Archivo Municipal
RECURSOS HUMANOS, PERSONAL
AREA:RÉGIMEN INTERIOR SERVICIO:Personal UNIDAD:Planificación y Coordinación
| CÓDIGO | TIPO DOCUMENTAL | Transferencia | Expurgo | Plazo | Acceso |
|---|---|---|---|---|---|
| 5.1.3.101 | Expediente de reclamaciones previas a la vida laboral o contenciosa | 5 años | No | Restringido | |
| 5.1.3.102 | Expediente de ejecución de sentencias | 5 años | No | Restringido | |
| 5.1.3.103 | Expediente de retribuciones | 5 años | No | Restringido | |
| 5.1.3.104 | Expediente de aprobación de incrementos y tablas salariales | 5 años | No | Restringido | |
| 5.1.3.110 | Expediente de solicitud de certificados | No | Sí | 2 años | Restringido |
| 5.1.3.111 | Expediente de trabajos extraordinarios | 5 años | Sí | 5 años | Restringido |
| 5.1.3.112 | Expediente de autorización de horas extraordinarias | 5 años | Sí | 5 años | Restringido |
| 5.1.3.113 | Expediente de mejoras pacto - convenio | 5 años | Sí | 5 años | |
| 5.1.3.114 | Expediente de anticipos reintegrables | 5 años | Sí | 5 años | Restringido |
| 5.1.3.115 | Expediente de indemnizaciones por razones del servicio | 5 años | Sí | 5 años | Restringido |
| 5.1.3.116 | Expediente de autorización para conducir vehículos municipales y plus de pantalla | 5 años | Sí | 5 años | Restringido |
| 5.1.3.117 | Relaciones de abono pluses | 5 años | Sí | 5 años | Restringido |
| 5.1.3.118 | Expediente de sanciones al Ayuntamiento | 5 años | Sí | 5 años | Restringido |
AREA: RÉGIMEN INTERIOR SERVICIO:Personal UNIDAD:Planificación y Coordinación SECCIÓN:Gestión Económica
| CÓDIGO | TIPO DOCUMENTAL | Transferencia | Expurgo | Plazo | Acceso |
|---|---|---|---|---|---|
| 1.1.1.301 | Documentación de entrada y modificación nóminas | No | Sí | Informe previo | |
| 1.1.1.302 | Domiciliaciones bancarias | No | Sí | 5 años | Informe previo |
| 1.1.1.310 | Declaraciones anuales a efectos del I.R.P.F. y ayuda familiar | No | Sí | 5 años | Informe previo |
| 1.1.1.303 | Nóminas mensuales | No | Sí | 1 año | Informe previo |
| 1.1.1.311 | Resumen anual de Nóminas | 5 años | No | Informe previo | |
| 1.1.1.312 | Resumenes de nóminas mensuales | No | Sí | 5 años | Documentación accesible |
| 1.1.1.313 | Registro de "entrada en nómina" | No | Sí | 5 años | Informe previo |
| 1.1.1.304 | Documentos de "reconocimiento de servicios" | No | Sí | 5 años | Informe previo |
| 1.1.1.305 | Resolución de concurso puestos de trabajo | No | Sí | 5 años | Informe previo |
| 1.1.1.306 | Resoluciones sobre convenios anuales y otros de carácter general | No | Sí | 5 años | Informe previo |
| 1.1.1.320 | Documentación sobre retribución a Miembros Corporación | No | Sí | 5 años | Informe previo |
| 1.1.1.314 | Ficheros funcionarios | No | Sí | Informe previo | |
| 1.1.1.308 | Documentos sobre haberes devengados y no percibidos por fallecidos | No | Sí | 5 años | Informe previo |
| 1.1.1.321 | Relaciones de reintegro de haberes (Personal activo y pasivo) | No | Sí | 5 años | Documentación accesible |
| 1.1.1.307 | Documentación sobre reintegro de nóminas | No | Sí | 5 años | Informe previo |
| 1.1.2.401 | Nóminas de pensionistas confeccionadas por el Ayuntamiento | No | Sí | 2 años | Documentación accesible |
| 1.1.2.402 | Documentación para la confección de la nómina del Ayuntamiento | No | Sí | 5 años | Documentación accesible |
| 1.1.2.600 | Resúmenes anuales de cotización a la Seguridad Social | No | Sí | 15 años | Documentación accesible |
| 1.1.2.601 | Antecedentes sobre cotizaciones mensuales a la Seguridad Social | No | Sí | 5 años | Documentación accesible |
| 1.1.2.602 | Documentos justificativos del pago de la Seguridad Social | No | Sí | 5 años | Documentación accesible |
