Prestaciones Sociales >> Descripción detallada del Troncal de Alta
- 4.1 Resumen de puestos de trabajo que intervienen en la tramitación
- 4.2 Documentos asociados al troncal
- 4.3 Plazos del troncal
- 4.4 Otros datos necesarios para implementar el troncal
- 4.5 Información para archivo
- 4.6 Diagrama de Flujo
- 4.7 Descripción de las fases
4.1 Resumen de los puestos de trabajo que intervienen en la tramitación
Se recogen los puestos de trabajo que de forma general intervienen en la tramitación de este troncal, sin perjuicio de que se especifiquen posteriormente para cada una de los procedimientos que se instancien.
| Unidad Organizativa | Puesto | Tratamiento (Pie de firma) |
|---|---|---|
| Interesado | Interesado | |
| Unidad gestora | Trabajador de Servicios Sociales | El trabajador/a Social |
| Perfil Administrativo |
| |
| Perfil técnico |
| |
| Concejal/a Delegado/a de Acción Social y del Mayor | La Concejala Delegada de Acción Social y del Mayor |
4.2 Documentos asociados al troncal
Documentos que de forma general aparecen asociados al troncal sin perjuicio de que pueda incorporarse cualquier otra documentación que se considere de interés para la tramitación de los procedimientos.
| Documentos | Cod. | Tipo (pdf/openoffice/jpg/papel) | Puesto de trabajo del firmante | Orden de firma | Nombre plantilla |
|---|---|---|---|---|---|
| Solicitud | Interesado | 1 | |||
| Propuesta de Resolución |
|
| |||
| Resolución | La Concejal Delegada de Acción Social y del Mayor | 1 | |||
| Notificación | Openoffice |
|
|
4.3 Plazos del troncal
| Nombre | Descripción | Nº Unidades | Unidad (Días hábiles o naturales, meses, años) |
|---|---|---|---|
| Resolución | Desde que se inicia el procedimiento hasta que se resuelve | 3 | Meses |
| Notificación | Desde que se resuelve hasta que se notifica | 10 | Días hábiles |
4.4 Otros datos necesarios para implementar el troncal
En la actualidad existen diferentes bases de datos (una versión en los centros municipales y otra versión en el Servicio Social Comunitario) que no están conectadas entre si ni con la central, siendo necesaria la importación semanal de las tablas de cada centro con el fin de poder realizar la gestión de estos procedimientos.
Las bases de datos están en Access, para poder integrarse con el tramitador deberán ser migradas a Oracle para que de esta forma los datos que se introducen en el tramitador puedan trasladarse a estas aplicaciones de gestión.
4.5 Información de Archivo
| Archivo | Transferencia | Expurgo | Plazo | Muestreo | Tipo de muestreo | Acuerdo CCDA |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ¿Se archiva? Sí o No | Plazo de transferencia al archivo. 5 años | si es susceptible de expurgo o no | Plazo para Expurgar: 5 años |
| Tipo de Acceso | ¿Contiene datos de carácter personal o sensible? | ¿En qué documentos los contiene? | Nivel de Seguridad | Plazos de Acceso | Condiciones de Acceso |
|---|---|---|---|---|---|