Organización Municipal

Fases >> Terminación

8. Elaboración de propuesta de resolución

Descripción

El objeto de esta tarea es realizar una propuesta de resolución que dará lugar a la resolución posterior.

Se elaborará la propuesta de resolución del expediente y se adjuntará al expediente electrónico.

Perfiles

Personal con perfil técnico responsable del procedimiento

Plantillas Asociadas

No procede

Condiciones de Entrada

Que se haya finalizado la fase anterior

Condiciones de Cierre

Que se hayan completado los datos obligatorios y se haya incorporado la propuesta de resolución al expediente.

Documentos de Entrada

No procede

Documentos de Salida

Propuesta de resolución

Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento

No procede

Datos

Dato	Tipo	Descripción	Obligación
Sentido de la propuesta	CADENA	Campo libre para la anotación del sentido de la propuesta	Si
Selección del firmante/firmantes de la propuesta de resolución	LISTA	Se deberá dejar elegir el/los firmante/s de la propuesta de resolución. Para cada persona técnica responsable del procedimiento, se mostrará un desplegable con los firmantes posibles del mismo, pudiendo elegir 1 a N. Las firmas se gestionarán en orden jerárquico de menor a mayor.	Si
Observaciones	CADENA	Campo libre para la anotación de observaciones	No

Lista de Fases Destino

9.BTC_Circuito de Firmas

9.BTC_Circuito de Firmas

Descripción

El Trámite de Circuito de Firmas es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.

Se llegará a este trámite cuando sea necesario requerir la firma de la propuesta de resolución.

Lista de Fases Destino

• Tras la realización de este trámite se pasará a: 10. Resolución

10. Resolución

Descripción

El objeto de esta tarea es proceder a la resolución del expediente.

Se elaborará la resolución del expediente y se adjuntará al expediente electrónico.

Perfiles

• Personal con perfil técnico responsable del procedimiento

Plantillas Asociadas

No procede

Condiciones de Entrada

Que se hayan finalizado las tareas obligatorias de la fase anterior

Condiciones de Cierre

Que se hayan completado los datos obligatorios y se haya incorporado la resolución al expediente.

Documentos de Entrada

No procede

Documentos de Salida

Resolución

Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento

Integración con el libro de resoluciones

Datos

Dato	Tipo	Descripción	Obligación
Sentido de la Resolución	CADENA	Campo libre para anotar el sentido de la resolución	Si
Selección de firmantes de la resolución	LISTA	Se deberá dejar elegir el/los firmante/s de la resolución. Para cada persona técnica responsable del procedimiento, se mostrará un desplegable con los firmantes posibles del mismo, pudiendo elegir 1 a N. Las firmas se gestionarán en orden jerárquico de menor a mayor.	Si
Observaciones	CADENA	Campo libre para la incorporación de observaciones acerca de la resolución	No

Lista de Fases Destino

• 11. BTC_Circuito de Firmas

11. BTC_Circuito de Firmas

Descripción

El Trámite de Circuito de Firmas es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.

Se llegará a este trámite cuando sea necesario requerir la firma de la propuesta de resolución.

Lista de Fases Destino

• 12. BTC_Notificación. Cuando el dato Forma de Entrega = Notificación.
• 13. BTC_Traslado a otros órganos. En cualquiera de los dos casos en paralelo a la entrega presencial o a través del trámite de notificaciones, se procederá a realizar el trámite de traslado a otros órganos.

12. BTC_Notificación.

Descripción

El Trámite de Notificación es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.

Lista de Fases Destino

Excepto que de la realización del trámite se derive otra fase, (prevista en el flujo correspondiente), se pasará a:

• 14. Cierre y Archivo

13. BTC_Traslado a otros órganos

Descripción

El Trámite de Traslado a otros órganos es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.

Se dará traslado a los distintos órganos que haya intervenido en el expediente para que puedan conocer la resolución del mismo y tengan acceso a la información contenida en el Expediente.

Lista de Fases Destino

Fin

14. Cierre y Archivo

Descripción

El objeto de esta tarea es decidir el cierre y archivo del expediente o por el contrario dejarlo sin archivar hasta que se considere adecuado.

Perfiles

• Personal con perfil técnico responsable del procedimiento

Plantillas Asociadas

No procede

Condiciones de Entrada

Que se hayan finalizado los trámites anteriores de notificación o entrega presencial, y traslado a otros órganos

Condiciones de Cierre

Que se completen los datos obligatorios

Se han debido de completar los datos obligatorios de todas las tareas anteriores (como por ejemplo Traslado a otros Órganos)

Documentos de Entrada

No procede

Documentos de Salida

No procede

Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento

Integración con el modulo de archivo.

