Descripción de las Fases >> Iniciación
1. Introducción de Datos
Descripción
El objeto de esta tarea es volcar en el nuevo expediente sancionador los datos básicos específicos de expediente a partir de la información que figura en la documentación que se ha recepcionado a través del registro. Generalmente la entrada de documento proviene de una denuncia hecha por la Policía Local (Petición Razonada), aunque puede ser de una denuncia de un ciudadano, una Orden Superior o a propia iniciativa (en este caso el inicio del procedimiento no se debe a un documento proveniente del registro).
En caso de que la denuncia se presente en papel, el personal que se encargue de la iniciación del procedimiento tendrá que introducir estos datos en el tramitador tras el registro de ésta.
Perfiles
- Perfil Administrativo
Plantillas Asociadas
No Procede
Condiciones de Entrada
No Procede
Condiciones de Cierre
- Se han debido completar los datos obligatorios.
- Se han debido incorporar al gestor documental los documentos aportados por el interesado
Documentos de Entrada
- Denuncia
- Instancia General
- Petición razonada de otro departamento
- Cualquier otro documento que el interesado quiera presentar relacionado con su denuncia (fotos, resultados de toma de medidas,...)
Documentos de Salida
No Procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No Procede
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Inicio | LISTA |
| SI |
| Fecha de la Infracción | FECHA | Fecha de la Infracción | SI |
| Hora de la Infracción | HORA | Hora de la Infracción | NO |
| Lugar | CADENA | Sitio en el que se ha cometido la infracción | SI |
| DATOS DEL DENUNCIADO | |||
| Nombre Denunciado | CADENA | Nombre | SI |
| Apellidos Denunciado | CADENA | Apellidos | SI |
| NIF Denunciado | CADENA | NIF | SI |
| Dirección Denunciado | CADENA | Dirección | SI |
| Teléfono Denunciado | CADENA | Teléfono | NO |
| Edad Denunciado | NUMERO | Edad | NO |
| Mayor de Edad | Lista | Denunciado , este dato se rellenará en automático,
| SI |
| DATOS DEL DENUNCIANTE | |||
| Denuncia proveniente de la Policía Local | Lista |
| SI |
| Nombre Denunciante | CADENA | Si el dato Denuncia proveniente de la Policía Local = NO, Nombre, en caso de producirse una denuncia por un Ciudadano | NO |
| Apellidos Denunciante | CADENA | Si el dato Denuncia proveniente de la Policía Local = NO, Apellidos, en caso de producirse una denuncia por un Ciudadano | NO |
| NIF Denunciante | CADENA | Si el dato Denuncia proveniente de la Policía Local = NO, NIF, en caso de producirse una denuncia por un Ciudadano | NO |
| Teléfono Denunciante | CADENA | Si el dato Denuncia proveniente de la Policía Local = NO, Teléfono, en caso de producirse una denuncia por un Ciudadano | NO |
| Número de Licencia / Unidad | CADENA | Si el dato Denuncia proveniente de la Policía Local = SI, Número de Licencia / Unidad, en caso de producirse una denuncia por la Policía Local | NO |
| Peticionario | CADENA | Órgano que realiza la petición de iniciación del expediente | NO |
| Nº de referencia del expediente relacionado | NÚMERO | Número de referencia del expediente con el que tiene relación en caso de existir relación con otro expediente | NO |
| Detalle de la Denuncia | CADENA | Descripción de los hechos /Reglamento u Ordenanzas infringidas / Detalle del precepto infringido | SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre en el que se pueden detallar aspectos relacionados la introducción de datos | NO |
* Datos específicos de cada tramitación (se especificarán para cada procedimiento)
Adicionalmente, cuando se trata de una renovación, o modificación dado que ya se ha producido una autorización inicial, es necesario poder acceder a los datos inicialmente registrados.
2. Elaborar acuerdo de iniciación
Descripción
El objeto de esta tarea es la elaboración del acuerdo de iniciación en el que se comunica el inicio del expediente sancionador. En el acuerdo se incluye como información
- Datos del presunto infractor/denunciado
- Denunciante
- Lugar de la infracción
- Hechos
- Preceptos infringidos
- Adopción, en su caso, de medidas provisionales
- Sanciones que se puedan imponer
- Órgano competente para resolver
- Norma que regula el procedimiento sancionador
- Nombramiento del instructor y, en su caso, del Secretario
- Derecho a presentar alegaciones y plazos
Perfiles
Personal Técnico
Plantillas Asociadas
Plantilla de propuesta de acuerdo de iniciación específica en cada una de las instanciaciones
Condiciones de Entrada
No Procede
Condiciones de Cierre
Se han debido completar los datos obligatorios
Documentos de Entrada
No Procede
Documentos de Salida
Acuerdo de inicio de expediente sancionador
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No Procede
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Fecha de Iniciación | FECHA | Fecha de incoación del procedimiento | SI |
| Órgano competente para resolver | CADENA | Denominación del Órgano | SI |
| Nombre/Cargo Instructor | CADENA | Nombre/Cargo | SI |
| Nombre/Cargo Secretario | CADENA | Nombre/Cargo | NO |
| ¿Existen medidas de carácter provisional? | LISTA |
| SÍ |
| Medidas de Carácter Provisional | CADENA |
| NO |
| Tipificación de la Falta |
|
| NO |
| Selección del firmante/firmantes de la propuesta de resolución provisional | LISTA | Se deberá dejar elegir el/los firmante/s del acuerdo de iniciación (aunque pueden aparecer como predeterminados los fijados de manera general para cada tipo de procedimiento sancionador). Este combo ha de permitir seleccionar uno o más firmantes, que deberán estar precargados de acuerdo con la organización y jerarquía del Ayuntamiento. Aunque habitualmente las firmas suelen estar predeterminadas, en algunas ocasiones es preferible dejar esta pieza más abierta para facilitar así algunos trámites de firma, en los que por diferentes motivos puede ser conveniente que firme un cargo superior al habitual. | Sí |
| Observaciones | CADENA | Campo libre en el que se pueden detallar aspectos relacionados con el acuerdo de iniciación | NO |
Lista de Fases Destino
3.BTC_Circuito de Firmas
3.BTC_Circuito de Firmas
Descripción
El Trámite de Circuito de Firmas es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando sea necesario requerir la firma de determinados documentos a través del portafirmas electrónico. La firma del documento la realizará el responsable de la unidad competente para iniciar el procedimiento.
Listado de Fases Destino
Tras la realización de este trámite se pasará a:
4.BTC_Trámite de Audiencia (Alegaciones)
4.BTC_Trámite de Audiencia (Alegaciones)
Descripción
El Trámite de Audiencia es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se notificará al interesado/s en un plazo no superior a 10 días desde la firma del acuerdo de iniciación.
En este trámite se podrán aducir todos aquellos documentos que se considere para completar el expediente y se podrá proponer la práctica de pruebas.
El plazo para la presentación de alegaciones es de 15 días desde el momento de la notificación del acuerdo de iniciación.
Listado de Fases Destino
Tras la realización de este trámite se pasará a:
5. Analizar información existente y necesaria