Descripción de las Fases >> Terminación
12. Autorización/No Autorización
Descripción
El objeto de esta tarea es proceder a la finalización del expediente. Se elaborará el documento que resuelva la autorización o la NO autorización del permiso solicitado. En el caso de no cumplir los requisitos requeridos o no haber efectuado el pago de la tasa el objeto es NO Autorizar el expediente mediante una denegación del permiso.
Perfiles
Personal con perfil técnico de la Oficina de Permisos Especiales de la Policía Local.
Plantillas Asociadas
P.Especiales_Resolución
Condiciones de Entrada
No Procede
Condiciones de Cierre
Que se hayan completado los datos obligatorios y se haya incorporado la resolución firmada al expediente.
Documentos de Entrada
No Procede
Documentos de Salida
Autorización / Denegación
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No Procede
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Sentido de la Autorización | LISTA |
| ¿SI? |
| ¿Entrega presencial? | LISTA |
| SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para la incorporación de observaciones acerca de la resolución | NO |
Lista de Fases Destino
- 16. BTC_Traslado a otros órganos. Para informar a otros departamentos sobre el sentido del permiso autorizado o denegado.
- 13. Entrega presencial. Cuando el dato Entrega presencial = SI
- 14. BTC_Comunicación. Cuando el dato ¿Entrega presencial = NO
13. Entrega presencial
Descripción
El objeto de esta tarea es proceder a la entrega presencial de la autorización en la oficina de permisos especiales, cuando la solicitud se realice también de forma presencial. También se podrá realizar la entrega presencial cuando el solicitante decida ésta vía, a pesar de haber iniciado el expediente de manera telemática.
Perfiles
Personal con perfil administrativo de la Oficina de Permisos Especiales de la Policía Local.
Plantillas Asociadas
P.Especiales_Notificación
Condiciones de Entrada
Que la forma de entrega sea presencial
Condiciones de Cierre
Que se haya realizado la entrega
Documentos de Entrada
No Procede
Documentos de Salida
Notificación
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No Procede
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Fecha de entrega | FECHA | Fecha de entrega en mano de la autorización al interesado. | SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para la incorporación de observaciones. | NO |
Lista de Fases Destino
15. Cierre y archivo
14.BTC_Comunicación
Descripción
El Trámite de Comunicación es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
En este bloque se describen las tareas necesarias para la práctica de las comunicaciones que sean necesarias durante la tramitación de un expediente. Su principal diferencia con el BTC_Notificación es la ausencia de necesidad de acuse de recibo.
En este caso se llegará tras la realización de la Autorización, con objeto de notificar al interesado el resultado de la misma.
Lista de Fases Destino
15. Cierre y Archivo
15. Cierre y Archivo
Descripción
El objeto de esta tarea es decidir el cierre y archivo del expediente o por el contrario dejarlo sin archivar hasta que se considere adecuado por existir un seguimiento del mismo, un plazo para su realización, etc.
Perfiles
Personal con perfil técnico de la Oficina de Permisos Especiales de la Policía Local.
Plantillas Asociadas
No Procede
Condiciones de Entrada
Que se hayan finalizado los trámites anteriores de Notificación o Entrega Presencial y Traslado a otros órganos.
Condiciones de Cierre
Que se completen los datos obligatorios
Documentos de Entrada
No Procede
Documentos de Salida
No Procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
Integración con el modulo de archivo
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| ¿Cerrar tramitación del permiso? | LISTA |
| SI |
| ¿Archivar tramitación del permiso? | LISTA |
| SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para la descripción de observaciones que se consideren de interés en el momento de cierre y archivo | NO |
Lista de Fases Destino
Fin
16. BTC_Traslado a otros órganos
Descripción
El Trámite de Traslado a otros órganos es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se dará traslado a los distintos órganos que haya intervenido en el expediente para que puedan conocer la resolución del mismo y tengan acceso a la información contenida en el Expediente.
Lista de Fases Destino
Fin
| Fase | Descripción | Perfiles | Condiciones |
|---|---|---|---|
| 1. Incorporación de documentación al expediente | A través de este evento se pueden aportar documentos en cualquier fase del procedimiento anterior a la emisión de respuesta por el órgano competente |
| Ha de producirse necesariamente antes de la resolución por el órgano competente |
| 2. Petición de Informes | El objeto de este evento/BTC es poder solicitar informes en diferentes momentos del procedimiento (además de en los que ya está establecido previamente en los circuitos del procedimiento). | Personal de la Oficina de Permisos Especiales de la Policía Local. | Que no haya resolución previa |