| 1.1.2.603 | Expedientes sobre actualización de cotización a la Seguridad Social | 5 años | Sí | 15 años | Documentación accesible |
| 1.1.2.604 | Certificado sobre cotizaciones | No | Sí | 5 años | Documentación accesible |
AREA: RÉGIMEN INTERIOR SERVICIO:Personal UNIDAD:Gestión de plantilla y relación de puestos de trabajo
| CÓDIGO | TIPO DOCUMENTAL | Transferencia | Expurgo | Plazo | Acceso |
|---|---|---|---|---|---|
| 5.1.1.101 | Expedientes de provisión definitiva de plazas en plantilla | 5 años | Sólo las instancias | Restringido | |
| 5.1.1.102 | Expedientes para la provisión de puestos de trabajo por concurso de méritos | 5 años | No | Restringido | |
| 5.1.1.103 | Expedientes para contratos laborales | 5 años | No | Restringido | |
| 5.1.1.104 | Expedientes para contratos de plazas en plantilla | 5 años | No | Restringido | |
| 5.1.1.105 | Expedientes de convenios con otras instituciones | 5 años | No | Restringido | |
| 5.1.1.106 | Expedientes de reclamaciones previas a la vía judicial | 5 años | No | Restringido | |
| 5.1.1.107 | Expedientes personales | 3 años | No | Restringido | |
| 5.1.1.108 | Expedientes de nombramiento en Comisión de Servicios | 5 años | No | Restringido | |
| 5.1.1.109 | Expedientes para la provisión de puestos de trabajo por libre designación con convocatoria pública | 5 años | No | Restringido | |
| 5.1.1.110 | Expedientes de nombramientos provisionales o Comisiones de Servicio para cubrir puestos de trabajo | 5 años | Sí | 5 años | Restringido |
| 5.1.1.111 | Expediente para la oferta de Empleo Público | 5 años | No | Libre | |
| 5.1.1.112 | Expedientes de modificación de relación de puestos de trabajo y organigrama | 5 años | No | Libre | |
| 5.1.1.113 | Expedientes de reestructuración organizativa y retributiva del Ayuntamiento de Zaragoza | 1 año | No | Libre | |
| 5.1.2.114 | Expediente de reingreso | 5 años | No | Restringido | |
| 5.1.2.132 | Expediente para concurso de traslados | 5 años | No | Restringido | |
| 5.1.2.133 | Expediente de distribución de recursos humanos | 5 años | Sí | Restringido | |
| Solicitudes de traslados y adscripciones | Sí | Informe previo |
AREA: RÉGIMEN INTERIOR SERVICIO:Personal UNIDAD:Gestión de Personal
| CÓDIGO | TIPO DOCUMENTAL | Transferencia | Expurgo | Plazo | Acceso |
|---|---|---|---|---|---|
| 5.1.2.103 | Expedientes de fijación de residencia fuera del término de Zaragoza | No | Sí | Restringido | |
| 5.1.2.106 | Expediente solicitando ayuda económica para familiares directos minusválidos | 5 años | Sí | Restringido | |
| 5.1.2.108 | Expediente para ayuda económica para asistencia sanitaris fuera del término de Zaragoza | 5 años | Sí | 5 años | Restringido |
| 5.1.2.109 | Expediente para abono de tratamiento ortodoncico a funcionarios y laborales | 5 años | Sí | 5 años | Restringido |
| 5.1.2.110 | Expediente de solicitud de reducción de jornada laboral de 1/3 o 1/2 | 5 años | Sí | 5 años | Restringido |
| 5.1.2.111 | Expediente de solicitud de excedencia voluntaria o forzosa, o pase a otras situaciones laborales | 5 años | Sí | 15 años | Restringido |
| 5.1.2.112 | Expediente de suspensión de contrato e incorporación después del Servicio Militar | 5 años | Sí | 5 años | Restringido |
| 5.1.2.113 | Expediente para permuta con funcionarios de otros Ayuntamientos | 5 años | No | Restringido | |
| 5.1.2.115 | Expediente de solicitud para asistir a gimnasia pre-parto | No | Sí | Restringido | |
| 5.1.2.116 | Expediente para ampliación de jornada | 5 años | Sí | 5 años | Restringido |
| 5.1.2.117 | Expediente de modificación de organización del trabajo | 5 años | Sí | 5 años | Restringido |
