Archivo Municipal

Valoración y selección

La M.I. Alcaldía-Presidencia adoptó con fecha 16 de enero de 2004, la siguiente resolución:

PRIMERO. La Comisión Calificadora de Documentos Administrativos tiene por finalidad el estudio, propuesta y dictamen de las cuestiones relativas a la calificación y utilización de todos los documentos y series documentales producidos, conservados o reunidos por el Ayuntamiento de Zaragoza y por los organismos y entidades de él dependientes, cualquiera que sea su soporte e incluyendo los documentos electrónicos de cualquier tipo.

SEGUNDO. Las funciones de la Comisión Calificadora de Documentos son:

• a) Identificar, analizar y valorar las series documentales, con la finalidad de determinar el valor administrativo, jurídico, informativo e histórico.
• b) Proponer los plazos y condiciones de transferencias entre los diferentes archivos del Sistema Municipal de Archivos
• c) Proponer los plazos y condiciones de expurgo de aquella documentación que no sea de conservación permanente, así como del muestreo que en su caso se realice, mediante la elaboración de calendarios de conservación
• d) Proponer los plazos y condiciones para el acceso y utilización de la documentación
• e) Formular las recomendaciones que estime oportunas para la correcta aplicación de los acuerdos y para asegurar la colaboración de las unidades administrativas.
• f) Proponer las medidas de actuación que estime oportunas para atender las situaciones especiales relacionadas con el patrimonio documental, especialmente aquéllas que impliquen riesgo para el mismo.
• g) Evaluar la puesta en práctica de los acuerdos adoptados por los órganos municipales en relación con las transferencias, selección y acceso de las series documentales.
• h) Colaborar en el diseño y aplicación de los circuitos y procedimientos municipales que generan documentación, con el fin de determinar la utilización futura de la misma.
• i) Elaborar los informes relacionados con su ámbito competencial que le sean solicitados por los órganos municipales.