Fases >> Iniciación
1. Datos de la Solicitud
Descripción
El objeto de esta tarea es introducir los datos básicos específicos del expediente a partir de la información que figura en la documentación que se ha recepcionado.
En el caso de que el procedimiento se inicie por vía telemática será el interesado el que introducirá a través de un formulario Web estos datos y documentos, sin perjuicio de que el funcionario pueda en todo caso acceder a estos datos para realizar modificaciones.
En el caso de que la solicitud se presente en papel, el personal que se encargue de la iniciación del procedimiento tendrá que introducir estos datos en la aplicación informática una vez que la solicitud se haya registrado previamente.
Los datos específicos propios de cada tipo de autorización se detallarán en el documento específico de instanciación sobre el troncal para cada reserva de espacio.
Perfiles
- Interesado
- Personal de la Oficina de Relación con los Ciudadanos (en el caso de que se decida que desde aquí se pueden iniciar los procedimientos)
- Personal de las Juntas Municipales y Vecinales
- Personal de la Unidad de Dominio Público
Plantillas Asociadas
Existirá un modelo para cada solicitud
Condiciones de Entrada
No procede
Condiciones de Cierre
- Se han debido indicar los datos obligatorios
- Se han debido incorporar al gestor documental los documentos aportados por el interesado
Documentos de Entrada
- Solicitud
- Documentación específica solicitada para cada procedimiento (se detallará en la instanciación de cada autorización).
- Cualquier otro documento que el interesado quiera presentar relacionado con su solicitud (fotos relacionadas con la autorización, etc.)
Documentos de Salida
No procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No procede
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Tipo de Tramitación a realizar | LISTA |
| SI |
| Datos específicos de cada Reserva de Espacio (se especificarán para cada procedimiento) | |||
| Adicionalmente, cuando se trata de una renovación, o modificación dado que ya se ha producido una autorización inicial, es necesario poder acceder a los datos inicialmente registrados | |||
Lista de Fases Destino
2. Comprobar competencia para tramitar o remitir expediente.
2. Comprobar competencia para tramitar o remitir expediente.
Descripción
El objeto de esta tarea solo aplica a los procedimientos gestionados por las Juntas Municipales o Vecinales y no a las reservas de espacio de Servicios Públicos.
Los procedimientos que se presenten en una Junta, puede que no sean competencia de esta y por tanto debieran ser tramitados por una Junta diferente. A pesar de que el Ayuntamiento permite poder dirigir la petición a una Junta u otra en función de la dirección física de la que se trate, hay que establecer un mecanismo que permita redireccionar a otra Junta un expediente en caso de que pueda haber un error.
En esta tarea, el responsable de tramitar este procedimiento comprueba que es de su competencia o no, y en caso de que no lo sea direcciona el expediente a la Junta que crea competente.
La aplicación entonces redirige el expediente de una unidad a otra.
Perfiles
- Personal con perfil administrativo de las Juntas Municipales y Vecinales
Plantillas Asociadas
No procede
Condiciones de Entrada
Solo aplica a las reservas de espacio gestionadas por las Juntas, por lo que en las de Servicios Públicos no ha de pasar por aquí, sino ir directamente de la fase 1 a la fase 3.
Condiciones de Cierre
Se han debido completar los datos obligatorios
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
No procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No procede
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| ¿Es la Junta competente para resolver el expediente? | LISTA |
| SI |
| Junta Competente para resolver | LISTA | Desplegable con todas las Juntas a las que puede redirigirse. (este dato solo es obligatorio si el dato anterior "¿Es la Junta competente para resolver el expediente?" =NO | SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para anotar observaciones | NO |
Lista de Fases de Destino
- 3.Revisar solicitud y documentación presentada
3.Revisar solicitud y documentación presentada
Descripción
El objeto de esta tarea es verificar:
- Que el formulario de solicitud presentado esté bien cumplimentado y los datos sean correctos.
- Que se haya presentado junto con la solicitud toda la documentación requerida en la normativa de aplicación.
El interesado puede sustituir la presentación de determinados documentos exigidos en la legislación de aplicación por la autorización a la propia Administración para que los obtenga de oficio. En esta tarea, se deberán realizar las consultas pertinentes contra bases de datos (interoperabilidad) o la petición de oficio de dichos documentos a las Administraciones que los dispongan, para ello se podrá invocar al trámite de notificaciones y anexar en el expediente los documentos remitidos. Asimismo, y en el caso de imposibilidad material de obtener el documento en cuestión, la Administración podría solicitárselo al interesado
Perfiles
- Personal con perfil administrativo de las Juntas Municipales y Vecinales
- Personal con perfil administrativo de la Unidad de Dominio Público
Plantillas Asociadas
No procede
Condiciones de Entrada
No procede.
Condiciones de Cierre
Se han debido completar los datos obligatorios
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
No procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
Consulta a bases de datos para poder realizar consultas sobre posibles licencias necesarias o al padrón
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Documentación correcta | LISTA |
(la documentación concreta para cada procedimiento se especificarán en la instanciación de cada procedimiento) | SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para anotar observaciones | NO |
Lista de Fases de Destino
- 4. BTC_Subsanación y Mejora cuando el dato documentación correcta = NO
- 5.Valorar la necesidad de petición de informes, cuando no sea necesario subsanar o mejorar y el dato documentación correcta=SI
4. BTC_Subsanación y Mejora
Descripción
El Trámite de Subsanación y Mejora es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando de la fase anterior se derive que sea necesario subsanar o mejorar la documentación aportada.
Lista de Fases Destino
Excepto que de la realización del trámite se derive otra fase, (prevista en el flujo correspondiente), se pasará a:
- 5. Comprobación de la subsanación
5. Comprobación de la subsanación
Descripción
Esta tarea es automática y su objeto es recoger el valor procedente del BTC de Subasnación y Mejora que indique por que camino del flujo principal ha de continuar la tramitación del procedimiento.
En este caso si se ha subsanado se procederá a continuar el procedimiento valorando la necesidad de petición de informe, en caso de que no se haya subsanado el BTC habrá seguido por el trámite de resolución por desistimiento, debiendo en este caso proceder a cerrar el expediente en el flujo principal.
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Subsanado | LISTA |
| SI |
Lista de Fases de Destino
- 6.Valorar la necesidad de petición de informes, cuando el dato automático "subsanado"=SI
- 20. Cierre y Archivo, cuando el dato automático "subsanado"=NO