El Ayuntamiento de Zaragoza ha mostrado desde muy antiguo su interés e inquietud por la cuestión de la vivienda. Como muestra de ello, en la época de la II República y anteriormente se realizaron construcciones en las zonas de los ensanches de la ciudad (Ciudad Jardín, etc...) La preocupación por el acceso a la vivienda social y por la rehabilitación de zonas degradadas se ha manifestado en la creación de diversas instituciones antecesoras de la actual Sociedad y en la realización de planes y programas de venta y alquiler de viviendas.
El antecedente de la Sociedad Municipal de Rehabilitación Urbana y promoción de la edificación de Zaragoza, S. L. es el Instituto Municipal de la Vivienda, constituido el 21 de enero de 1953, denominándose posteriormente Patronato Municipal de la Vivienda.
En 1981 se constituyó en sociedad mercantil de responsabilidad limitada con personalidad jurídica propia como Sociedad Municipal de la Vivienda. Diez años más tarde, se traslada a su nueva sede en la rehabilitada Casa Perdiguer en la calle San Pablo, 61 y en mayo de 2003 se inaugura un nuevo edificio frente al anterior en el número 48, debido a la necesidad de un mayor espacio para el desarrollo de sus funciones y donde se ubicará el archivo.
Finalmente, en 1997 y por acuerdo del Pleno Municipal constituido como Junta General de la Sociedad, se cambia su denominación en Sociedad Municipal de Rehabilitación Urbana y Promoción de la Edificación de Zaragoza, S.L. El capital social con el que cuenta para el desarrollo de sus funciones ha sido aportado por el Ayuntamiento de Zaragoza por lo que éste se constituye en propietario exclusivo de la Sociedad. Como Sociedad mercantil de responsabilidad limitada con capital público se rige por sus Estatutos, la Ley de Responsabilidad Limitada y la Legislación de Régimen Local.
El objetivo de la Sociedad Municipal de Rehabilitación Urbana - en adelante, SMRUZ - es conseguir una mayor eficacia en su gestión en relación con la vivienda, la rehabilitación urbana y la urbanización del suelo, tratando, a su vez, de conseguir una rehabilitación integral en zonas urbanas degradadas y una reducción de los precios de venta o arrendamientos tanto de viviendas como de solares edificables. De acuerdo con estos objetivos, los fines de la Sociedad se detallan en el artículo 3 de sus Estatutos:
El ámbito de actuación de la SMRUZ es la ciudad de Zaragoza.
La dirección y administración de la SMRUZ se estructura en los siguientes órganos (art. 7):
¹ Hasta el año 2004, los departamentos se denominaban: Departamento de Ventas y Financiero, Dpto. de rehabilitación, Dpto. de Alquileres, Dpto. de Rehabilitación Propia, Dpto. de Patrimonio y Contratación , Dpto. de Contabilidad y Personal. Estos cambios de denominación no han supuesto una modificación sustancial en las funciones y actividades por ellos desempeñadas.
| DEPARTAMENTO | DENOMINACIÓN | ACUERDOS CCDA 28-06-2005 | OBSERVACIONES | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Transferencia | Expurgo | Plazo expurgo | Acceso | |||
| Patrimonio y Contratación | Expedientes de Contratación | 1 | Parcial | 10 | Libre | Se conserva la contratación de obras. |
| Patrimonio y Contratación | Mantenimiento de inmuebles | No | Sí | 5 | Libre | El expurgo será selectivo, conservando aquellas garantías de obras que sean superior a 5 años. |
| Patrimonio y Contratación | Gestión de inmuebles | 5 | No | Libre | ||
| Patrimonio y Contratación | Alquiler y venta de locales, garajes y trasteros | Parcial | 12 | Libre | El plazo de expurgo es cuando finaliza la relación contractual. Se guardan escrituras. | |
| Proyectos | Proyectos | 5 | No | Libre | Acceso restringido en el caso de edificios públicos. | |
| Rehabilitación Urbana y Proyectos de Innovación | Proyecto de innovación | Parcial | Libre | Los proyctos se conservan. Documentación administrativa generada se atendrá a los acuerdos de otras series. | ||
| Rehabilitación Urbana y Proyectos de Innovación | Ayuda a la rehabilitación | 2 | Sí | 12 | Restringido | Se conservará 1 año de cada 10. El acceso restringido a los interesados. |
| Rehabilitación Urbana y Proyectos de Innovación | Información para ayuda a la rehabilitación | 2 | Sí | 5 | Libre | |
| Economico - Financiera | Adjudicación y venta de Viviendas Protegidas de Aragón | No | Restringido | La transferencia se realizará cuando acabe la promoción. | ||
| Economico - Financiera | Avales | No | Sí | 5 | Libre | El plazo de expurgo es desde la devolución del aval. |
| Economico - Financiera | Préstamos hipotecarios | No | Sí | 10 | Libre | El plazo de expurgo es desde la cancelación del préstamo. |
| Economico - Financiera | Presupuesto | 5 | No | Libre | ||
| Gerencia | Concurso de obras | 5 | No | Libre | Dan lugar a expedientes de contratación y a proyectos. | |
| Gerencia | Actas de la Junta General | No | Sí | Libre | El plazo de expurgo es hasta su transcripción al libro de Actas. | |
| Gerencia | Certificados de acuerdos del Consejo de Administración o de la Junta General | No | Sí | El plazo de expurgo lo determina la Sociedad. | ||
| Gerencia | Actas del Consejo de Administración | No | Sí | Libre | El plazo de expurgo es hasta su transcripción al libro de Actas. | |
| Gerencia | Libro de Actas del Consejo de Administración y libro de Actas de la Junta General | 5 | No | Libre | ||
| Información y Organización | Facturas | 2 | Sí | 12 | Libre | El expurgo de las facturas correspondiente al inmovilizado se realizará a los 60 años. |
| Información y Organización | Expedientes personales | 3 | No | Restringido | El plazo de transferencia es tras el cese laboral. | |
| Información y Organización | Cuentas anuales e Informe de Auditoria | 2 | No | Libre | El plazo de transferencia es de 20 años para el histórico. | |
| Información y Organización | Extractos bancarios | 2 | Sí | 6 | Libre | |
| Información y Organización | Facturas emitidas por la Sociedad | 1 | Sí | 12 | Libre | Se deja como muestreo los años acabados en 0. |
| Información y Organización | Inventario | No | No | Libre | ||
| Información y Organización | Libros de Contabilidad | 2 | No | Libre | ||
| Información y Organización | Nóminas | 2 | Parcial | 10 | Libre | El expurgo es parcial. Se conservan los listados de nóminas desglosados por trabajador y conceptos. |
| Información y Organización | Documentación relacionada con la seguridad e higiene en el trabajo | 5 | No | Libre | ||
| Viviendas en Alquiler | Correspondencia | 5 | No | Restringido | ||
| Viviendas en Alquiler | Contrato de compraventa con contrato aplazado | 20 | No | Libre | ||
| Viviendas en Alquiler | Solicitudes a viviendas en alquiler | No | Sí | 5 | Restringido | Se conserva el libro de registro de solicitudes. |
| Viviendas en Alquiler | Alquiler de viviendas | 1 | Sí | Restringido | Se deja como muestreo uno de cada cinco años. El expurgo es a los 5 años a partir de la baja. | |
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