Descripción de las Fases >> Terminación
10. Resolución.
Descripción
El objeto de esta tarea es proceder a la resolución del expediente.
Sobre la base de la propuesta de resolución se elabora el documento que se presentará a firma para formalizar la resolución.
Se confirmarán o levantarán, en su caso, las medidas provisionales tomadas.
Perfiles
Personal con perfil Técnico
Plantillas Asociadas
Plantilla de resolución específica en cada una de las instanciaciones
Condiciones de Entrada
Que se hayan finalizado las tareas obligatorias de la fase anterior
Condiciones de Cierre
Que se hayan completado los datos obligatorios y se haya incorporado la resolución firmada al expediente.
Documentos de Entrada
No Procede
Documentos de Salida
Resolución sancionadora
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
Integración con el Libro de Resoluciones
Lista de Fases Destino
11. BTC_Circuito de Firmas
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Tipo de Sanción | LISTA |
| SI |
| ¿Confirmación de medidas provisionales? | LISTA |
| SI |
| Fin Vía Administrativa | LISTA |
| SI |
| Selección de Firmas | LISTA | Se deberá dejar elegir el/los firmante/s de la resolución (aunque pueden aparecer como predeterminados los fijados de manera general para cada tipo de reserva). Mismas características que en la tarea del mismo nombre descrita anteriormente | SÍ |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para la descripción de observaciones que se consideren de interés acerca de al resolución | NO |
11. BTC_Circuito de Firmas
Descripción
El Trámite de Circuito de Firmas es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando sea necesario requerir la firma de determinados documentos a través del portafirmas electrónico y la actualización del libro de resoluciones. (integración con el libro electrónico en el momento en que exista).
Lista de Fases Destino
Excepto que de la realización del trámite se derive otra fase, (prevista en el flujo correspondiente), se pasará a los siguientes trámites que habrán de realizarse obligatoriamente antes del paso al cierre y archivo.
12. BTC_Notificación y 13. BTC_Traslado a otros órganos
12. BTC_Notificación
Descripción
El Trámite de Notificación es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará tras la emisión de la resolución. Se notificará al interesado/s en función del canal seleccionado por el mismo en el plazo de 10 días desde la resolución.
Lista de Fases Destino
Excepto que de la realización del trámite se derive otra fase, (prevista en el flujo correspondiente), se pasará a:
14. Cierre y Archivo
13. BTC_Traslado a otros órganos
Descripción
El Trámite de Traslado a otros órganos es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se dará traslado a los distintos órganos que haya intervenido en el expediente para que puedan conocer la resolución del mismo y tengan acceso a la información contenida en el Expediente.
Se dará traslado también aquellos Órganos encargados de la ejecución de la sanción.
Lista de Fases Destino
Excepto que de la realización del trámite se derive otra fase, (prevista en el flujo correspondiente), se pasará a:
14. Cierre y Archivo
14. Cierre y Archivo
Descripción
El objeto de esta tarea es decidir el cierre y archivo del expediente o por el contrario dejarlo sin archivar hasta que se considere adecuado por existir un seguimiento del mismo, un plazo para su realización, etc.
Perfiles
Personal con perfil administrativo
Plantillas Asociadas
No Procede
Condiciones de Entrada
- Que se hayan finalizado los trámites anteriores de Notificación y Traslado a otros órganos
- Que se produzca firmeza de la resolución
Condiciones de Cierre
Que se completen los datos obligatorios
Documentos de Entrada
No Procede
Documentos de Salida
No Procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No Procede
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| ¿Archivar Expediente? | LISTA |
| SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para la descripción de observaciones que se consideren de interés en el momento de cierre y archivo | SI |
Lista de Fases Destino
Fin
| Fase | Descripción | Perfiles | Condiciones |
|---|---|---|---|
| 1. Incorporación de documentación al expediente | A través de este evento se pueden aportar documentos en cualquier fase del procedimiento anterior a la emisión de respuesta por el órgano competente. |
| Ha de producirse necesariamente antes de la resolución de inicio por el órgano competente |
| 2. Recusación | A través de este evento se tramita la recusación por parte de algún interesado de alguno de las personas designadas para instruir o resolver el procedimiento. |
| Que no exista resolución previa |
| 3. Adopción de medidas provisionales | El objeto de este evento es describir las actuaciones a realizar para adoptar, de oficio o a instancia de parte, las medidas provisionales, una vez iniciada la tramitación del procedimiento, que se estimen oportunas para garantizar la eficacia de la resolución que pudiera recaer, si existiesen elementos de juicio suficiente para ello. |
| Que se haya iniciado la tramitación del expediente |
| 4.Caducidad | El objeto de este evento es describir las actuaciones a realizar para proceder al cierre de un expediente, iniciado a solicitud de un interesado, por caducidad del mismo. |
| Que el procedimiento haya caducado: que transcurran seis meses desde el inicio del mismo |
| 5.Finalización del procedimiento por causas sobrevenidas | El objeto de este evento es poder finalizar el expediente y proceder a su archivo debido a la imposibilidad material de continuarlo por causas sobrevenidas. |
| Que no exista resolución previa |
| 6.Ampliación de Plazos | El objeto de este evento es realizar las actuaciones para conceder, de oficio o a petición de los interesados, una ampliación de los plazos establecidos, o, en caso de que resulte improcedente, denegar la petición de ampliación . |
| Que se haga una solicitud de ampliación de plazos o exista un acuerdo de ampliación de plazos. |
| 7.Petición de Informes | El objeto de este evento/BTC es poder solicitar informes en diferentes momentos del procedimiento (además de en los que ya está establecido previamente en los circuitos del procedimiento) |
| Que no haya resolución previa. |
| 8.Comunicación | El objeto de este evento/BTC es describir las tareas necesarias para la práctica de las comunicaciones que sean necesarias durante la tramitación de un expediente. Permite la posibilidad de enviar comunicaciones con y sin acuse de recibo y a través del canal postal y telemático. |
| Que sea necesaria una comunicación. |
| 9.Notificación | El objeto de este evento/BTC es poder comunicar en cualquier momento al los interesados cualquier novedad respecto al procedimiento (por ejemplo la decisión de realizar nuevas pruebas una vez finalizado el periodo probatorio). |
| Cuando se tenga que notificar información relativa al procedimiento en un punto donde no esté establecido en el flujograma principal. |
| 10.Reconocimiento de Responsabilidad | El objeto de este evento poder realizar el cierre y archivo del expediente tras resolución y notificación cuando se produzca el reconocimiento de la falta. |
| Que esté registrado un documento en el que el responsable de la infracción reconoce el incumplimiento. |
| 11.Sobreseimiento | El objeto de este evento es poder acceder directamente a la resolución del flujo principal (11. Resolución) y trámites posteriores para cerrar el procedimiento. |
| El sobreseimiento se produce al ver la falta de pruebas o ciertos presupuestos, no se entra a conocer el fondo del asunto o se abstiene de seguirlo haciendo, pudiendo terminar el procedimiento dictando resolución de sobreseimiento. |