Datos

Dato	Tipo	Descripción	Obligación
¿Cerrar expediente?	LISTA	SI NO	SI
¿Archivar expediente?	LISTA	SI NO	SI
Observaciones	CADENA	Campo libre para la descripción de observaciones que se consideren de interés en el momento de cierre y archivo	NO

Lista de Fases Destino

Fin

Eventos

Fase	Descripción	Perfiles	Condiciones
1. Incorporación de documentación al expediente	A través de este evento se pueden aportar documentos en cualquier fase del procedimiento anterior a la emisión de respuesta por el órgano competente	Interesado Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento	Ha de producirse necesariamente antes de la resolución por el órgano competente
2. Desistimiento	A través de este se podrá solicitar el desistimiento de la solicitud por parte del interesado.	Interesado Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento	Que no exista resolución previa
3.Finalización del procedimiento por causas sobrevenidas	El objeto de este evento es poder finalizar el expediente y proceder a su archivo debido a la imposibilidad material de continuarlo por causas sobrevenidas	Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento	Que no exista resolución previa
4.Caducidad	El objeto de este evento es poder proceder a declarar la caducidad del procedimiento	Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento	Que el procedimiento haya caducado
5.Renuncia	El objeto de este evento es poder solicitar la renuncia al procedimiento y a cuantos derechos pudieran haberse derivado del mismo para el interesado.	Interesado Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento	Que no exista resolución previa
6.Certificado de silencio administrativo	El objeto de este evento es poder solicitar el certificado que acredita el silencio administrativo.	Interesado Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento	Que se haya finalizado el plazo y no se haya notificado al interesado
7.Petición de Informes	El objeto de este evento es poder solicitar informes en diferentes momentos del procedimiento (además de en los que ya está establecido previamente en los circuitos del procedimiento)	Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento	Que no haya resolución previa.
8. Subsanación y mejora	El objeto de este evento es poder solicitar la subsanación o mejorar la documentación aportada.	Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento	Que no haya resolución previa.
9.Trámite de Audencia al Interesado	El objeto de este evento es poder dar trámite de audiencia al interesado	Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento	Que no haya resolución previa.
10. Comunicación	El objeto de este evento es poder realizar comunicaciones sin requerir el uso de la notificación	Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento	Que no haya resolución previa.
11. Notificación	El objeto de este evento es poder realizar el tramite de notificaciones en momentos diferentes a la finalización del procedimiento	Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento.
12.Ampliación de plazos	El objeto de este evento es poder realizar ampliación de plazos tanto a instancia de parte como de oficio.	Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento.	Que no haya resolución previa.
13. Práctica de pruebas	El objeto de este evento es poder realizar la práctica de pruebas necesarias para la tramitación del procedimiento.	Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento.	Que no haya resolución previa.
14. Inspección	El objeto de este evento es poder realizar los actos de inspección necesarios para la tramitación del procedimiento.	Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento.	Que no haya resolución previa.
15. Suspensión de ejecución de actos	El objeto de este evento es poder suspender y reanudar la ejecución de actos administrativos.	Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento.	Que no haya resolución previa.
16. Adopción de medidas provisionales	El objeto de este evento es poder adoptar medidas provisionales durante la tramitación del procedimiento.	Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento.	Que no haya resolución previa.
17. Pago de tasas	El objeto de este evento es poder realizar el pago de tasas durante la tramitación del procedimiento.	Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento.	Que no haya resolución previa.
18. Traslado a otros órganos	El objeto de este evento es poder trasladar diferente documentación a otros órganos.	Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento.	Que no haya resolución previa.
19. Circuito de firmas	El objeto de este evento es poder realizar el circuito de firmas que se requiera.	Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento.	Que no haya resolución previa.
20. Publicación en BOPZ	El objeto de este evento es poder publicar en BOPZ.	Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento.	Que no haya resolución previa.
21. Publicación en BOA	El objeto de este evento es poder publicar en BOA.	Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento.	Que no haya resolución previa.
22. Publicación en tablón de edictos	El objeto de este evento es poder publicar en tablón de edictos.	Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento.	Que no haya resolución previa.
23. Publicación en prensa	El objeto de este evento es poder publicar en prensa.	Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento.	Que no haya resolución previa.
24. Información pública	El objeto de este evento es poder realizar el trámite de información pública en cualquier momento de la tramitación.	Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento.	Que no haya resolución previa.
25. Abstención	El objeto de este trámite es describir las actuaciones a realizar para resolver la abstención de autoridades y personal de la administración en procedimientos administrativos cuando concurran los motivos explicitados el artículos 28.2 de la Ley 30/92.	Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento.	Que no haya resolución previa.
26. Recusación	El objeto de este trámite es describir las actuaciones a realizar para resolver la recusación presentada por los interesados, en cualquier momento de la tramitación de un expediente,al personal al servicio de la Administración Pública en los términos establecidos en los artículos 28 y 29 de la Ley 30/92.	Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento.	Que no haya resolución previa.