
- 5.2 Documentos asociados a los troncales
- 5.3 Plazos de de los troncales
- 5.4 Otros datos necesarios para implementar los troncales
- 5.5 Información para archivo
- 5.6 Flujo de Baja a Instancia de Parte
- 5.7 Detalle de las fases de la Baja a Instancia de Parte
- 5.8 Flujo de Baja de Oficio por la Administración
- 5.9 Detalle de las fases de la Baja de Oficio por la Administración
La baja de una prestación social puede ser de cuatro tipos diferentes:
- Baja temporal a Instancia de Parte
- Baja temporal de Oficio por la Administración
- Baja definitiva a Instancia de Parte
- Baja definitiva de Oficio por la Administración
Sin embargo de cara a normalizar y simplificar al máximo el acto de dar de baja las prestaciones sociales se han definido dos troncales:
- Baja a Instancia de Parte
- Baja de Oficio por la Administración
Igualmente, se propone que la baja pueda ser un procedimiento sencillo de tramitar, por eso se han eliminado algunos pasos como necesarios del procedimiento, aunque siempre se deja la funcionalidad de poder realizarlos a través de la utilización de los eventos.
De esta forma se consigue un procedimiento más sencillo y general, sin perder las posibles especificaciones y particularidades de algunos tipos de procedimientos en concreto.
Este troncal aplica a todas las prestaciones instanciadas a excepción de la prestación de "Ayudas Económicas de Urgencia" que se otorga una única vez y por una cuantía determinada, no teniendo sentido la tramitación de ningún tipo de baja.
5.1 Resumen de puestos de trabajo que intervienen en la tramitación
| Unidad Organizativa | Puesto | Tratamiento (Pie de firma) |
|---|---|---|
| Interesado | Interesado | |
| Unidad gestora | Trabajador de Servicios Sociales | El trabajador/a Social |
| Perfil Administrativo | Centro Municipal de Servicios Sociales Servicios Sociales Comunitarios Técnico Auxiliar de Servicios Sociales | |
| Perfil técnico | El técnico competente El Jefe de Sección El Jefe de Servicio de los Servicios Sociales Comunitarios | |
| Concejal/a Delegado/a de Acción Social y del Mayor | La Concejala Delegada de Acción Social y del Mayor |
5.2 Documentos asociados a los troncales
| Documentos | Cod. | Tipo (pdf/openoffice/jpg/papel) | Puesto de trabajo del firmante | Orden de firma | Nombre plantilla |
|---|---|---|---|---|---|
| Solicitud | Interesado | 1 | |||
| Propuesta de Resolución |
|
| P.S._Baja_Prop. Resolución | ||
| Resolución | La Concejal Delegada de Acción Social y del Mayor | 1 | P.S._Baja_Reso lución | ||
| Notificación |
|
| P.S._Baja_Notifi cación |
5.3 Plazos de de los troncales
| Nombre | Descripción | Nº Unidades | Unidad (Días hábiles, meses, años) |
|---|---|---|---|
| Resolución | DDesde que se inicia el procedimiento hasta que se resuelve | 3 | Meses |
| Notificación | Desde que se resuelve hasta que se notifica | 10 | Días hábiles |
5.4 Otros datos necesarios para implementar los troncales
Por otro lado, tal y como se ha descrito con anterioridad existe una base de datos que recoge el seguimiento del estado de las prestaciones, es por ello que el tramitador debe integrarse con estas bases de datos para poder grabar la información relativa a esas altas, modificaciones y bajas.
5.5 Información para archivo
| Archivo | Transferencia | Expurgo | Plazo | Muestreo | Tipo de muestreo | Acuerdo CCDA |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ¿Se archiva? Sí o No | Plazo de transferencia al archivo. 5 años | si es susceptible de expurgo o no | Plazo para Expurgar: 5 años |
| Tipo de Acceso | ¿Contiene datos de carácter personal o sensible? | ¿En qué documentos los contiene? | Nivel de Seguridad | Plazos de Acceso | Condiciones de Acceso |
|---|---|---|---|---|---|