Tráfico y Transporte >> Descripción de los procedimientos de Baja (de Oficio y a Instancia de Parte)
- 6.1 Resumen de los puestos de trabajo que intervienen en la tramitación del procedimiento
- 6.2 Documentos asociados al procedimiento
- 6.3 Plazos del procedimiento
- 6.4 Otros datos necesarios para implementar el procedimiento
- 6.5 Información para Archivo
- 6.6 Flujo de Baja a Instancia de Parte
- 6.7 Detalle de las fases de la Baja a Instancia de Parte
- 6.8 Flujo de Baja de Oficio por la Administración
- 6.9 Detalle de las fases de la Baja de Oficio por la Administración
La baja de una autorización de la Administración puede ser de cuatro tipos diferentes:
- Baja a Instancia de Parte
- Baja derivada de sanciones
- Baja por no renovación
- Baja de oficio a instancia de la Administración
Sin embargo de cara a normalizar y simplificar al máximo el acto de dar de baja autorizaciones en la Administración pública se han definido únicamente dos troncales:
- Baja a Instancia de Parte
- Baja de Oficio por la Administración
Igualmente, se propone que la baja pueda ser un procedimiento sencillo de tramitar, por eso se han eliminado algunos pasos como necesarios del procedimiento, aunque siempre se deja la funcionalidad de poder realizarlos. Por ejemplo en el caso de la necesidad de petición de informes, en algunas bajas se requiere un informe previo. El Troncal no recoge como predeterminada la petición de este informe, sin embargo si lo presenta como evento, es decir como una funcionalidad que puede realizarse en el momento que se considere oportuno dentro del procedimiento.
De esta forma se consigue un procedimiento más sencillo y general, sin perder las posibles especificaciones y particularidades de algunos tipos de procedimientos en concreto. Por otro lado, hay que contemplar la existencia de bases de datos en un futuro, ya que de esta forma será posible llevar el seguimiento de las nuevas autorizaciones (altas) o de las renovaciones de las existentes y las bajas de las mismas. Información que es de mucha importancia para la gestión del Ayuntamiento.
El tramitador, por tanto, ha de integrarse con estas bases de datos para poder grabar la información relativa a esas altas, modificaciones, renovaciones y bajas.
6.1 Resumen de puestos de trabajo que intervienen en la tramitación
| Unidad Organizativa | Puesto | Tratamiento (Pie de firma) |
|---|---|---|
| Interesado | Interesado | |
| Unidad de Servicios Públicos | Perfil Administrativo | La Unidad de Servicios Públicos del Servicio Jurídico de Servicios Públicos |
| Perfil Técnico | El Jefe de la Unidad la Unidad de Servicios Públicos del Servicio Jurídico de Servicios Públicos. El Jefe del Servicio Jurídico de Servicios Públicos. | |
| Perfil Validador |
| |
| Otras áreas | Informante | El Técnico competente |
6.2 Documentos asociados a la Tramitación
| Documentos | Cod. | Tipo (pdf/openoffice/jpg/papel) | Puesto de trabajo del firmante | Orden de firma | Nombre plantilla |
|---|---|---|---|---|---|
| Solicitud | Interesado | 1 | |||
| Propuesta de Resolución | El Jefe de la Unidad la Unidad de Servicios Públicos del Servicio Jurídico de Servicios Públicos. | 1 | |||
| El Jefe del Servicio Jurídico de Servicios Públicos | 2 | ||||
| Resolución | Concejal del área de Servicios Públicos | 1 | |||
| Coordinador del área de Servicios Públicos | 2 | ||||
| Informe Técnico | Openoffice | El técnico competente | 1 | ||
| Notificación | El Jefe del Servicio Jurídico de Servicios Públicos. | 1 | |||
| Interesado | 2 |
6.3 Plazos de los Troncales
| Nombre | Descripción | Nº Unidades | Unidad (Días hábiles, meses, años) |
|---|---|---|---|
| Informes | Desde que se solicita el informe hasta que se emite. | 10 | Días hábiles |
| Resolución | Desde que se inicia el procedimiento hasta que se resuelve | 3 | Meses |
| Notificación | Desde que se resuelve hasta que se notifica | 10 | Días hábiles |
6.4 Otros datos necesarios para implementar el procedimiento
Cuando se produce finalmente la baja (tanto a instancia de parte, como de oficio), la plataforma ha de integrarse con la base de datos en la que están guardadas esas autorizaciones y señalar que esa autorización ya no está vigente y se encuentra dada de baja (no borrar el archivo), para que quede constancia pero si ponerle el estado "Baja", para que no siga constando como autorización vigente.
6.5 Información para Archivo
| Archivo | Transferencia | Expurgo | Plazo | Muestreo | Tipo de muestreo | Acuerdo CCDA |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ¿Se archiva? Sí o No | Plazo de transferencia al archivo. 5 años | si es susceptible de expurgo o no | Plazo para Expurgar: 5 años | | | |
| Tipo de Acceso | ¿Contiene datos de carácter personal o sensible? | ¿En qué documentos los contiene? | Nivel de Seguridad | Plazos de Acceso | Condiciones de Acceso |
|---|---|---|---|---|---|