| 5.1.2.119 | Expediente de solicitud de fondo social para el Club de Empleados Municipales | 5 años | No | Libre | |
| 5.1.2.121 | Expediente solicitando la hora de lactancia | 5 años | Sí | 5 años | Restringido |
| 5.1.2.122 | Expediente solicitando las cuatro últimas semanas de licencia por maternidad | 5 años | Sí | 5 años | Restringido |
| 5.1.2.123 | Expediente solicitando licencia por convivencia | 5 años | Sí | 5 años | Restringido |
| 5.1.2.124 | Expediente de declaración de compatibilidad | 5 años | Sí | 5 años | Restringido |
| 5.1.2.125 | Expediente de premio por antigüedad a trabajadores municipales | 5 años | Sí | 5 años | Restringido |
| 5.1.2.126 | Expediente de licencia por estudios para realizar un curso | No | Sí | 5 años | Restringido |
| 5.1.2.127 | Expediente solicitando cambio de horario | 5 años | Sí | 5 años | Restringido |
| 5.1.2.129 | Aportación a un expediente generado por Servicios jurídicos antes una demanda de trabajadores municipales y ejecución de sentencias | No | Sí | 5 años | Restringido |
| 5.1.2.130 | Expedientes solicitando cambio de vacaciones anuales | No | Sí | 1 año | Restringido |
| 5.1.2.131 | Expediente para abono de tarjetas e instalación del reloj para control del personal | No | Sí | 1 año | Libre |
| 5.1.2.135 | Expediente para abono de los gastos derivados de la confección del convenio colectivo | No | Sí | 1 año | Libre |
| 5.1.2.136 | Expediente de reclamaciones de ciudadanos por el trato recibido por parte de los Administradores | No | Sí | 1 año | Restringido |
| 5.1.2.137 | Expediente de reconocimiento de tiempo prestado con anterioridad en el Ayuntamiento u otra Administración Pública | No | Sí | 1 año | Restringido |
| 5.1.2.139 | Expediente de cancelación de una sanciín administrativa | 5 años | No | Restringido | |
| 5.1.2.140 | Expedientes disciplinarios a funcionarios o laborales por faltas leves | 5 años | Sí | 5 años | Restringido |
| 5.1.2.141 | Expedientes disciplinarios a funcionarios o laborales por faltas graves o muy graves | 5 años | No | Restringido | |
| 5.1.2.142 | Expediente de elecciones sindicales para el Comité de Empresa | 5 años | No | Libre | |
| 5.1.2.143 | Expediente de celebración de elecciones sindicales para la Junta de Personal | 5 años | No | Libre | |
| 5.1.2.144 | Bajas laborales | 1 año | Sí | 6 años | Restringido |
| 5.1.2.145 | Resumenes anuales y mensuales de control de presencia | 5 años | No | Restringido | |
| 5.1.2.146 | Circulares | 1 año | No | Libre | |
| 5.1.2.147 | Expedientes de tramitación de huelgas del personal municipal | 5 años | No | Libre | |
| 5.1.2.148 | Convenio / Pacto para el personal laboral y funcionario | 5 años | No | Libre | |
| 5.1.3.105 | Expediente de jubilación ordinaria | No | Sí | Restringido | |
| 5.1.3.106 | Expediente de jubilación por invalidez | No | Sí | Restringido | |
| 5.1.3.107 | Expediente de jubilación por invalidez | No | Sí | Restringido | |
| 5.1.3.108 | Expediente de defunción de personal en activo | No | Sí | Restringido | |
| 5.1.3.109 | Expediente de pase a escala auxiliar | No | Sí | Restringido | |
| Prórroga en servicio activo | Sí | 8 años | Informe previo | ||
| Licencia sin sueldo | Sí | 5 años | Informe previo | ||
| Licencia por matrimonio y por convivencia | 5 años | Sí | 5 años | Informe previo | |
| 5.1.2.128 | Expediente para abono mensualidad por prórroga de incapacidad temporal | No | Sí | 1 año | Restringido |
AREA:RÉGIMEN INTERIOR SERVICIO:Personal UNIDAD TÉCNICA:Quintas
| CÓDIGO | TIPO DOCUMENTAL | Transferencia | Expurgo | Plazo | Acceso |
|---|---|---|---|---|---|
| 5.1.0.101 | Libro auxiliar de alistamiento | 13 años | No | Libre |
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