Ayuntamiento de Zaragoza

Archivo Municipal

Calendarios en Conservación de Turismo

PATRONATO DE TURISMO HISTORIA

El Patronato Municipal de Turismo de Zaragoza se creó por acuerdo del Pleno el 27 de diciembre de 1985, se aprobaron sus Estatutos el 10 de abril de 1986 también por acuerdo del Pleno y se constituyó formalmente el 19 de junio de 1986 como organismo autónomo. Durante los años 1993, 1994, 1995 y parte de 1996 estuvo integrado en el Patronato de Educación, Bibliotecas y Turismo como Departamento de Turismo. En 1993 se creó la Oficina de Congresos de Zaragoza (Zaragoza Convention Bureau) como departamento especializado del Patronato Municipal de Turismo y se constituyó oficialmente el 25 de mayo de 1994 en el Salón de Plenos del Ayuntamiento. El 25 de abril de 1996 se firmó el Protocolo de Intenciones para desarrollar el programa Zaragoza Ciudad de Compras y el Ayuntamiento Pleno de 26 de julio de 1996 lo aprobó como departamento especializado del Patronato Municipal de Turismo. Asimismo, el 26 de julio de 1996 el Ayuntamiento Pleno aprueba unos nuevos Estatutos del Patronato Municipal de Turismo, pasando éste a ser otra vez un organismo autónomo ya que se desgaja del Patronato de Educación, Bibliotecas y Turismo. El Patronato Municipal de Turismo tiene su domicilio social en el Auditorio - Palacio de Congresos.

ORGANIGRAMA Y ACTIVIDADES

  • Oficina de Congresos de Zaragoza. Departamento especializado constituido con la participación de empresas del sector público y privado. Su actividad tiene por objetivo la promoción de la ciudad de Zaragoza como sede de congresos y convenciones.
  • Zaragoza Ciudad de Compras. Departamento especializado constituido con la participación de empresas del sector público y privado. Su actividad tiene por objetivo la promoción turística de la ciudad, dando a conocer la oferta comercial de Zaragoza.
  • Información y Promoción Exterior. Su actividad consiste en promocionar la ciudad como destino turístico mediante stands promocionales, asistencia a congresos, atención a periodistas, etc y ofrecer los siguientes servicios turísticos: Oficinas de Información, Informadores en la Calle, Visitas Guiadas, Paseos Guiados, Bus Turístico, Megabus, Bus Turístico Nocturno, Taxi turístico. Todos estos servicios se desarrollan bien a través de convenios entre el Ayuntamiento y entidades privadas o bien mediante contratación de servicios por concurso público. Los expedientes que generan estos servicios son gestionados por el Servicio Jurídico Administrativo de Cultura, Educación, Juventud y Acción Social, por lo que no se incluyen como tipos documentales propios del Patronato Municipal de Turismo.
  • Publicaciones. Se encarga de la edición y distribución de publicaciones de información general y turística (folletos, carteles, vídeos?), dossieres de información para profesionales, publicaciones monumentales y monográficas, publicidad institucional en los taxis, etc. Estas publicaciones se realizan mediante contratos menores o contratación de servicios y obras en función de la cuantía del trabajo. Los expedientes que se generan son gestionados por el Servicio Jurídico Administrativo de Cultura, Educación, Juventud y Acción Social, por lo que no se incluyen como tipos documentales propios del Patronato Municipal de Turismo.
  • Contabilidad. Se encarga de la contabilidad del Patronato Municipal de Turismo: informes y documentos contables, nóminas, documentos de liquidación a la Seguridad Social, certificados de retención del IRPF, conciliaciones y extractos bancarios, etc.
  • Secretaría. Se encarga de las tareas de correspondencia, Actas del Consejo, órdenes del día, dossieres de prensa, elaboración de la memoria, etc.

LEGISLACIÓN

  • Estatutos del Patronato Municipal de Turismo, aprobados por el Ayuntamiento Pleno el 26 de julio de 1996 (BOP 12/09/1996) y modificados por el Ayuntamiento Pleno el 28 de enero de 1998 (BOP 23/02/1998).
  • Reglamento de la Oficina de Congresos de Zaragoza, aprobado por el Ayuntamiento Pleno el 27 de abril de 2001 (BOP 12/06/2001).
  • Reglamento de "Zaragoza Ciudad de Compras", aprobado por el Ayuntamiento Pleno el 27 de abril de 2001 (BOP 11/06/2001).

PATRONATO DE TURISMO

PATRONATO DE TURISMO
UNIDADDENOMINACIONACUERDO 20-2-2003 OBSERVACIONES
  TransferenciaExpurgo Plazo Acceso
Contabilidad Certificados de retención IRPF Parcial 6Libre Los documentos denominados ?190? se transferirán al Archivo para su conservación
Contabilidad Documentos de liquidación a la Seguridad Social 5 No  Libre Son los denominados TC1 y TC2
Contabilidad Mandamientos de pago y de ingreso y documentación contable 5 12Libre La valoración y los plazos son los mismos que para los mandamientos del Ayuntamiento
Contabilidad Libros de contabilidad 5 No  Libre  
Contabilidad Nóminas 5 Parcial 10Restringido Las nominillas se expurgan a los 10 años
Contabilidad Conciliación de saldos y extractos bancarios No 5 Libre  
Secretaría Expedientes personales No  Restringido Las transferencias se realizarán cuando se vayan produciendo las bajas
Secretaría Memoria anual 1 No  Libre  
Oficina de Congresos de Zaragoza (OCZ)Promoción y captación de Congresos y Convenciones No Si 5 Restringido  
OCZ Plan de Actuación de la Oficina de Congresos 1 No Libre  
OCZ Dossier de la Oficina de Congresos No Si 5 Libre  
OCZ Memoria anual de la Oficina de Congresos 1 No   Libre  
OCZ Libros de actas de la Oficina de Congresos 5 No   Libre Se conserva en el Servicio Jurídico-Adminitrativo
Zaragoza Ciudad de Compras (ZCC) Zaragoza Ciudad de Compras No Si 5 Libre Se conserva en el Servicio Jurídico-Adminitrativo
ZCC Plan de Actuación Zaragoza Ciudad de Compras 1 No   Libre  
ZCC Dossier de Zaragoza Ciudad de Compras No Si 5 Libre  
ZCC Memoria anual de Zaragoza Ciudad de Compras 1 No   Libre  
ZCC Libros de actas de Zaragoza Ciudad de Compras 5 No  Libre Se conserva en el Servicio Jurídico-Administrativo

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