Fases >> Iniciación
- 1. Introducir datos básicos
- 2. Revisar solicitud y documentación presentada.
- 3. BTC_Subsanación y Mejora
- 4. Comprobar subsanación
1. Introducir datos básicos
Descripción
El objeto de esta tarea es introducir los datos básicos del expediente a partir de la información que figura en la documentación que se ha recepcionado presencialmente.
En el caso de que el procedimiento se inicie por vía telemática será el interesado el que introducirá a través de un formulario Web estos datos y documentos, sin perjuicio de que el funcionario pueda en todo caso acceder a estos datos para realizar modificaciones.
Los datos específicos propios de cada tipo de procedimiento se instanciarán en cada caso.
Perfiles
- Interesado
- Personal con perfil administrativo responsable de la tramitación del procedimiento
Plantillas Asociadas
Para cada procedimiento instanciado se detallarán las plantillas correspondientes
Condiciones de Entrada
No procede
Condiciones de Cierre
- Se han debido indicar los datos obligatorios
- Se han debido incorporar al gestor documental los documentos aportados por el interesado
Documentos de Entrada
- Escrito de Reclamación/recurso, etc.
- Documentación específica solicitada para cada procedimiento (se detallará en la instanciación de cada procedimiento)
Documentos de Salida
No procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No procede
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Datos del solicitante | Se incluirán los datos básicos de apertura de un expediente en el tramitador. | SI | |
| Datos del representante | Se incluirán los datos básicos de apertura de un expediente en el tramitador. | NO | |
| Datos relativos a la notificación | Se incluirán los datos básicos de apertura de un expediente en el tramitador. | SI | |
| Solicitud | CADENA |
| SI |
| Nº de referencia del expediente antecedente | NÚMERO | Número de referencia del expediente antecedente que da objeto a la revisión, reclamación o recurso. | SI |
| Documentación aportada | CADENA | Se indicará en diferentes campos la documentación que se ha aportado. | SI |
| Objeto de la revisión administrativa. | CADENA | Motivo de la solicitud. | SI |
Los datos específicos de procedimiento se detallarán en las instanciaciones
Lista de Fases Destino
- 2. Revisar solicitud y documentación
2. Revisar solicitud y documentación presentada.
Descripción
El objeto de esta tarea es verificar:
- Que el documento de reclamación previa, recurso o revisión se presentado por el interesado esté bien cumplimentado y contenga todos los datos necesarios.
- Que se haya presentado junto con la reclamación previa, recurso o revisión toda la documentación indicada .
Perfiles
- Personal con perfil administrativo responsable de la tramitación del procedimiento
Plantillas Asociadas
No procede
Condiciones de Entrada
No procede
Condiciones de Cierre
No procede
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
No procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No procede
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Documentación aportada | LISTA | Aparecerá la documentación presentada por el interesado. | SI |
| Documentación correcta | LISTA |
Esta dato se cumplimentará tanto si la solicitud es telemática como presencial, por el personal tramitador del procedimiento. El usuario deberá indicar (a través del BTC de Subsanación y Mejora) qué documentación no ha sido aportada y/o qué documentación es necesario subsanar o mejorar. | SI |
| ¿Se admite a trámite? | LISTA |
| SI |
| Causas de Inadmisión a trámite | CADENA | Campo libre para detallar las causas por las que se inadmite la solicitud presentada. Este dato será obligatorio cuando el dato anterior "¿Se admite a trámite?"=NO, en caso contrario no se debería mostrar al usuario | SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para anotar observaciones | NO |
Lista de Fases de Destino
- 3. BTC_Subsanación o Mejora, cuando el dato "documentación correcta" = NO y el dato "¿Se admite a trámite?"=SI
- 10. Elaboración de propuesta de resolución, cuando el dato "¿Se admite a trámite?"= NO
- 5. Estudio del Expediente, cuando el dato "documentación correcta" = SI y el dato "¿Se admite a trámite?"=SI
3. BTC_Subsanación y Mejora
Descripción
El Trámite de Subsanación y Mejora es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y, por lo tanto, sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando de la fase anterior se derive que sea necesario subsanar o mejorar la documentación aportada.
Lista de Fases Destino
Excepto que de la realización del trámite se derive otra fase, (prevista en el flujo correspondiente), se pasará a:
- 4. Comprobar subsanación
4. Comprobar subsanación
Descripción
Esta tarea es automática y su objeto es recoger el valor procedente del BTC de Subsanación y Mejora que indique por que camino del flujo principal ha de continuar la tramitación del procedimiento.
En este caso si se ha subsanado se procederá a continuar el procedimiento, en caso de que no se haya subsanado el BTC habrá seguido por el trámite de resolución por desistimiento, debiendo en este caso proceder a cerrar el expediente en el flujo principal.
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Subsanado | LISTA |
| SI |
Lista de Fases Destino
- 5. Estudio del Expediente, cuando el dato automático "subsanado"=SI
- 16. Cierre y Archivo, cuando el dato automático "subsanado"=NO