Fases >> Instrucción
- 5. Estudio del Expediente
- 6. BTC_Petición de Informes
- 7. BTC_Inspección
- 8. Valoración de expediente
- 9. BTC_Trámite de Audiencia al Interesado
- 10. Elaboración de propuesta de resolución .
- 11.BTC_Circuito de Firmas
5. Estudio del Expediente
Descripción
El objeto de esta tarea es revisar la documentación presentada, una vez que está completa, para comprobar el cumplimiento de los requisitos exigidos y determinar, en los casos que proceda, la realización de los actos de instrucción que sean necesarios para valorar el expediente antes de su resolución.
Perfiles
Personal con perfil técnico responsable de la tramitación del procedimiento
Plantillas Asociadas
No Procede
Condiciones de Entrada
Que se haya finalizado la fase 2. "Revisar solicitud y documentación" y, en caso de requerir la realización del trámite de subsanación y mejora, que éste ya se haya realizado de forma correcta, habiéndose subsanado o mejorado la documentación indicada.
Condiciones de Cierre
Que se hayan completado los datos obligatorios
Documentos de Entrada
No Procede
Documentos de Salida
No Procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No Procede
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| ¿Requiere Informes? | LISTA |
En el BTC_Petición de informes se expresará los informes necesarios. La petición de informes y la Inspección han de poder desarrollarse en paralelo | SI |
| ¿Requiere Inspección? | LISTA |
En el BTC_Inspección se expresará los informes necesarios. La petición de informes y la Inspección han de poder desarrollarse en paralelo | SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre en el que se pueden detallar otros aspectos. | NO |
Lista de Fases Destino
- 6. BTC_Petición de Informes, para el caso en el que sea necesario la valoración de informes emitidos por otras unidades, dato "¿Requiere Informes?"=SI. (Esta tarea y la siguiente pueden ocurrir en paralelo)
- 7. BTC_Inspección, para el caso en el que sea necesario realizar actos de inspección en la tramitación del expediente, dato "¿Requiere Inspección?"=SI. (Esta tarea y la anterior pueden ocurrir en paralelo)
- 8. Valoración de expediente, cuando el dato "¿Requiere Informes?"=NO y el dato "¿Requiere Inspección?"=NO. En caso de requerir una de las dos actuaciones habrá que esperar a la finalización de la misma para pasar a esta fase.
6. BTC_Petición de Informes
Descripción
El Trámite de ?Petición de Informes? es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y, por lo tanto, sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando sea necesario para valorar el expediente, la petición de informes para su revisión técnica. En el caso de que no fuera necesaria la petición de informes se pasaría directamente a la fase siguiente para su revisión y valoración.
El BTC_Petición de Informes permite la solicitud de varios informes en paralelo.
Lista de Fases de Destino
Excepto que de la realización del trámite se derive otra fase, (prevista en el flujo correspondiente), se pasará a:
- 8. Valoración de expediente
7. BTC_Inspección
Descripción
El Trámite de "Inspección" es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y, por lo tanto, sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando sea necesario para valorar el expediente, la realización de actos de inspección.
Lista de Fases Destino
Excepto que de la realización del trámite se derive otra fase, (prevista en el flujo correspondiente), se pasará a:
- 8. Valoración de expediente
8. Valoración de expediente
Descripción
El objeto de esta tarea es revisar los informes elaborados por otras unidades (en caso de que existan),así como revisar el resultado de los actos de inspección (en caso de que existan) con el fin de poder valorar el expediente previo a su resolución.
Igualmente se valorará las posibles alegaciones recibidas en el trámite de audiencia si este se produce.
En el caso de que de la fase 5 "Estudio de expediente" se desprenda que no es necesaria la petición de informes ni la realización de actos de inspección, se pasará a realizar directamente las tareas recogidas en esta fase sin necesidad de tener que salir de la bandeja de tareas y volver a entrar.
Perfiles
Personal con perfil técnico responsable de la tramitación del procedimiento
Plantillas Asociadas
No procede
Condiciones de Entrada
No procede
Condiciones de Cierre
Que se hayan completado los datos obligatorios
Documentos de Entrada
No Procede
Documentos de Salida
No procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No procede
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Valoración del expediente | CADENA | Campo libre para la valoración del expediente. | SI |
| ¿Requiere Trámite de Audiencia? | LISTA |
| SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre en el que se pueden detallar otros aspectos. | NO |
Lista de Fases Destino
- 9. BTC_Trámite de audiencia, cuando el dato "¿Requiere Trámite de Audiencia?"=Si
- 10. Elaboración de propuesta de resolución, cuando el dato "¿Requiere Trámite de Audiencia?"=NO
9. BTC_Trámite de Audiencia al Interesado
Descripción
El Trámite de "Audiencia al Interesado" es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y, por lo tanto, sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes 20 BTCs comunes a todos los procedimientos.
Listado de Fases Destino
- 8. Valoración de expediente
10. Elaboración de propuesta de resolución .
Descripción
El objeto de esta tarea es realizar la propuesta de resolución.
Si la solicitud presentada no hubiera sido admitida a trámite, se procederá a emitir la correspondiente propuesta de resolución de inadmisión justificando las causas que la han motivado.
Perfiles
Personal con perfil técnico
Plantillas Asociadas
Cada documento instanciado llevará asociada su plantilla correspondiente
Condiciones de Entrada
No procede
Condiciones de Cierre
Que se hayan completado los datos obligatorios y se haya incorporado la propuesta de resolución al expediente.
Documentos de Entrada
No Procede
Documentos de Salida
Propuesta de resolución.
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No procede
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Selección del firmante/firmantes de la propuesta de resolución | LISTA | Se deberá dejar elegir el/los firmante/s de la propuesta de resolución (aunque pueden aparecer como predeterminados los fijados de manera general). Este combo ha de permitir seleccionar uno o más firmantes, que deberán estar precargados de acuerdo con la organización y jerarquía del Ayuntamiento. Aunque habitualmente las firmas suelen estar predeterminadas, en algunas ocasiones es preferible dejar esta pieza más abierta para facilitar así algunos trámites de firma, en los que por diferentes motivos puede ser conveniente que firme un cargo superior al habitual. | SI |
| Sentido de la propuesta | CADENA | Campo libre para la anotación del sentido de la propuesta | SI |
| Fecha de la Propuesta | Fecha | Automático | SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre en el que se pueden detallar diferentes aspectos. | NO |
Lista de Fases Destino
- 11.BTC_Circuito de Firmas
11.BTC_Circuito de Firmas
Descripción
El Trámite de Circuito de Firmas es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y, por lo tanto, sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando sea necesario requerir la firma de determinados documentos a través del portafirmas electrónico.
Listado de Fases Destino
- 12. Resolución