Cuadro de Clasificación Funcional y valoración de series documentales

Es el instrumento que clasifica los documentos en una estructura jerárquica y lógica que recoge las funciones y competencias del Ayuntamiento y de las Entidades de Derecho Público vinculadas o dependientes; incluye los acuerdos adoptados por la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ayuntamiento de Zaragoza que determinan el ciclo de vida de los expedientes y documentos asociados a ellas. Estos acuerdos están relacionados con los plazos y tipos de transferencia al archivo, la conservación o eliminación y el acceso a los fondos documentales

AtributoNombreDescripciónTipoidCódigo de ClasificaciónCódigo asignado a la serie documental. Notación alfanumérica (un carácter y tres números)TextotitleDenominaciónDenominación de la serie documentalTextotransferenciaTransferencia al ArchivoSe indica Si o No, en referencia a si los expedientes deben llegar al archivo o permanecer en la oficina productora hasta su destrucciónTextoplazoTransferenciaArchivoPlazo para transferenciaAños transcurridos entre la creación de los expedientes o documentación y su paso al archivoTextoexpurgoExpurgoSe indica Si, No o Parcial. El expurgo parcial se refiere a que dentro de cada expediente se destruirá una parte y otras noTextoplazoExpurgoPlazo para expurgoAños transcurridos desde la creación de los expedientes o documentación y su destrucciónTextoinformacionExpurgoInformación sobre el expurgoOtras indicaciones al respecto del expurgoTextomuestreoMuestreoSe indica Si o No y se refiere a si se conserva una muestra de la documentación seleccionada para expurgoTextotipoMuestreoTipo de muestreoTipo de muestreo a aplicar. Por ejemplo: un año de cada 10, muestreo aleatorio, etcTextoinformacionMuestreoInformación sobre el muestreoOtras indicaciones al respecto del muestreoTextoplazoAccesoPlazo de accesoAños transcurridos desde la creación de los expedientes o documentación y el libre acceso a la misma. En la actualidad, no se cumplimenta.TextocondicionesAccesoCondiciones de accesoSe indica Libre o Restringido y los criterios de acceso y consulta a la documentación, por ejemplo: personas (ciudadanos, interesados, servicios gestores), fundamentación jurídica, necesidad de informe previo, partes de la serie o de los expedientes cuyo acceso está restringidoTextoaprobacionCCDAFecha de aprobación de la CCDAFecha de aprobación de los acuerdos de valoración de la Comisión calificadora de Documentos AdministrativosFecha