Fases >> Terminación
- 12. Resolución
- 13.BTC_Circuito de Firmas
- 14. BTC_Notificación
- 15. BTC_Traslado a otros órganos
- 16. Cierre y Archivo
12. Resolución
Descripción
El objeto de esta tarea es realizar la resolución del expediente.
Sobre la base de la propuesta de resolución se elabora el documento que se presentará a firma para formalizar la resolución.
Perfiles
- Personal con perfil técnico
Plantillas Asociadas
Cada documento instanciado llevará asociada su plantilla correspondiente
Condiciones de Entrada
No procede
Condiciones de Cierre
Que se hayan completado los datos obligatorios y se haya incorporado la propuesta de resolución al expediente.
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
Resolución
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
Integración con el "Libro de Resoluciones"
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Selección del firmante/firmantes de la resolución | LISTA | Se deberá dejar elegir el/los firmante/s de la resolución (aunque pueden aparecer como predeterminados los fijados de manera general). Este combo ha de permitir seleccionar uno o más firmantes, que deberán estar precargados de acuerdo con la organización y jerarquía del Ayuntamiento. Aunque habitualmente las firmas suelen estar predeterminadas, en algunas ocasiones es preferible dejar esta pieza más abierta para facilitar así algunos trámites de firma, en los que por diferentes motivos puede ser conveniente que firme un cargo superior al habitual. | SI |
| ¿Realizar traslado a otros Órganos? |
| SI | |
| Observaciones | CADENA | Campo libre en el que se pueden detallar diferentes aspectos. | NO |
Lista de Fases Destino
- 13.BTC_Circuito de Firmas
13.BTC_Circuito de Firmas
Descripción
El Trámite de Circuito de Firmas es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y, por lo tanto, sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando sea necesario requerir la firma de determinados documentos a través del portafirmas electrónico.
Lista de Fases Destino
- 14. BTC_Notificación
- 15. BTC_Traslado a otros órganos, cuando el dato "¿Realizar traslado a otros órganos?"=SI.
14. BTC_Notificación
Descripción
El Trámite de Notificación es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y, por lo tanto, sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se notificará al interesado/s en función del canal seleccionado por el mismo en el plazo de 10 días desde la resolución.
Lista de Fases Destino
- 16. Cierre y Archivo.
15. BTC_Traslado a otros órganos
Descripción
El Trámite de Traslado a otros órganos es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y, por lo tanto, sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se dará traslado a los distintos órganos que haya intervenido en el expediente para que puedan conocer la resolución del mismo y tengan acceso a la información contenida en el Expediente.
Lista de Fases Destino
Fin
16. Cierre y Archivo
Descripción
El objeto de esta tarea es decidir el cierre y archivo del expediente o por el contrario dejarlo sin archivar hasta que se considere adecuado.
Perfiles
- Personal con perfil técnico
Plantillas Asociadas
No procede
Condiciones de Entrada
Que se hayan finalizado los trámites anteriores de Notificación .
Condiciones de Cierre
- Que se completen los datos obligatorios.
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
No procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
Integración con el modulo de archivo.
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| ¿Cerrar expediente? | LISTA |
| SI |
| ¿Archivar expediente? | LISTA |
| |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para la descripción de observaciones que se consideren de interés en el momento de cierre y archivo. | NO |
Lista de Fases Destino
Fin
| Fase | Descripción | Perfiles | Condiciones |
|---|---|---|---|
| 1. Incorporación de documentación al expediente | A través de este evento se pueden aportar documentos en cualquier fase del procedimiento anterior a la emisión de respuesta por el órgano competente |
| Ha de producirse necesariamente antes de la resolución por el órgano competente |
| 2. Desistimiento | A través de este se podrá solicitar el desistimiento de la solicitud por parte del interesado. |
| Que no exista resolución previa. |
| 3. Finalización del procedimiento por causas sobrevenidas | El objeto de este evento es poder finalizar el expediente y proceder a su archivo debido a la imposibilidad material de continuarlo por causas sobrevenidas. | Personal de la unidad gestora | Que no exista resolución previa. |
| 4.Caducidad | El objeto de este evento es poder proceder a declarar la caducidad del procedimiento. | Personal de la unidad gestora | Que el procedimiento haya caducado |
| 5.Renuncia | El objeto de este evento es poder solicitar la renuncia al procedimiento y a cuantos derechos pudieran haberse derivado del mismo para el interesado. |
| Que no exista resolución previa |
| 6.Certificado de silencio administrativo | El objeto de este evento es poder solicitar el certificado que acredita el silencio administrativo. |
| Que se haya finalizado el plazo y no se haya notificado al interesado. |
| 7.Petición de Informes | El objeto de este evento es poder solicitar informes en diferentes momentos del procedimiento (además de en los que ya está establecido previamente en los circuitos del procedimiento). | Personal de la unidad gestora | Que no haya resolución previa. |
| 8. Subsanación y mejora | El objeto de este evento es solicitar por parte del Órgano Competente en cualquier momento, la información o documentación adicional pertinente cuando considere que alguno de los actos de los interesados no reúnen los requisitos necesarios. | Personal administrativo | Que no haya sido resuelto previamente |
| 9. Trámite de Audiencia al Interesado | El objeto de este evento es poder dar trámite de audiencia al interesado. | Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento | Que no haya resolución previa. |
| 10. Comunicación | El objeto de este evento es poder realizar comunicaciones sin requerir el uso de la notificación. | Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento | Que no haya resolución previa. |
| 11. Notificación | El objeto de este evento es poder realizar el trámite de notificaciones en momentos diferentes a la finalización del procedimiento. | Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento | No procede |
| 12. Suspensión de ejecución de actos. | El objeto de este evento es poder realizar el tramite de suspensión de ejecución de actos cuando así lo solicite el interesado a instancia de parte o la Administración de Oficio. | Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento. | No procede |
| 13. Traslado a Otros Órganos. | El objeto de este evento es poder, en cualquier momento del procedimiento, dar traslado del expediente a los distintos órganos para que puedan conocer el estado de su tramitación. | Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento. | No procede |