Fases >> Terminación
12. Resolución
Descripción
El objeto de esta tarea es proceder a la resolución del expediente. Se elaborará el documento que acredite la autorización o renovación solicitada. En el caso de no cumplir los requisitos requeridos o haberse presentado la solicitud fuera de plazo establecido (en el caso que lo hubiera), el objeto es resolver el expediente mediante una resolución en la que se motiva la desestimación o denegación de la misma. En dicha resolución, se expresarán además los recursos que contra la misma procedan, órgano administrativo o judicial ante el que hubieran de presentarse y plazo para interponerlos, sin prejuicio de que los interesados puedan ejercitar cualquier otro que estimen oportuno.
Perfiles
- Personal con perfil técnico del Servicio Jurídico de Servicios Públicos/Unidad de Dominio Público
- Personal con perfil técnico del Servicio Jurídico de Servicios Públicos/Negociado de actos en vía pública
Plantillas Asociadas
Existirá un modelo para cada resolución
Condiciones de Entrada
Que se hayan finalizado las tareas obligatorias de la fase anterior
Condiciones de Cierre
Que se hayan completado los datos obligatorios y se haya incorporado la resolución firmada al expediente.
Documentos de Entrada
Documentos de Salida
Resolución
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
Integración con el libro de Resoluciones
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Selección del firmante/firmantes de la resolución | LISTA | Se deberá dejar elegir el/los firmante/s de la resolución (aunque pueden aparecer como predeterminados los fijados de manera general para cada tipo de procedimiento). Mismas características que en la tarea del mismo nombre descrita anteriormente | SI |
| Sentido de la Resolución | LISTA |
| SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para la incorporación de observaciones acerca de la resolución | NO |
Lista de Fases Destino
13. BTC_Circuito de Firmas
13. BTC_Circuito de Firmas
Descripción
El Trámite de Circuito de Firmas es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos. Se llegará a este trámite cuando sea necesario requerir la firma de determinados documentos a través del portafirmas electrónico y la actualización del libro de resoluciones. (integración con el libro electrónico en el momento en que exista).
Lista de Fases Destino
Excepto que de la realización del trámite se derive otra fase, (prevista en el flujo correspondiente), se pasará a los siguientes trámites que habrán de realizarse obligatoriamente antes del paso al cierre y archivo.
- 14. BTC_Traslado a otros órganos. Siempre, ya que deberá trasladarse el expediente a otros órganos que hayan podido intervenir en el procedimiento.
- 16. BTC_Notificación.
14. BTC_Traslado a otros órganos
Descripción
El Trámite de Traslado a otros órganos es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos. Se dará traslado a los distintos órganos que hayan intervenido en el expediente para que puedan conocer la resolución del mismo y tengan acceso a la información contenida en el Expediente. Asimismo se dará traslado a los Departamentos o Servicios encargados de realizar gestiones a raíz de la Resolución dictada. Por ejemplo, a Gestión Tributaria para que se encargue del cobro de las tasas o devolución de fianzas calculadas.
Lista de Fases Destino
Fin
15. BTC_Notificación
Descripción
El Trámite de Notificación es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará tras la realización de la resolución tanto estimatoria como desestimatoria del expediente. Se notificará al interesado/s en función del canal seleccionado por el mismo en el plazo de 10 días desde la resolución.
Además, en los casos en los que corresponda, se adjuntará la tarjeta de acreditación por el canal correspondiente.
Lista de Fases Destino
Excepto que de la realización del trámite se derive otra fase, (prevista en el flujo correspondiente), se pasará a: 16. Cierre y Archivo
16. Cierre y Archivo
Descripción
El objeto de esta tarea es decidir el cierre y archivo del expediente o por el contrario dejarlo sin archivar hasta que se considere adecuado por existir un seguimiento del mismo, un plazo para su realización, etc.
Perfiles
Personal con perfil técnico del Servicio Jurídico de Servicios Públicos/Unidad de Dominio Público
Plantillas Asociadas
Condiciones de Entrada
Que se hayan finalizado los trámites anteriores de Notificación y Traslado a otros órganos
Condiciones de Cierre
- Que se completen los datos obligatorios.
- Que todas las tareas de datos anteriores estén realizadas (por ejemplo Traslado a otros órganos)
Documentos de Entrada
Documentos de Salida
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
Integración con el modulo de archivo
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| ¿Cerrar expediente? | LISTA |
| SI |
| ¿Archivar expediente? | LISTA |
| |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para la descripción de observaciones que se consideren de interés en el momento de cierre y archivo | NO |
Lista de Fases Destino
Fin
| Fase | Descripción | Perfiles | Condiciones |
|---|---|---|---|
| 1. Incorporación de documentación al expediente | A través de este evento se pueden aportar documentos en cualquier fase del procedimiento anterior a la emisión de respuesta por el órgano competente |
| Ha de producirse necesariamente antes de la resolución por el órgano competente |
| 2. Desistimiento | A través de este se podrá solicitar el desistimiento de la solicitud por parte del interesado. |
| Que no exista resolución previa |
| 3.Finalización del procedimiento por causas sobrevenidas | El objeto de este evento es poder finalizar el expediente y proceder a su archivo debido a la imposibilidad material de continuarlo por causas sobrevenidas | Personal del Servicio Jurídico de Servicios Públicos/Unidad de dominio público | Que no exista resolución previa |
| 4.Caducidad | El objeto de este evento es poder proceder a declarar la caducidad del procedimiento | Personal del Servicio Jurídico de Servicios Públicos/Unidad de dominio público | Que el procedimiento haya caducado |
| 5.Renuncia | El objeto de este evento es poder solicitar la renuncia al procedimiento y a cuantos derechos pudieran haberse derivado del mismo para el interesado. |
| Que no exista resolución previa |
| 6.Certificado de silencio administrativo | El objeto de este evento es poder solicitar el certificado que acredita el silencio administrativo. |
| Que se haya finalizado el plazo y no se haya notificado al interesado |
| 7.Petición de Informes | El objeto de este evento/BTC es poder solicitar informes en diferentes momentos del procedimiento (además de en los que ya está establecido previamente en los circuitos del procedimiento) | Personal del Servicio Jurídico de Servicios Públicos/Unidad de dominio público | Que no haya resolución previa. |
| 8. Subsanación y mejora | El objeto de este evento es solicitar por parte del Órgano Competente en cualquier momento, la información o documentación adicional pertinente cuando considere que alguno de los actos de los interesados no reúnen los requisitos necesarios. | Personal del Servicio Jurídico de Servicios Públicos/Unidad de dominio público | Que no haya sido resuelto previamente |
| 9. Comunicación | El objeto de este evento es poder realizar comunicaciones sin requerir el uso de la notificación | Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento | Que no haya resolución previa. |
| 10. Notificación | El objeto de este evento es poder realizar el tramite de notificaciones en momentos diferentes a la finalización del procedimiento | Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento. | Que no haya sido resuelto previamente |
| 11. Trámite de Audiencia al Interesado | El objeto de este evento es poder dar trámite de audiencia al interesado | Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento. | Que no haya resolución previa. |