Fases >> Iniciación
- 1. Decisión de modo de inicio
- 2. Elaboración del Acuerdo de Inicio (Propuesta de Resolución)
- 3. BTC_Circuito de Firmas
- 4. Elaboración de acuerdo de inicio (Resolución)
- 5. BTC_Circuito de Firmas
- 6. BTC_Notificación
1. Decisión de modo de inicio
Descripción
El objeto de esta fase es decidir el modo de inicio del procedimiento cuando este sea de oficio. En algunos casos legalmente será necesario comenzarlo con la realización de un acuerdo de inicio, en caso de que el gestor no considere necesario realizar este tipo de acuerdo se pasaría directamente a la fase 8. Estudio del Expediente.
Perfiles
- Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento.
Plantillas Asociadas
No procede
Condiciones de Entrada
No procede
Condiciones de Cierre
No procede
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
No procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No procede
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Solicitud | CADENA |
| SI |
| ¿Requiere acuerdo de inicio? | LISTA |
| SI |
| Motivos | CADENA | Campo libre para anotar los motivos por los que se elige una u otra forma de inicio | NO |
| Nº de expediente relacionado | NÚMERO | Nº de expediente con el que se relaciona el expediente actual | NO |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para la anotación de observaciones | NO |
Lista de Fases Destino
- 2. Elaboración del Acuerdo de Inicio,cuando el dato "¿Requiere acuerdo de inicio?"=SI
- 8. Estudio del expediente, cuando el dato "¿Requiere acuerdo de inicio?"=NO
2. Elaboración del Acuerdo de Inicio (Propuesta de Resolución)
Descripción
El objeto de esta fase es elaborar el acuerdo de inicio, mediante la correspondiente propuesta de resolución, por el que se inicia el procedimiento. Dicho acuerdo deberá indicar las causas o motivos que lo justifican, así como las obligaciones incumplidas.
Perfiles
- Personal con perfil administrativo
Plantillas Asociadas
RAA_A Propuesta_Inicio_V 1.odt
Condiciones de Entrada
No procede
Condiciones de Cierre
- Se han debido indicar los datos obligatorios
- Se han debido incorporar al gestor documental los documentos aportados por el interesado
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
Propuesta de Resolución de Acuerdo de Inicio
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No procede
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Selección del firmante/firmantes del acuerdo de inicio. | LISTA | Se deberá dejar elegir el/los firmante/s del acuerdo de iniciación (aunque pueden aparecer como predeterminados los fijados de manera general para cada tipo de procedimiento). Este combo ha de permitir seleccionar uno o más firmantes, que deberán estar precargados de acuerdo con la organización y jerarquía del Ayuntamiento. Aunque habitualmente las firmas suelen estar predeterminadas, en algunas ocasiones es preferible dejar esta pieza más abierta para facilitar así algunos trámites de firma, en los que por diferentes motivos puede ser conveniente que firme un cargo superior al habitual. | SI |
| Sentido del acuerdo de inicio | CADENA | Campo libre para la anotación del sentido de la propuesta de resolución (acuerdo de inicio) | SI |
| Fecha de la Propuesta | Fecha | Automático | SI |
| ¿Notificar al interesado? | LISTA |
| SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para la incorporación de observaciones acerca de la propuesta de resolución | NO |
Los datos específicos de procedimiento se detallarán en las instanciaciones
Lista de Fases de Destino
- 3. BTC_Circuito de Firmas
3. BTC_Circuito de Firmas
Descripción
El Trámite de Circuito de Firmas es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y, por lo tanto, sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando sea necesario requerir la firma, a través del portafirmas electrónico, del correspondiente acuerdo de inicio.
Lista de Fases Destino
- 4. Elaboración de acuerdo de inicio (Resolución)
4. Elaboración de acuerdo de inicio (Resolución)
Descripción
El objeto de esta tarea es proceder a realizar la resolución definitiva que acuerde el inicio del procedimiento.
Se elaborará la resolución y se adjuntará al expediente electrónico.
Perfiles
- Personal con perfil técnico
Plantillas Asociadas
RAA_A Resolución Inicio_V 1.odt
Condiciones de Entrada
No procede
Condiciones de Cierre
Que se hayan completado los datos obligatorios y se haya incorporado la propuesta de resolución al expediente.
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
Resolución de acuerdo de inicio.
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
Integración con el "Libro de Resoluciones"
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Selección del firmante/firmantes de la resolución | LISTA | Se deberá dejar elegir el/los firmante/s de la resolución (aunque pueden aparecer como predeterminados los fijados de manera general). Este combo ha de permitir seleccionar uno o más firmantes, que deberán estar precargados de acuerdo con la organización y jerarquía del Ayuntamiento. Aunque habitualmente las firmas suelen estar predeterminadas, en algunas ocasiones es preferible dejar esta pieza más abierta para facilitar así algunos trámites de firma, en los que por diferentes motivos puede ser conveniente que firme un cargo superior al habitual. | SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre en el que se pueden detallar diferentes aspectos. | NO |
Lista de Fases Destino
- 5. BTC_Circuito de Firmas
5. BTC_Circuito de Firmas
Descripción
El Trámite de Circuito de Firmas es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y, por lo tanto, sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando sea necesario requerir la firma de determinados documentos a través del portafirmas electrónico. En este caso la resolución del acuerdo de inicio.
Lista de Fases de Destino
- 6. BTC_Notificación. Si el dato "¿Notificar al interesado?"=SI
- 7. Comprobar recepción de alegaciones. Si el dato "¿Notificar al interesado?"=NO
6. BTC_Notificación
Descripción
El Trámite de Notificación es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y, por lo tanto, sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se notificará al interesado/s en función del canal seleccionado por el mismo en el plazo de 10 días desde la resolución.
Lista de Fases de Destino
Excepto que de la realización del trámite se derive otra fase, (prevista en el flujo correspondiente), se pasará a:
- 7. Comprobar recepción de alegaciones.