Archivo Municipal

La Comisión calificadora de documentos administrativos forma parte de un sistema para determinar el valor de la documentación que el Ayuntamiento produce y el uso que se le va a dar en el futuro.

Con base en esta valoración, se decide cuándo debe la documentación ser transferida al Archivo, si debe o no ser destruida (y en qué momento) y las condiciones, si las hay, para el acceso.

El objetivo final es controlar el ciclo vital de los documentos producidos por la administración municipal, desde el momento de su creación hasta su desaparición o conservación definitiva.

Todo ello para cumplir con la obligación que tiene la administración (como poseedora de patrimonio documental y por su propia organización) de recoger, conservar, organizar y poner al servicio de los ciudadanos y de la administración la documentación tanto generada como recibida.

Esta Comisión es un órgano de apoyo formado por expertos municipales y de otros ámbitos a partir de la identificación y el estudio de series realizado por el Archivo Municipal, la CCDA acuerda los plazos de transferencia y eliminación (si los hubiere) y las codiciones de acceso. Los acuerdos son llevados a resolución de la M.I. Alcaldía-Presidencia.