Archivo Municipal

Valoración y selección

FUNCIONES DE LA COMISIÓN CALIFICADORA DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS:

Identificar, analizar y valorar las series documentales, con la finalidad de determinar el valor administrativo, jurídico, informativo e histórico.

Proponer los plazos y condiciones de transferencias entre los diferentes archivos del Sistema Municipal de Archivos

Proponer los plazos y condiciones de expurgo de aquella documentación que no sea de conservación permanente, así como del muestreo que en su caso se realice, mediante la elaboración de calendarios de conservación

Proponer los plazos y condiciones para el acceso y utilización de la documentación

Formular las recomendaciones que estime oportunas para la correcta aplicación de los acuerdos y para asegurar la colaboración de las unidades administrativas.

Proponer las medidas de actuación que estime oportunas para atender las situaciones especiales relacionadas con el patrimonio documental, especialmente aquéllas que impliquen riesgo para el mismo.

Evaluar la puesta en práctica de los acuerdos adoptados por los órganos municipales en relación con las transferencias, selección y acceso de las series documentales.

Colaborar en el diseño y aplicación de los circuitos y procedimientos municipales que generan documentación, con el fin de determinar la utilización futura de la misma.

Elaborar los informes relacionados con su ámbito competencial que le sean solicitados por los órganos municipales.