Organización Municipal

Iniciación >> Baja

1. Datos de la Solicitud

Descripción

El objeto de esta tarea es recoger los datos identificativos de la autorización que se pretende dar de baja a instancia del interesado.

El objeto de esta tarea es recoger los datos identificativos de la autorización que se pretende dar de baja a instancia del interesado. En el caso de que el procedimiento se inicie por vía telemática será el interesado el que introducirá a través de un formulario Web (que será común para todas las reservas de espacio) estos datos y documentos, sin perjuicio de que el funcionario pueda en todo caso acceder a estos datos para realizar modificaciones.

En el caso de que la solicitud se presente en papel, el personal que se encargue de la iniciación del procedimiento tendrá que introducir estos datos en la aplicación informática una vez que la solicitud se haya registrado previamente.

En cualquier caso, la herramienta ha de disponer de los criterios de búsqueda necesarios para que a partir de esta información se pueda localizar el alta o renovación previamente autorizada, y así proceder a identificar la misma para iniciar el procedimiento para darla de baja.

Perfiles

• Interesado
• Personal de la Oficina de Relación con los Ciudadanos (en el caso de que se decida que desde aquí se pueden iniciar los procedimientos)
• Personal de las Juntas Municipales y Vecinales
• Personal de la Unidad de Dominio Público

Plantillas Asociadas

Solicitud de Baja de Reservas de Espacio a Instancia de Parte

Condiciones de Entrada

No procede

Condiciones de Cierre

• Se han debido indicar los datos obligatorios
• Se han debido incorporar al gestor documental los documentos aportados por el interesado

Documentos de Entrada

• Solicitud
• Cualquier otro documento que el interesado quiera presentar relacionado con su solicitud de baja (fotos relacionadas con la autorización, etc.)

Documentos de Salida

No procede

Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento

No procede

Datos

Lista de Fases Destino

• 2.Comprobar competencia para tramitar o remitir expediente
• 3. Revisar solicitud y documentación presentada

2.Comprobar competencia para tramitar o remitir expediente

Descripción

El objeto de esta tarea solo aplica a los procedimientos gestionados por las Juntas Municipales o Vecinales y no a las reservas de espacio de Servicios Públicos.

Los procedimientos que se presenten en una Junta, puede que no sean competencia de esta y por tanto debieran ser tramitados por una Junta diferente. A pesar de que el Ayuntamiento permite poder dirigir la petición a una Junta u otra en función de la dirección física de la que se trate, hay que establecer un mecanismo que permita redireccionar a otra Junta un expediente en caso de que pueda haber un error.

En esta tarea, el responsable de tramitar este procedimiento comprueba que es de su competencia o no, y en caso de que no lo sea direcciona el expediente a la Junta que crea competente.

La aplicación entonces redirige el expediente de una unidad a otra.

Perfiles

Personal con perfil administrativo de las Juntas Municipales y Vecinales

Plantillas Asociadas

No procede

Condiciones de Entrada

Solo aplica a las reservas de espacio gestionadas por las Juntas, por lo que en las de Servicios Públicos no ha de pasar por aquí, sino ir directamente de la fase 1 a la fase 3.

Condiciones de Cierre

Se han debido completar los datos obligatorios

Documentos de Entrada

No procede

Documentos de Salida

No procede

Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento

No procede

Lista de Fases de Destino

• 3.Revisar solicitud y documentación presentada

3. Revisar solicitud y documentación presentada

Descripción

El objeto de esta tarea es verificar que el formulario de solicitud presentado esté bien cumplimentado y los datos sean correctos.

Perfiles

• Personal con perfil administrativo de las Juntas Municipales y Vecinales
• Personal con perfil administrativo de la Unidad de Dominio Público

Plantillas Asociadas

No procede

Condiciones de Entrada

No procede.

Condiciones de Cierre

Se han debido completar los datos obligatorios

Documentos de Entrada

No procede

Documentos de Salida

No procede

Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento

No procede

Lista de Fases de Destino

• 4. BTC_Subsanación y Mejora cuando el dato "documentación correcta" = NO
• 5. Revisar y valorar técnicamente, cuando no sea necesario subsanar o mejorar

4. BTC_Subsanación y Mejora

Descripción

El Trámite de Subsanación y Mejora es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando de la fase anterior se derive que sea necesario subsanar o mejorar la documentación aportada.

Lista de Fases Destino

Excepto que de la realización del trámite se derive otra fase, (prevista en el flujo correspondiente), se pasará a:

• 4. Comprobación de la subsanación

4. Comprobación de la subsanación

Descripción

Esta tarea es automática y su objeto es recoger el valor procedente del BTC de Subsanación y Mejora que indique por que camino del flujo principal ha de continuar la tramitación del procedimiento.
En este caso si se ha subsanado se procederá a continuar el procedimiento revisando y valorando técnicamente, en caso de que no se haya subsanado el BTC habrá seguido por el trámite de resolución por desistimiento, debiendo en este caso proceder a cerrar el expediente en el flujo principal.

Lista de Fases Destino

• 6.Revisar y valora técnicamente, cuando el dato automático "subsanado"=SI
• 14. Cierre y Archivo, cuando el dato automático "subsanado"=NO