Fases >> Instrucción
5. Valorar la necesidad de petición de informes
Descripción
El objeto de esta tarea es revisar la documentación presentada, una vez que está completa, para comprobar el cumplimiento de los requisitos exigidos y determinar, en los caso que proceda, la realización de los actos de instrucción que sean necesarios para valorar el expediente antes de su resolución. En este caso se valorará la necesidad de petición de informes previos al a resolución iniciándose el trámite de Petición de Informes: BTC_Petición de Informes.
Si no hubiera que realizar informe/s, el técnico pasará a realizar las tareas recogidas en la fase 7. Revisar y valorar técnicamente (sin salir y volver a entrar en su bandeja de tareas) y recogerá su valoración del expediente.
Perfiles
- Personal con perfil técnico de las Juntas Municipales y Vecinales
- Personal con perfil técnico de la Unidad de Dominio Público
Plantillas Asociadas
Condiciones de Entrada
Que se haya finalizado la fase 3. "Revisar solicitud y documentación presentada" y en caso de requerir la realización del trámite de subsanación y mejora, este ya se haya realizado de forma correcta, habiéndose subsanado o mejorado la documentación indicada
Condiciones de Cierre
Que se hayan completado los datos obligatorios
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
No procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No procede
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| ¿Requiere Informes? | LISTA |
| SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre en el que se pueden detallar aspectos relacionados con la petición o no de informes | NO |
Lista de Fases Destino
- 7. BTC_Petición de Informes para el caso en el que sea necesario la valoración de informes emitidos por otros órganos, dato "¿Requiere Informes?"=SI.
- 8. Revisar y valorar técnicamente, para el caso de que no sea necesaria la petición de informes y el técnico pueda decidir directamente sobre la autorización o denegación de la solicitud; dato "¿Requiere Informes?"=NO.
7. BTC_Petición de Informes
Descripción
El Trámite de Petición de Informes es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando sea necesario para la autorización del procedimiento la petición de informes previos a la revisión técnica. En el caso de que no fuera necesaria la petición de informes se pasaría directamente a la fase siguiente para su revisión y valoración técnica.
Lista de Fases de Destino
Excepto que de la realización del trámite se derive otra fase, (prevista en el flujo correspondiente), se pasará a: 8. Revisar y valorar técnicamente
8. Revisar y valorar Técnicamente
Descripción
El objeto de esta tarea es revisar los informes elaborados por otros órganos, con el fin de poder valorar sobre la autorización o denegación de la solicitud presentada por el interesado.
En el caso de que de la fase 4 "Valorar la necesidad de petición de informes" se desprenda que no es necesaria la petición de informes se pasará a realizar directamente las tareas recogidas en esta fase sin necesidad de tener que salir de la bandeja de tareas y volver a entrar.
En esta fase el técnico podrá establecer sus conclusiones, valorando la documentación aportada y pudiendo anexar documentación que considere oportuna.
Perfiles
- Personal con perfil técnico de las Juntas Municipales y Vecinales
- Personal con perfil técnico de la Unidad de Dominio Público
Plantillas Asociadas
No procede
Condiciones de Entrada
Que se hayan recibido los informes en el caso de que fueran necesarios
Condiciones de Cierre
- Que se hayan completado los datos obligatorios
- Si el campo "Valoración" = Denegación, que se haya completado el campo "motivos"
Documentos de Entrada
Informes solicitados
Documentos de Salida
No procede
INTEGRACIÓN CON SISTEMAS DE INFORMACIÓN DEL AYUNTAMIENTO
No procede
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Valoración | LISTA |
| SI |
| Motivos de la denegación | CADENA | Campo libre en el que se especifican los motivos de la denegación (sólo es obligatorio en caso de que la valoración sea denegatoria) | SI |
| Requiere propuesta de resolucion provisional | LISTA |
| SI |
| ¿Requiere pago de tasas? | LISTA |
| SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para anotar observaciones | NO |
Lista de Fases de Destino
- 9. Elaboración de propuesta de resolución provisional. Cuando el dato "Requiere propuesta de resolución provisional" es igual a SI.
- 14. Elaboración de propuesta de resolución. Cuando el dato "Requiere propuesta de resolución provisional" es igual a NO.
9. Elaboración de propuesta de resolución provisional
Descripción
El objeto de esta tarea es realizar una propuesta de resolución provisional con una doble finalidad:
- En el caso de que el sentido de autorización vaya a ser negativo, poder informar al interesado para que presente las alegaciones oportunas mediante el trámite de audiencia previa.
- En el caso de que vaya a ser positivo y requiera el pago previo de tasas, se enviará a tarificación para que se proceda a realizar el trámite de "pago de tasas". La notificación de la propuesta de resolución y el importe de la tasa a pagar se comunicarán en el mismo momento.
Perfiles
- Personal con perfil técnico de las Juntas Municipales y Vecinales
- Personal con perfil técnico de la Unidad de Dominio Público
Plantillas Asociadas
Existirá un modelo para cada propuesta de resolución provisional que será igual que la propuesta de resolución pero indicando el carácter provisional para informar al interesado del sentido que tendrá la propuesta de resolución y así poder pasar a las siguientes tareas.
Condiciones de Entrada
No procede
Condiciones de Cierre
Que se hayan completado los datos obligatorios y se haya incorporado la propuesta de resolución provisional al expediente.
