Descripción de las Fases >> Iniciación
1. Datos de la Solicitud
Descripción
El objeto de esta tarea es introducir los datos básicos específicos del expediente a partir de la información que figura en la documentación que se ha recepcionado.
En el caso de que el procedimiento se inicie por vía telemática será el interesado el que introducirá a través de un formulario Web estos datos y documentos, sin prejuicio de que el funcionario pueda en todo caso acceder a estos datos para realizar modificaciones.
En el caso de que la solicitud se presente en papel, el personal que se encargue de la iniciación del procedimiento tendrá que introducir estos datos en la aplicación informática una vez que la solicitud se haya registrado previamente.
Los datos específicos propios de cada tipo de permiso especial se detallarán en el documento específico de instanciación sobre el troncal para cada permiso especial.
Perfiles
- Interesado
- Personal administrado de la Oficina de Permisos Especiales
Plantillas Asociadas
P.Especiales_Solicitud. Una única plantilla para todos los permisos especiales.
Condiciones de Entrada
No procede
Condiciones de Cierre
Se han debido indicar los datos obligatorios
Documentos de Entrada
Solicitud
Documentos de Salida
No indicado
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No indicado
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Datos personales Los datos personales se obtienen de la apertura del expediente. | |||
| Datos del vehículo. | |||
| Matrícula | ALFANUMÉRICO | Matrícula del vehículo objeto del permiso. | SI |
| MMA | NÚMERO | Peso máximo del vehículo | NO |
| Marca y Modelo | CADENA | Indicar la marca y el modelo del vehículo. | NO |
| Datos de la operación a realizar. | |||
| Operación a realizar. | CADENA | Campo de texto para definir la operación por la que se solicita el permiso especial. | SÍ |
| Fecha inicio de la operación a realizar. | FECHA | Fecha de inicio en la que se realizará la operación. | SÍ |
| Fecha fin de la operación a realizar. | FECHA | Fecha de fin en la que se realizará la operación | SÍ |
| Dirección de la reserva | CADENA | Lugar exacto donde se realizará la operación. | SÍ |
| Hora de inicio solicitada | NÚMERO | Dato de la hora de inicio de la operación deseada por el solicitante. | No |
| Hora de terminación | NÚMERO | Dato de la hora de terminación de la operación a realizar. | No |
| Observaciones | CADENA | Otros datos de interés. | No |
| Los datos específicos de cada Permiso Especial se especificarán para cada procedimiento en cada una de las instanciaciones | |||
Lista de Fases Destino
2. Revisar solicitud y documentación presentada.
2. Revisar solicitud y documentación presentada.
Descripción
El objeto de esta tarea es verificar que el formulario de solicitud presentado esté bien cumplimentado y los datos sean correctos.
Para ello en la mayoría de los permisos, será necesaria la consulta, por un técnico de la Oficina, en bases de datos de la Dirección General de Tráfico de datos específicos a través del dato matrícula que se requiere en cada uno de los procedimientos.
Asimismo será necesario una conexión automática con la base de datos de Servicios Públicos para ver si el solicitante de permisos especiales ya cuenta con algún tipo de permiso anual, que le exima de determinadas tasas, o que posea autorización para realizar determinadas actuaciones en la vía pública.
En algunos permisos se realizará consulta a la Base de datos de urbanismo para consultar las licencias existentes y así no tener que solicitar dicho documento al interesado.
Perfiles
Personal con perfil administrativo de la Oficina de Permisos Especiales de la Policía Local.
Plantillas Asociadas
No procede
Condiciones de Entrada
No procede
Condiciones de Cierre
Se han debido completar los datos obligatorios
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
No procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
- Base de datos de Servicios Públicos.
- Base de datos de Urbanismo.
Ambas Bases de datos en la actualidad están elaboradas en Access, deberán crearse nuevas bases de datos para realizar estas consultas desde el tramitador.
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Observaciones | CADENA | Campo libre para anotar observaciones | NO |
Lista de Fases de Destino
3. Valorar la necesidad de petición de Informe