Fases >> Terminación
10. Elaboración de propuesta de resolución
Descripción
El objeto de esta tarea es realizar una propuesta de resolución que dará lugar a la resolución posterior, tras haber realizado el trámite de audiencia previa.
Perfiles
- Personal con perfil técnico de la Unidad de Responsabilidad Patrimonia
Plantillas Asociadas
RP_Prop_Resol
Condiciones de Entrada
Que se hayan finalizado la fase anterior
Condiciones de Cierre
Que se hayan completado los datos obligatorios y se haya incorporado la propuesta de resolución al expediente.
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
Propuesto de Resolución
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No procede
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Selección del firmante/firmantes de la resolución | LISTA | Se deberá dejar elegir el/los firmante/s de la propuesta de resolución (aunque pueden aparecer como predeterminados los fijados de manera general). Este combo ha de permitir seleccionar uno o más firmantes, que deberán estar precargados de acuerdo con la organización y jerarquía del Ayuntamiento. Aunque habitualmente las firmas suelen estar predeterminadas, en algunas ocasiones es preferible dejar esta pieza más abierta para facilitar así algunos trámites de firma, en los que por diferentes motivos puede ser conveniente que firme un cargo superior al habitual | SI |
| Sentido de la propuesta Resolución | LISTA |
| SI |
| Motivo Desestimación | CADENA | Campo libre en el que se pueden detallar los motivos de la desestimación. Sólo deberá aparecer en el caso de que el dato anterior sea igual a Desestimatoria. | SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para anotar observaciones | NO |
Lista de Fases Destino
11. BTC_Circuito de Firmas
11.BTC_Circuito de Firmas
Descripción
El Trámite de Circuito de Firmas es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando sea necesario requerir la firma de determinados documentos a través del portafirmas electrónico.
Lista de Fases Destino
Tras la realización de este trámite se pasará a:
- 12. Resolución
12. Resolución
Descripción
El objeto de esta tarea es proceder a la resolución del expediente.
Se elaborará el documento que acredite la solicitud recibida..
En el caso de no cumplir los requisitos requeridos o haberse presentado la solicitud fuera de plazo establecido (en el caso que lo hubiera), el objeto es resolver el expediente mediante una resolución en la que se motiva la desestimación o denegación de la misma.
Perfiles
- Personal con perfil administrativo de la Unidad de Responsabilidad Patrimonial.
Plantillas Asociadas
RP_Resolución
Condiciones de Entrada
Que se hayan finalizado las tareas obligatorias de la fase anterior
Condiciones de Cierre
Que se hayan completado los datos obligatorios y se haya incorporado la resolución firmada al expediente
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
Resolución
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No procede
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Selección del firmante/firmantes de la resolución | LISTA | Se deberá dejar elegir el/los firmante/s de la resolución (aunque pueden aparecer como predeterminados los fijados de manera general). Este combo ha de permitir seleccionar uno o más firmantes, que deberán estar precargados de acuerdo con la organización y jerarquía del Ayuntamiento. Aunque habitualmente las firmas suelen estar predeterminadas, en algunas ocasiones es preferible dejar esta pieza más abierta para facilitar así algunos trámites de firma, en los que por diferentes motivos puede ser conveniente que firme un cargo superior al habitual. | SI |
| Sentido de la Resolución | LISTA |
| SI |
| Motivo desestimación | CADENA | Campo libre en el que se pueden detallar los motivos de la desestimación. Sólo deberá aparecer en el caso de que el dato anterior sea igual a Desestimatoria. | SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para la descripción de observaciones que se consideren de interés en el momento de cierre y archivo | NO |
Lista de Fases Destino
13. BTC_Circuito de Firmas
13. BTC_Circuito de Firmas
Descripción
El Trámite de Circuito de Firmas es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando sea necesario requerir la firma de determinados documentos a través del portafirmas electrónico y la actualización del libro de resoluciones (integración con el libro electrónico en el momento en que exista).
Lista de Fases Destino
Excepto que de la realización del trámite se derive otra fase (prevista en el flujo correspondiente), se pasará a los siguientes trámites que habrán de realizarse paralela y obligatoriamente antes del paso al cierre y archivo.
- 14. BTC_Notificación.
- 15. BTC_Traslado a otros órganos
14. BTC_Notificación
Descripción
El Trámite de Notificación es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará tras la realización de la resolución tanto estimatoria como desestimatoria del expediente.
Se notificará al interesado/s en función del canal seleccionado por el mismo en el plazo de 10 días desde la resolución.
Lista de Fases Destino
Excepto que de la realización del trámite se derive otra fase (prevista en el flujo correspondiente), se pasará a:
- 16. Cierre y Archivo
15. BTC_Traslado a otros órganos
Descripción
El Trámite de Traslado a otros órganos es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se dará traslado a los distintos órganos que haya intervenido en el expediente para que puedan conocer la resolución del mismo y tengan acceso a la información contenida en el Expediente.
Lista de Fases Destino
No procede
16. Cierre y Archivo
Descripción
El objeto de esta tarea es decidir el cierre y archivo del expediente o por el contrario dejarlo sin archivar hasta que se considere adecuado por existir un seguimiento del mismo, un plazo para su realización, etc
Perfiles
- Personal con perfil administrativo.
