Fases >> Iniciación
1. Datos de la Solicitud
Descripción
El objeto de esta tarea es poder introducir los datos específicos que se requieran adecuados en cada procedimiento.
Al tratarse de un procedimiento abierto no pueden establecerse a priori cuales serán esos datos, por lo que se construirán datos amplios y sin estructurar en el que se puedan meter los datos que el gestor considere adecuados.
Estos campos abiertos han de tener una longitud extensa para poder recoger múltiples registros y además han de poderse completar de una a N veces a criterio de la persona que tramite el procedimiento.
Perfiles
- Interesado
- Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento
Plantillas Asociadas
Existirá un modelo genérico (instancia general) como solicitud abierta, sin perjuicio de que en caso de existir formularios específicos para distintos procedimientos puedan utilizarse estos (en su versión papel o rellenables telemáticamente pero que no se corresponderán con datos específicos en el procedimiento) P. Abierto_Solicitud
Condiciones de Entrada
no procede
Condiciones de Cierre
- Se han debido incorporar al gestor documental los documentos aportados por el interesado
Documentos de Entrada
- Solicitud
- Documentación específica solicitada para cada procedimiento.
Documentos de Salida
no procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
no procede
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Estos datos han de poderse generar de una a N veces. Los datos los introducirán los encargados de tramitar el procedimiento. | |||
| Solicitud | CADENA | Campo libre para expresar la solicitud que se presenta. | SI |
| Nº de expediente relacionado | NÚMERO | Nº de expediente con el que se relaciona el expediente actual. | NO |
| Estos datos han de poderse genera de una a N veces. Será el personal de la administración pública quien los introduzca, el interesado solo dispondrá de los datos generales de solicitud y del campo abierto anterior para expresar el motivo de su solicitud. | |||
| Datos específicos | MULTICAMPO | Combinación de campos que permite introducir de forma desestructurada los datos específicos del procedimiento. Ejemplo: Nº de metros: 25. Calle: Avda Hispanidad. | NO |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para la anotación de observaciones | NO |
Lista de Fases Destino
2. Revisión Administrativa
2. Revisión Administrativa
Descripción
El objeto de esta tarea es proceder a realizar la revisión administrativa del procedimiento.
En esta tarea se comprobará que se tienen los datos necesarios para tramitar el procedimiento, así como que se dispone de los documentos requeridos y que estos son correctos.
La herramienta permitirá recoger observaciones por cada documento y establecerá si la documentación y datos son correctos. En caso de que lo sean se pasará a la fase de revisión técnica y en caso contrario se procederá a realizar el tramite de subsanación y mejora.
El interesado puede sustituir la presentación de determinados documentos exigidos en la legislación de aplicación por la autorización a la propia Administración para que los obtenga de oficio. En esta tarea, se deberán realizar las consultas pertinentes contra bases de datos (interoperabilidad) o la petición de oficio de dichos documentos a las Administraciones que los dispongan, para ello se podrá invocar al trámite de notificaciones y anexar en el expediente los documentos remitidos. Asimismo, y en el caso de imposibilidad material de obtener el documento en cuestión, la Administración podría solicitárselo al interesado.
Al ser un procedimiento abierto las consultas contra bases de datos no estarán integradas en el tramitador y deberán realizarse fuera del mismo.
Perfiles
- Personal con perfil administrativo o técnico responsable del procedimiento
Plantillas Asociadas
no procede
Condiciones de Entrada
no procede
Condiciones de Cierre
- Se han debido completar los datos obligatorios
Documentos de Entrada
no procede
Documentos de Salida
no procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
no procede
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Plazo de resolución de este tipo de expediente | LISTA |
| SI |
| ¿Documentación correcta? | LISTA |
| SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para anotar observaciones | NO |
Lista de Fases de Destino
- 3. BTC_Subsanación o Mejora cuando el dato ¿documentación correcta? = NO
- 4. Revisión Técnica, cuando el dato ¿documentación correcta?=SI
3. BTC_Subsanación o Mejora
Descripción
El Trámite de Subsanación y Mejora es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando de la fase anterior se derive que sea necesario subsanar o mejorar la documentación aportada.
Lista de Fases Destino
4. Comprobación de la subsanación
4. Comprobación de la subsanación
Descripción
Esta tarea es automática y su objeto es recoger el valor procedente del BTC de Subsanación y Mejora que indique por que camino del flujo principal ha de continuar la tramitación del procedimiento.
En este caso si se ha subsanado se procederá a continuar el procedimiento pasando a realizar la revisión técnica, en caso de que no se haya subsanado el BTC habrá seguido por el trámite de resolución por desistimiento, debiendo en este caso proceder a cerrar el expediente en el flujo principal.
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Subsanado | LISTA |
| SI |
Lista de Fases Destino
- 5.Revisión y valoración técnica, cuando el dato automático subsanado=SI
- 15. Cierre y Archivo, cuando el dato automático subsanado=NO