Fases >> Terminación
31. Actualización del Registro de licencias
Descripción
Tras la concesión de la licencia de actividad correspondiente se realizará una conexión con la base de datos del registro de licencias para la actualización de los datos de la misma.
Perfiles
- Tarea automática
Plantillas Asociadas
No procede
Condiciones de Entrada
No procede
Condiciones de Cierre
Que se hayan recibido correctamente los datos de la licencia por el Registro.
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
No procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
Registro de Licencias de Actividad (Base de datos Java).
Registro de Licencias Urbanística (Futura construcción).
Los datos abajo detallados son los remitidos del gestor al Registro de licencias.
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Emplazamiento de la obra/ actividad /instalación | CADENA | Este dato se introduce con la solicitud | Si |
| Nº expediente | NÚMERO | Nº de expediente de concesión de licencia. | Si |
| Año | NÚMERO | Año de concesión de la licencia | Si |
| Tipo de Resolución | LISTA |
| Si |
| Fecha resolución | FECHA | Fecha de concesión/denegación de la licencia. | SI |
| Fecha modificación | FECHA | Fecha en que se realiza la grabación en el registro de licencias. Será la fecha actual | Si |
| Titular | CADENA | Persona titular de la licencia concedida/denegada | Si |
| NIF/CIF | ALFANUMÉRICO | NIF/CIF de la persona titular de la licencia concedida/denegada | Si |
Lista de Fases Destino
- 32. Elaboración de certificado Cuando el dato "¿Elaborar certificado para el registro de la propiedad?"=SI
- 34. BTC_Notificación. Cuando el dato "¿Elaborar certificado para el registro de la propiedad?"=NO
- 35. BTC_Traslado a otros órganos. Cuando el dato "¿Elaborar certificado para el registro de la propiedad?"=NO
32. Elaboración de certificado
Descripción
El objeto de esta tarea es la elaboración del certificado de la propiedad para la inscripción de la misma en el registro de la propiedad.
Perfiles
- Personal con perfil técnico
Plantillas Asociadas
Certificado
Condiciones de Entrada
No procede
Condiciones de Cierre
Que se hayan completado los datos obligatorios y se haya incorporado el certificado al expediente.
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
Certificado registro propiedad
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No procede.
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Selección del firmante/firmantes del certificado | LISTA | Se deberá dejar elegir el/los firmante/s del certificado (aunque pueden aparecer como predeterminados los fijados de manera general). Este combo ha de permitir seleccionar uno o más firmantes, que deberán estar precargados de acuerdo con la organización y jerarquía del Ayuntamiento. Aunque habitualmente las firmas suelen estar predeterminadas, en algunas ocasiones es preferible dejar esta pieza más abierta para facilitar así algunos trámites de firma, en los que por diferentes motivos puede ser conveniente que firme un cargo superior al habitual. | Si |
| Observaciones | CADENA | Campo libre en el que se pueden detallar diferentes aspectos. | Si |
Lista de Fases Destino
- 33. BTC_Circuito de Firmas
33.BTC_Circuito de Firmas
Descripción
El Trámite de Circuito de Firmas es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y, por lo tanto, sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando sea necesario requerir la firma de determinados documentos a través del portafirmas electrónico.
En este momento se procede a la firma del certificado necesario para la inscripción de la propiedad en el registro de la propiedad
Lista de Fases Destino
- 32. BTC_Notificación.
- 33. BTC_Traslado a otros órganos.
34. BTC_Notificación
Descripción
El Trámite de Notificación es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y, por lo tanto, sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará tras la realización de la resolución tanto estimatoria como desestimatoria del expediente.
Se notificará al interesado/s en función del canal seleccionado por el mismo en el plazo de 10 días desde la resolución.
Lista de Fases Destino
Excepto que de la realización del trámite se derive otra fase, (prevista en el flujo correspondiente), se pasará a:
- 36. Cierre y Archivo
35. BTC_Traslado a otros órganos
Descripción
El Trámite de Traslado a otros órganos es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y, por lo tanto, sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se dará traslado a los distintos órganos que haya intervenido en el expediente para que puedan conocer la resolución del mismo y tengan acceso a la información contenida en el Expediente.
Lista de Fases Destino
No procede
36. Cierre y Archivo
Descripción
El objeto de esta tarea es decidir el cierre y archivo del expediente o por el contrario dejarlo sin archivar hasta que se considere adecuado por existir un seguimiento del mismo, un plazo para su realización, etc.
Perfiles
- Personal con perfil técnico
Plantillas Asociadas
No procede
Condiciones de Entrada
Que se hayan finalizado los trámites anteriores de Notificación y Traslado a otros órganos
Condiciones de Cierre
Que se completen los datos obligatorios.
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
No procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
Integración con el modulo de archivo.
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| ¿Cerrar expediente? | LISTA |
| SI |
| ¿Archivar expediente? | LISTA |
| SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para la descripción de observaciones que se consideren de interés en el momento de cierre y archivo | NO |
Lista de Fases Destino
Fin
| Fase | Descripción | Perfiles | Condiciones |
|---|---|---|---|
| 1. Incorporación de documentación al expediente | A través de este evento se pueden aportar documentos en cualquier fase del procedimiento anterior a la emisión de respuesta por el órgano competente |
| Ha de producirse necesariamente antes de la resolución por el órgano competente |
| 2. Desistimiento | A través de este se podrá solicitar el desistimiento de la solicitud por parte del interesado. |
| Que no exista resolución previa |
| 3.Finalización del procedimiento por causas sobrevenidas | El objeto de este evento es poder finalizar el expediente y proceder a su archivo debido a la imposibilidad material de continuarlo por causas sobrevenidas | Personal de la unidad gestora | Que no exista resolución previa |
| 4.Caducidad | El objeto de este evento es poder proceder a declarar la caducidad del procedimiento | Personal de la unidad gestora | Que el procedimiento haya caducado |
| 5.Renuncia | El objeto de este evento es poder solicitar la renuncia al procedimiento y a cuantos derechos pudieran haberse derivado del mismo para el interesado. |
| Que no exista resolución previa |
| 6.Certificado de silencio administrativo | El objeto de este evento es poder solicitar el certificado que acredita el silencio administrativo. |
| Que se haya finalizado el plazo y no se haya notificado al interesado |
| 7.Petición de Informes | El objeto de este evento es poder solicitar informes en diferentes momentos del procedimiento (además de en los que ya está establecido previamente en los circuitos del procedimiento) | Personal de la unidad gestora | Que no haya resolución previa. |
| 8. Subsanación y mejora | El objeto de este evento es solicitar por parte del Órgano Competente en cualquier momento, la información o documentación adicional pertinente cuando considere que alguno de los actos de los interesados no reúnen los requisitos necesarios. | Personal administrativo | Que no haya sido resuelto previamente |
| 9.Trámite de Audencia al Interesado | El objeto de este evento es poder dar trámite de audiencia al interesado | Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento | Que no haya resolución previa. |
| 10. Comunicación | El objeto de este evento es poder realizar comunicaciones sin requerir el uso de la notificación | Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento | Que no haya resolución previa. |
| 11. Notificación | El objeto de este evento es poder realizar el tramite de notificaciones en momentos diferentes a la finalización del procedimiento | Personal administrativo o técnico responsable del procedimiento. |