Archivo

Valoración y selección

 

FUNCIONES DE LA COMISIÓN CALIFICADORA DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS:

  • Identificar, analizar y valorar las series documentales, con la finalidad de determinar el valor administrativo, jurídico, informativo e histórico.
  • Proponer los plazos y condiciones de transferencias entre los diferentes archivos del Sistema Municipal de Archivos
  • Proponer los plazos y condiciones de expurgo de aquella documentación que no sea de conservación permanente, así como del muestreo que en su caso se realice, mediante la elaboración de calendarios de conservación
  • Proponer los plazos y condiciones para el acceso y utilización de la documentación
  • Formular las recomendaciones que estime oportunas para la correcta aplicación de los acuerdos y para asegurar la colaboración de las unidades administrativas.
  • Proponer las medidas de actuación que estime oportunas para atender las situaciones especiales relacionadas con el patrimonio documental, especialmente aquéllas que impliquen riesgo para el mismo.
  • Evaluar la puesta en práctica de los acuerdos adoptados por los órganos municipales en relación con las transferencias, selección y acceso de las series documentales.
  • Colaborar en el diseño y aplicación de los circuitos y procedimientos municipales que generan documentación, con el fin de determinar la utilización futura de la misma.
  • Elaborar los informes relacionados con su ámbito competencial que le sean solicitados por los órganos municipales.