Plantillas Asociadas
No procede
Condiciones de Entrada
Que se hayan finalizado los trámites anteriores de Notificación y Traslado a otros órganos
Condiciones de Cierre
Que se completen los datos obligatorios
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
Resolución
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
Integración con el módulo de archivo
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| ¿Cerrar expediente? | LISTA |
| SI |
| ¿ Archivar expediente ? | LISTA |
| SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para la descripción de observaciones que se consideren de interés en el momento de cierre y archivo | NO |
Lista de Fases Destino
Fin
| Fase | Descripción | Perfiles | Condiciones |
|---|---|---|---|
| 1. Incorporación de documentación al expediente | A través de este evento se pueden aportar documentos en cualquier fase del procedimiento anterior a la emisión de respuesta por el órgano competente |
| Ha de producirse necesariamente antes de la resolución por el órgano competente |
| 2. Desistimiento | A través de este se podrá solicitar el desistimiento de la solicitud por parte del interesado. |
| Que no exista resolución previa |
| 3.Finalización del procedimiento por causas sobrevenidas | El objeto de este evento es poder finalizar el expediente y proceder a su archivo debido a la imposibilidad material de continuarlo por causas sobrevenidas |
| Que no exista resolución previa |
| 4.Caducidad | El objeto de este evento es poder proceder a declarar la caducidad del procedimiento |
| Que el procedimiento haya caducado |
| 5.Certificado de silencio administrativo | El objeto de este evento es poder solicitar el certificado que acredita el silencio administrativo. |
| Que se haya finalizado el plazo y no se haya notificado al interesado |
| 6.Petición de Informes | El objeto de este evento es poder solicitar informes en diferentes momentos del procedimiento (además de en los que ya está establecido previamente en los circuitos del procedimiento) | | Que no haya resolución previa. |
| 7. Subsanación y mejora | El objeto de este evento es solicitar por parte del Órgano Competente en cualquier momento, la información o documentación adicional pertinente cuando considere que alguno de los actos de los interesados no reúnen los requisitos necesarios. | Personal de la unidad gestora | Que no haya sido resuelto previamente |
| 8. Publicación en BOA | Describir el trámite a realizar para la publicación/publicaciones en el Boletín Oficial de Aragón de aquellas resolución y acuerdos que requieran ser publicados en el mismo. | Personal con perfil técnico de la unidad gestora | Cuando sea necesario proceder a la publicación del acuerdo, resolución o anuncio correspondiente en el BOA |
| 9. Publicación en BPZ. | Describir el trámite a realizar para la publicación/publicaciones en el Boletín Oficial de la Provincia de Zaragoza de aquellas resolución y acuerdos que requieran ser publicados en el mismo. | Personal con perfil técnico de la unidad gestora | Cuando sea necesario proceder a la publicación del acuerdo, resolución o anuncio correspondiente en el BOPZ. |
| 10. Publicación en Tablón de edictos. | Describir el trámite a realizar para la publicación en el Tablón de Edictos del Ayuntamiento de aquellos anuncios o comunicaciones que requieran ser publicados en dicho Tablón, tanto en su versión electrónica como física en la sede situada en la Plaza del Pilar. | Personal con perfil técnico de la unidad gestora | Cuando sea necesario proceder a la publicación del acuerdo, resolución o anuncio correspondiente en el tablón de edictos del Ayuntamiento. |
| 11. Trámite de Audiencia. | El objeto de este evento es poder dar trámite de audiencia al interesado. | Personal con perfil técnico de la unidad gestora | Que no haya resolución previa. |
| 12. Comunicación | El objeto de este evento es poder realizar comunicaciones sin requerir el uso de la notificación. | Personal de la unidad gestora | Que no haya resolución previa. |
| 13. Notificación | El objeto de este evento es poder realizar el tramite de notificaciones en momentos diferentes a la finalización del procedimiento. | Personal de la unidad gestora | Que no haya resolución previa. |
| 14. Ampliación de plazos | Describir las actuaciones a realizar para conceder, de oficio o a petición de los interesados, una ampliación de los plazos establecidos, o, en caso de que resulte improcedente, denegar la petición de ampliación. | Personal con perfil técnico de la unidad gestora | Solicitud de ampliación de plazos o acuerdo de ampliación de plazos. |
| 15. Inspección | Realización de las tareas necesarias para llevar a cabo una visita de inspección en el seno de la tramitación de un procedimiento. | Personal de la unidad gestora | Solicitud de inspección. |
| 16. Adopción de medidas provisionales. | Medidas provisionales, una vez iniciada la tramitación del procedimiento, que se estimen oportunas para garantizar la eficacia de la resolución que pudiera recaer, si existiesen elementos de juicio suficiente para ello. | Personal de la unidad gestora | Solicitud de adopción de medidas provisionales o Acuerdo de adopción de medidas provisionales. |
| 17. Práctica de pruebas. | Práctica de las pruebas que e juzguen pertinentes para la resolución de un procedimiento, ya sean propuestas de oficio o a instancia de parte. | Personal de la unidad gestora | De oficio o a petición de persona interesada, generalmente en procedimientos sancionadores y de inspección. |