Licencias Urbanisticas>> Control de Plazos de Caducidad
Descripción del Procedimiento de Control de Plazos de Caducidad
- 5.1 Resumen de los puestos de trabajo que intervienen en la tramitación
- 5.2 Documentos asociados a la tramitación
- 5.3 Plazos que intervienen en la tramitación
- 5.4 Otros datos necesarios para implementar el procedimiento
- 5.5 Diagrama de Flujo
- 5.6 Descripción de las Fases
El procedimiento de control de caducidad se produce en aquellos casos en los que la licencia concedida tiene un plazo para iniciar o finalizar la obra o actividad.
Este procedimiento no estará continuamente visible en la bandeja de entrada del responsable del procedimiento, sino que se mantendrá vivo (en estado de hibernación) hasta llegado el plazo marcado para reanudarlo.
El objetivo de este procedimiento es poder controlar los plazos de caducidad, mediante avisos tanto al responsable del procedimiento como al interesado.
Un mes antes de la fecha estimada para el vencimiento de la autorización, manda un aviso al responsable del procedimiento anunciándole que la licencia va a caducar.
Cuando llega la fecha de vencimiento, se comprueba si el interesado ha iniciado los trámites para la prórroga de la misma. Si no se ha iniciado la prórroga se procede a efectuar la resolución por la que se declara la caducidad de la misma, advirtiéndole que para continuar con la actividad u obra deberá solicitar otra licencia.
A continuación se describe con mayor detalle este procedimiento.
5.1 Resumen de los puestos de trabajo que intervienen en la tramitación
Se recogen los puestos de trabajo que de forma general intervienen en la tramitación de este troncal, sin perjuicio de que se especifiquen posteriormente para cada una de los procedimientos que se instancien.
| Unidad Organizativa | Puesto | Tratamiento (Pie de firma) |
|---|---|---|
| Unidad gestora | Perfil Técnico |
5.2 Documentos asociados a la Tramitación
| Documentos | Tipo (pdf/openoffice/jpg/papel) | Puesto de trabajo del firmante | Orden de firma | Nombre plantilla |
|---|
5.3 Plazos que intervienen en la tramitación
| Nombre | Descripción | Nº Unidades | Unidad (Días hábiles, meses, años) |
|---|---|---|---|
| Próximo vencimiento | Aviso que se produce cuando faltan (X unidades de tiempo) para el vencimiento del plazo de la autorización. | 1 | Meses |
| Vencimiento | Aviso que se produce al día siguiente del vencimiento del plazo de la autorización | 1 | Día hábil |
5.4 Otros datos necesarios para implementar el procedimiento
El tramitador ha de permitir que se abra este expediente para control de plazos y que esté relacionado con el expediente cuyos plazos controla.
Este expediente ha de permanecer dormido (sin presentarse de forma continuada en la bandeja de tareas del responsable del procedimiento), de tal forma que no interfiera en la actividad diaria del responsable de los procedimientos. Sólo aparecerá nuevamente en la bandeja de entrada una vez haya saltado el aviso de próximo vencimiento.
5.5 Diagrama de Flujo
5.6 Descripción de las fases
1. Aviso de próxima caducidad
Descripción
Esta tarea se produce de forma automática. Cuando en virtud del tipo de licencia, ésta lleve aparejada una posible caducidad, al faltar un mes para el vencimiento se produce un aviso.
Perfiles
El aviso le saltará al personal con perfil técnico responsable del procedimiento.
Plantillas Asociadas
No procede
Condiciones de Entrada
No procede
Condiciones de Cierre
No procede
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
No procede
INTEGRACIÓN CON SISTEMAS DE INFORMACIÓN DEL AYUNTAMIENTO
No procede
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|
Lista de Fases de Destino
- 2. Comprobacion de actuaciones
2. Comprobacion de actuaciones
Descripción
Una vez emitido el aviso de próxima caducidad, la unidad gestora debe comprobar in situ que efectivamente no se ha iniciado o finalizado la obra o actividad.
Perfiles
Perfil Técnico.
Plantillas Asociadas
No procede
Condiciones de Entrada
No procede
Condiciones de Cierre
Haber cumplimentado los datos obligatorios
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
No procede
INTEGRACIÓN CON SISTEMAS DE INFORMACIÓN DEL AYUNTAMIENTO
No procede
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| ¿Ha iniciado o finalizado las actuaciones? | LISTA |
| Si |
| ¿Procede la caducidad? | LISTA |
| Si |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para observaciones | NO |
Lista de Fases de Destino
- 3. BTC Comunicación. Cuando el dato "¿Ha iniciado o finalizado las actuaciones?" es =NO
- Cierre y Archivo. Cuando el dato "¿Ha iniciado o finalizado las actuaciones?" es =SI
3.BTC Comunicación
Descripción
El Trámite Comunicación es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y, por lo tanto, sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Consiste en la emisión de comunicaciones (utilizando para ello diferentes canales) al interesado pero sin carácter de notificación
Lista de Fases de Destino
- 4. Comprobación de solicitud de prórroga
4. Comprobación de solicitud de prórroga
Descripción
Llegado el aviso de vencimiento del plazo de caducidad se procederá a comprobar si el interesado ha iniciado los trámites para la prórroga de la licencia.
En el caso de que si lo haya hecho, no se realizarán más actuaciones, en caso de que no se haya iniciado se preguntará al responsable del procedimiento si desea iniciar el procedimiento de caducidad de la licencia
Perfiles
Perfil Técnico.
Plantillas Asociadas
No procede
Condiciones de Entrada
Que haya vencido el plazo de caducidad y se haya producido el aviso correspondiente
Condiciones de Cierre
Haber cumplimentado los datos obligatorios
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
No procede
INTEGRACIÓN CON SISTEMAS DE INFORMACIÓN DEL AYUNTAMIENTO
No procede
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| ¿El interesado ha solicitado prórroga? | LISTA |
| Si |
| ¿Iniciar procedimiento de caducidad? | LISTA |
| Si |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para observaciones | No |
Lista de Fases de Destino
- Procedimiento de caducidad de la licencia : Si el dato "¿El interesado ha solicitado prórroga?"=NO y el dato "¿Iniciar procedimiento de caducidad?"=SI
- Cierre y Archivo del expediente de control de plazos: Si el dato "¿El interesado ha solicitado prórroga?" = SI o el dato "¿El interesado ha solicitado prórroga?"=NO y el dato "¿Iniciar procedimiento de caducidad?"=NO
5. Apertura de expediente de caducidad de la licencia
Descripción
Inicio automático del expediente de caducidad de la licencia, realizando a su vez el traspaso de todos los datos necesarios para el inicio del expediente.
Perfiles
Tarea Automática.
Plantillas Asociadas
No procede
Condiciones de Entrada
No procede
Condiciones de Cierre
No procede
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
No procede
INTEGRACIÓN CON SISTEMAS DE INFORMACIÓN DEL AYUNTAMIENTO
No procede
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|
Lista de Fases de Destino
- Cierre y Archivo del expediente de control de plazos