Archivo

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Presentación

¿Qué es un archivo?

Un archivo es el conjunto de documentos producidos o reunidos por una persona o una institución a lo largo de su vida. Estos documentos pueden tener muchos soportes: pueden estar en papel, pergamino, en soporte informático...

Cuando hablamos de archivo hablamos de documentos, igual que cuando nos referimos a una biblioteca pensamos en libros y cuando lo hacemos de una hemeroteca nos estamos refiriendo a periódicos y revistas. Pero estos documentos no se han juntado porque sí, son el reflejo de la vida de una persona o de la historia de una institución u organismo, son los documentos que ha ido produciendo o recibiendo en su quehacer diario.

Las funciones de un archivo son varias: por una parte, los documentos nacen con una misión, se hacen para algo (por ejemplo, para dar fe de un nacimiento, o para demostrar una venta, o como testimonio de un pago). Por eso su primera función es práctica.

Esta primera función a veces permanece durante mucho tiempo, puesto que durante mucho tiempo puede ser preciso para demostrar un derecho o para hacerlo valer ante un tribunal; poco a poco, sin embargo, va apareciendo otro valor: el valor histórico. Estos documentos son testimonio de nuestro pasado, como personas, como instituciones o como pueblo, y son la herramienta fundamental con la que cuentan los historiadores para explicar lo que fuimos, cómo y porqué.

Sin embargo, hay documentos que nunca llegarán a tener valor histórico, pues la información que contienen no es importante o está ya reflejada en otros documentos. Por eso, cuando pierden la función para la que se crearon, estos documentos pueden ser destruidos, aunque siempre con un estricto control: es lo que llamamos expurgo o eliminación.

¿Qué es el archivo municipal?

El Ayuntamiento de Zaragoza tiene el deber de velar por la protección y conservación del Patrimonio Documental Municipal, que está constituido, según la ley, por los documentos de cualquier época generados, conservados o reunidos por el Ayuntamiento en el ejercicio de sus funciones.

El Archivo Municipal de Zaragoza está formado por los documentos que ha producido el Ayuntamiento de nuestra ciudad a lo largo de los siglos, y por aquellos otros que a través del tiempo se han recogido (donaciones, compras...).

Escalera Sala de Lectura

Así pues, la función del Archivo es recoger, organizar, conservar y poner a disposición de los usuarios los documentos producidos por el Ayuntamiento de Zaragoza en el ejercicio de sus actividades a lo largo de los años. El Archivo existe desde que existe una organización municipal, pues ésta necesita conservar constancia escrita de sus numerosas actividades, para de ese modo servir de testimonio e información.

Por lo tanto, es a la vez:

  • Archivo histórico: conserva documentación desde 1126
  • Archivo central: sigue recogiendo los expedientes que el Ayuntamiento genera y que tienen valor administrativo.

Estas dos facetas reunidas hacen que los usuarios del Archivo sean de tres tipos:

  • El investigador o estudioso de historia.
  • La Administración, es decir, los diferentes servicios municipales que solicitan expedientes para utilizarlos como antecedentes, extraer datos, reiniciar una tramitación, etc.
  • El ciudadano en general, para obtener información sobre diversos aspectos de la vida municipal en su conjunto o datos concretos sobre asuntos que le afectan directamente como administrado. El acceso a estos datos será siempre en el marco de la legislación vigente en esta materia.

MISIÓN DEL ARCHIVO MUNICIPAL DE ZARAGOZA:

Reunir, conservar, organizar y difundir la documentación generada por el Ayuntamiento de Zaragoza y aquella otra relacionada con la ciudad que se reciba, con el fin de ponerla a disposición de los ciudadanos para la investigación histórica, la información, el estudio y la resolución de asuntos administrativos, así como para su uso por los propios servicios municipales en el desarrollo de sus funciones.