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
Propuesta de resolución provisional
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No procede
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Selección del firmante/firmantes de la propuesta de resolución provisional | LISTA | Se deberá dejar elegir el/los firmante/s de la propuesta de resolución provisional (aunque pueden aparecer como predeterminados los fijados de manera general para cada tipo de reserva). Este combo ha de permitir seleccionar uno o más firmantes, que deberán estar precargados de acuerdo con la organización y jerarquía del Ayuntamiento. Por ejemplo para cada Junta Municipal o Vecinal, en función de que Junta esté instruyendo el procedimiento, a la persona que realice esta tarea le deberán salir varios firmantes entre los que podrá elegir quien o quienes firman. Aunque habitualmente las firmas suelen estar predeterminadas, en algunas ocasiones es preferible dejar esta pieza más abierta para facilitar así algunos trámites de firma, en los que por diferentes motivos puede ser conveniente que firme un cargo superior al habitual. | SI |
| ¿Requiere trámite de Audiencia al interesado? | LISTA |
| Si |
Lista de Fases Destino
10.BTC_Circuito de Firmas
10. BTC_Circuito de Firmas
Descripción
El Trámite de Circuito de Firmas es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos. Se llegará a este trámite cuando sea necesario requerir la firma de determinados documentos a través del portafirmas electrónico.
Listado de Fases Destino
Tras la realización de este trámite se pasará a:
- 11.BTC_Trámite de Audiencia al Interesado cuando el dato en la fase anterior "Requiere trámite de audiencia al interesado?" = SI
- 12. Tarificación cuando el dato en la fase anterior "¿Requiere trámite de audiencia al interesado?= NO y el dato en la fase 8 "Requiere pago de tasas" = SI
11. BTC_Trámite de Audiencia al Interesado
Descripción
El Trámite de "Audiencia al Interesado" es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Listado de Fases Destino
Excepto que de la realización del trámite se derive otra fase, (prevista en el flujo correspondiente), se pasará a:
- 8. Revisar y Valorar Técnicamente. Tras el trámite de audiencia al Interesado, se procederá nuevamente a realizar la fase de revisar y valorar técnicamente pudiendo a partir de aquí volver a requerir propuesta de resolución provisional o pasando directamente a la propuesta de resolución.
12.Tarificación
Descripción
El objeto de esta fase es proceder a la tarificación de la reserva de espacio que está sujeta al pago de tasas.
Esta función en algunos casos está desconcentrada en las Juntas Municipales y Vecinales (como por ejemplo el caso de la Reserva de Espacio para obra) y en otros casos la realiza directamente Gestión Tributaria.
La tarificación se realiza utilizando las herramientas disponibles para ello (hoja excel) y el resultado de la tarificación se adjunta como documento al Expediente, para ser enviado junto con la propuesta de resolución provisional y la carta de pago de la tasa al interesado.
Perfiles
- Personal con perfil técnico de las Juntas Municipales y Vecinales
- Personal de Gestión Tributaria
Plantillas Asociadas
No procede.
Condiciones de Entrada
Que sea necesario el pago de tasas
Condiciones de Cierre
Que se hayan completado los datos obligatorios y se haya incorporado la tarificación al expediente.
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
Informe de tarificación
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No procede
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Importe a pagar | NÚMERO | Importe a pagar por el interesado | SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para anotar observaciones | NO |
Lista de Fases Destino
13.BTC_Pago de Tasas
13. BTC_Pago de Tasa
Descripción
El Trámite "Pago de Tasa" es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite solo cuando la propuesta de resolución sea positiva.
Hasta que no se haya comprobado el pago de la tasa no se realizará la propuesta de resolución que dará lugar a la resolución posterior del expediente.
Lista de Fases Destino
Excepto que de la realización del trámite se derive otra fase, (prevista en el flujo correspondiente), se pasará a:
- 14.Elaboración de propuesta de resolución
14. Elaboración de propuesta de resolución
Descripción
El objeto de esta tarea es realizar una propuesta de resolución que dará lugar a la resolución posterior, tras haber realizado (en caso de haber sido necesario los trámites de audiencia previa y de pagos de tasas).
En el caso de que no haya sido necesaria la propuesta de resolución provisional, se realizará directa y únicamente esta propuesta de resolución.
Perfiles
- Personal con perfil técnico de las Juntas Municipales y Vecinales
- Personal con perfil técnico de la Unidad de Dominio Público
Plantillas Asociadas
Existirá un modelo para cada propuesta de resolución.
Condiciones de Entrada
Que se haya finalizado la fase anterior
Condiciones de Cierre
Que se hayan completado los datos obligatorios y se haya incorporado la propuesta de resolución al expediente.
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
Propuesta de resolución
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No procede
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Selección del firmante/firmantes de la propuesta de resolución | LISTA | Se deberá dejar elegir el/los firmante/s de la propuesta de resolución (aunque pueden aparecer como predeterminados los fijados de manera general para cada tipo de reserva). Mismas características que en la tarea del mismo nombre descrita anteriormente | SI |
Lista de Fases Destino
15.BTC_Circuito de Firmas
15.BTC_Circuito de Firmas
Descripción
El Trámite de Circuito de Firmas es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando sea necesario requerir la firma de determinados documentos a través del portafirmas electrónico.
Lista de Fases Destino
Tras la realización de este trámite se pasará a:
- 16. Resolución