Fases >> Terminación
- 5. Resolución
- 6. BTC_Circuito de Firmas
- 7.BTC_Notificación
- 8. BTC_Traslado a otros órganos
- 9. Cierre y Archivo
5. Resolución
Descripción
El objeto de esta tarea es proceder a la resolución del expediente.
Se elaborará el documento en el que se indica la resolución acordada.
Perfiles
- Personal con perfil técnico de los Servicios Sociales Comunitarios
Plantillas Asociadas
P.S._Baja_Resolución
Condiciones de Entrada
Que se hayan finalizado las tareas obligatorias de la fase anterior
Condiciones de Cierre
Que se hayan completado los datos obligatorios y se haya incorporado la resolución al expediente.
Documentos de Entrada
No Procede
Documentos de Salida
Resolución
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No procede
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Selección del firmante/firmantes de la resolución | LISTA | Se deberá dejar elegir el/los firmante/s de la resolución (aunque pueden aparecer como predeterminados los fijados de manera general para cada tipo de reserva). Mismas características que en la tarea del mismo nombre descrita anteriormente. | SI |
| Sentido de la Resolución | LISTA |
| SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para la incorporación de observaciones acerca de la resolución. | NO |
Lista de Fases Destino
6. BTC_Circuito de Firmas
6. BTC_Circuito de Firmas
Descripción
El Trámite de Circuito de Firmas es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando sea necesario requerir la firma de determinados documentos a través del portafirmas electrónico y la actualización del libro de resoluciones. (integración con el libro electrónico en el momento en que exista).
Listado de Fases Destino
Excepto que de la realización del trámite se derive otra fase (prevista en el flujo correspondiente), se pasará a los siguientes trámites que habrán de realizarse obligatoriamente antes del paso al cierre y archivo.
- 7. BTC_Notificación
- 8. BTC_Traslado a otros órganos
7.BTC_Notificación
Descripción
El Trámite de Notificación es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará tras la realización de la resolución tanto estimatoria como desestimatoria del expediente.
Se notificará al interesado/s en función del canal seleccionado por el mismo en el plazo de 10 días desde la resolución.
Lista de Fases Destino
Excepto que de la realización del trámite se derive otra fase (prevista en el flujo correspondiente), se pasará a:
- 9. Cierre y Archivo Cuando el dato en la fase de resolución "¿Existe procedimiento de control de plazos de renovación abierto?"=NO.
8. BTC_Traslado a otros órganos
Descripción
El Trámite de Traslado a otros órganos es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se dará traslado a los distintos órganos que haya intervenido en el expediente para que puedan conocer la propuesta de resolución provisional del mismo y tengan acceso a la información contenida en el Expediente. En este caso se dará traslado al Servicio Jurídico de Servicios Públicos para que conozca la resoluciones emitidas.
Lista de Fases Destino
Fin
9. Cierre y Archivo
Descripción
El objeto de esta tarea es decidir el cierre y archivo del expediente o por el contrario dejarlo sin archivar hasta que se considere adecuado.
Perfiles
- Personal con perfil técnico de los Servicios Sociales Comuntarios
Plantillas Asociadas
No Procede
Condiciones de Entrada
Que se hayan finalizado los trámites anteriores de Notificación y Traslado a otros órganos.
Condiciones de Cierre
Que se completen los datos obligatorios.
Documentos de Entrada
No Procede
Documentos de Salida
No Procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
Integración con el modulo de archivo.
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| ¿Cerrar expediente? | LISTA |
| SI |
| ¿Archivar expediente? | LISTA |
| SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para la descripción de observaciones que se consideren de interés en el momento de cierre y archivo | NO |
Lista de Fases Destino
Fin
| Fase | Descripción | Perfiles | Condiciones |
|---|---|---|---|
| 1. Incorporación de documentación al expediente | A través de este evento se pueden aportar documentos en cualquier fase del procedimiento anterior a la emisión de respuesta por el órgano competente. |
| Ha de producirse necesariamente antes de la resolución por el órgano competente. |
| 2. Finalización del procedimiento por causas sobrevenidas | El objeto de este evento es poder finalizar el expediente y proceder a su archivo debido a la imposibilidad material de continuarlo por causas sobrevenidas. |
| Que no exista resolución previa. |
| 3. Petición de Informes | El objeto de este evento es poder solicitar informes en diferentes momentos del procedimiento (además de en los que ya está establecido previamente en los circuitos del procedimiento). | Personal de la unidad gestora | Que no haya resolución previa. |
| 4. Certificado de silencio administrativo | El objeto de este evento es poder solicitar el certificado que acredita el silencio administrativo. | Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento. | Que no haya resolución previa. |
| 5. Subsanación y mejora | El objeto de este evento es solicitar por parte del Órgano Competente en cualquier momento, la información o documentación adicional pertinente cuando considere que alguno de los actos de los interesados no reúnen los requisitos necesarios. |
| Que no haya sido resuelto previamente. |
| 6. Trámite de Audiencia al Interesado | El objeto de este evento es poder dar trámite de audiencia al interesado. |
| Que no haya resolución previa. |
| 7. Comunicación | El objeto de este evento es poder realizar comunicaciones sin requerir el uso de la notificación. | Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento. | Que no haya resolución previa. |
| 8. Notificación | El objeto de este evento es poder realizar el trámite de notificaciones en momentos diferentes a la finalización del procedimiento. | Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento. | No procede |