Fases >> Iniciación
1. Decisión de modo de inicio
Descripción
El objeto de esta fase es decidir el modo de inicio del procedimiento cuando este sea de oficio. En algunos casos legalmente será necesario comenzarlo con la realización de un acuerdo de inicio, en caso de que el gestor no considere necesario realizar este tipo de acuerdo se pasaría directamente a la fase 6: Revisión y valoración técnica.
Perfiles
Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento.
Plantillas Asociadas
No Procede
Condiciones de Entrada
No Procede
Condiciones de Cierre
No Procede
Documentos de Entrada
No Procede
Documentos de Salida
No Procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No Procede
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| ¿Requiere acuerdo de inicio? | LISTA |
| SI |
| Motivos | CADENA | Campo libre para anotar los motivos por los que se elige una u otra forma de inicio | NO |
| Nº de expediente relacionado | NÚMERO | Nº de expediente con el que se relaciona el expediente actual | NO |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para la anotación de observaciones | NO |
Lista de Fases de Destino
- 2. Acuerdo de Inicio. Cuando el dato ¿Requiere acuerdo de inicio?=SI
- 6. Revisión y valoración técnica, cuando el dato ¿Requiere acuerdo de inicio?=NO
2. Acuerdo de inicio
Descripción
El objeto de esta fase es elaborar el acuerdo de inicio por el que se inicia el procedimiento. Dicho acuerdo deberá indicar las causas o motivos que lo justifican, así como las obligaciones incumplidas.
Al tratarse de un procedimiento abierto no pueden establecerse a priori los datos específicos de cada procedimiento, por lo que se construirán datos de carácter general y sin estructura, de manera que al gestor de expedientes se puedan incorporar los datos que el gestor considere adecuados.
Estos campos abiertos han de tener una longitud extensa para poder recoger múltiples registros y además han de poderse completar de una a N veces a criterio de la persona que tramite el procedimiento
Perfiles
Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento.
Plantillas Asociadas
P.A._A.Inicio
Condiciones de Entrada
no procede
Condiciones de Cierre
no procede
Documentos de Entrada
no procede
Documentos de Salida
no procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
no procede
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| ¿Requiere trámite de audiencia al interesado? | LISTA |
| SI |
| Selección del acuerdo | LISTA | Se deberá dejar elegir el/los firmante/s del acuerdo. Para cada persona técnica responsable del procedimiento, se mostrará un desplegable con los firmantes posibles del mismo, pudiendo elegir 1 a N. Las firmas se gestionarán en orden jerárquico de menor a mayor. | SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para la anotación de observaciones | NO |
Lista de Fases Destino
2. BTC_Circuito de Firmas.
3.BTC_Circuito de Firmas
Descripción
El Trámite de Circuito de Firmas es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos. Se llegará a este trámite cuando sea necesario requerir la firma del acuerdo de inicio
Lista de Fases Destino
- 4. BTC_Trámite de Audiencia, Cuando el dato Requiere trámite de audiencia al interesado?=SI
- 5. BTC_Notificación. Cuando el dato Requiere trámite de audiencia al interesado?=NO
4. BTC_Trámite de Audiencia
Descripción
El Trámite de Audiencia es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando de la fase anterior se derive que sea necesario dar trámite de audiencia al interesado al inicio del procedimiento. (sin perjuicio de que pueda ser posible realizarlo en cualquier otro momento a través de dicho evento)
En el caso de que se utilice este BTC se notificará a través de él el acuerdo de inicio.
Lista de Fases Destino
6. Revisión y valoración técnica
5. BTC_Notificación
Descripción
El Trámite de Notificación es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
En el caso de no existir trámite de audiencia se utilizará para notificar al interesado el acuerdo de inicio del procedimiento.
Lista de Fases Destino
Excepto que de la realización del trámite se derive otra fase, (prevista en el flujo correspondiente), se pasará a:
6. Revisión y valoración técnica