Autorizaciones para Mercados >> Control de Plazos Renovaciones
Descripción del Procedimiento de Control de Plazos Renovaciones
- 5.1 Resumen de los puestos de trabajo que intervienen en la tramitación del procedimiento
- 5.2 Documentos asociados al procedimiento
- 5.3 Plazos del procedimiento
- 5.4 Otros datos necesarios para implementar el procedimiento
- 5.5 Diagrama de Flujo
- 5.6 Descripción de las Fases
El procedimiento de control de renovaciones se dará en aquellos casos en los que la autorización concedida esté sujeta a plazo determinado y deba por tanto renovarse/prorrogarse.
Este procedimiento no estará continuamente visible en la bandeja de entrada del responsable del procedimiento, sino que se mantendrá vivo (en estado de hibernación) pero sin aparecer en la bandeja de entrada hasta llegado el plazo marcado para reanudarlo.
El objetivo de este procedimiento es poder controlar los plazos de renovación, mediante avisos tanto al responsable del procedimiento como al interesado.
Un mes antes de la fecha estimada para el vencimiento de la autorización, manda un aviso al responsable del procedimiento y al interesado (en el caso de que se quiera parametrizar esta opción de forma automática) avisándole de que la autorización con vigencia provisional que le fue concedida está a punto de cumplir su plazo de vigencia.
Cuando llega la fecha de vencimiento de la autorización, se comprueba si el interesado ha iniciado los trámites para la renovación/prórroga de la misma, si no se ha iniciado la renovación de la autorización se procedería si se desea a dar de baja la autorización de oficio por parte de la Administración.
Esta funcionalidad es especialmente útil para el control y seguimiento de las autorizaciones como por ejemplo las transportes con mercancías peligrosas, vehículos con dimensiones especiales o las de minusválidos, ya que alertan al responsable del procedimiento sobre su próxima caducidad.
A continuación se describe con mayor detalle este procedimiento.
5.1 Resumen de los puestos de trabajo que intervienen en la tramitación
| Unidad Organizativa | Puesto | Tratamiento (Pie de firma) |
|---|---|---|
| Unidad de Servicios Públicos | Perfil Administrativo | La Unidad de Servicios Públicos del Servicio Jurídico de Servicios Públicos |
5.2 Documentos asociados a la Tramitación
| Documentos | Tipo (pdf/openoffice/jpg/papel) | Puesto de trabajo del firmante | Orden de firma | Nombre plantilla |
|---|---|---|---|---|
| Carta informativa del próximo vencimiento | OpenOffice | La Unidad de Servicios Públicos del Servicio de Servicios Públicos | 1 | R.E.Carta informativa automática para aviso de renovación (en anexos) |
5.3 Plazos que intervienen en la tramitación
| Nombre | Descripción | Nº Unidades | Unidad (Días hábiles, meses, años) |
|---|---|---|---|
| Próximo vencimiento | Aviso que se produce cuando faltan (X unidades de tiempo) para el vencimiento del plazo de la autorización. | 1 | Meses |
| Vencimiento | Aviso que se produce al día siguiente del vencimiento del plazo de la autorización | 1 | Días Hábiles |
5.4 Otros datos necesarios para implementar el procedimiento
El tramitador ha de permitir que se abra este expediente para control de plazos que tiene que estar relacionado con el expediente cuyos plazos controla. Este expediente ha de permanecer dormido (sin presentarse de forma continuada en la bandeja de tareas del responsable del procedimiento), de tal forma que no interfiera la actividad diaria del responsable de los procedimientos. Sólo aparecerá nuevamente en la bandeja de entrada una vez haya saltado el aviso de próximo vencimiento.