Licencias Urbanísticas >> Descripción del Procedimiento de Caducidad
- 6.1 Resumen de los puestos de trabajo que intervienen en la tramitación
- 6.2 Documentos asociados a la tramitación
- 6.3 Plazos que intervienen en la tramitación
- 6.4 Diagrama de Flujo
- 6.5 Descripción de las Fases
El procedimiento de caducidad de las licencias se produce en aquellos casos en los que la licencia concedida tiene un plazo para iniciar la obra o actividad o para finalizar la misma, y éste se ha superado.
El objetivo de este procedimiento es otorgar el trámite de audiencia previo a la resolución de caducidad de la licencia concedida, advirtiéndole que para continuar con la actividad u obra deberá solicitar una licencia nueva.
A continuación se describe con mayor detalle este procedimiento
6.1 Resumen de puestos de trabajo que intervienen en la tramitación
| Unidad Organizativa | Puesto | Tratamiento (Pie de firma) |
|---|---|---|
| Unidad Gestora | Perfil Técnico |
6.2 Documentos asociados a la Tramitación
| Documentos | Cod. | Tipo (pdf/openoffice/jpg/papel) | Puesto de trabajo del firmante | Orden de firma | Nombre plantilla |
|---|---|---|---|---|---|
| Resolución por caducidad de la licencia | Openoffice | Jefe de Sección de Unidad Jurídica Jefe de Servicio | 1 2 |
6.3 Plazos que intervienen en la tramitación
| Nombre | Descripción | Nº Unidades | Unidad (Días hábiles, meses, años) |
|---|
6.4 Diagrama de Flujo
6.5 Descripción de las fases
1. Inicio declaración de caducidad.
Descripción
Valoración del inicio del expediente de caducidad por el técnico, así como las actuaciones a seguir.
Perfiles
Perfil Técnico.
Plantillas Asociadas
No procede
Condiciones de Entrada
No procede.
Condiciones de Cierre
No procede
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
No procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No procede
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Motivación de la caducidad | CADENA | Campo libre para la anotación del motivo que genera la caducidad | SI |
| Nº expediente concesión | NÚMERO | Nº de expediente de concesión de licencia | SI |
| Año concesión | NÚMERO | Año de concesión de la licencia | SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para la anotación de observaciones | NO |
Lista de Fases Destino
- 2. BTC_Trámite de Audiencia al Interesado
2. BTC_Trámite de Audiencia al Interesado.
Descripción
El Trámite de "Audiencia al Interesado" es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y, por lo tanto, sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Es necesario este trámite previo a la resolución de caducidad.
Lista de Fases Destino
- 3. Actuaciones a realizar tras audiencia.
3. Actuaciones a realizar tras audiencia.
Descripción
El objeto de esta tarea es revisar lo ocurrido en el trámite de audiencia y decidir que actuaciones proceden realizarse.
Perfiles
Perfil Técnico.
Plantillas Asociadas
No procede
Condiciones de Entrada
No procede.
Condiciones de Cierre
Que se hayan completado los datos obligatorios
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
No procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No procede
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Actuaciones a realizar tras audiencia al interesado | LISTA |
| SI |
| Motivación actuaciones | CADENA | Campo libre en el que se pueden detallar los motivos de las actuaciones anteriores. | NO |
| Observaciones | CADENA | Campo libre en el que se pueden detallar diferentes aspectos. | NO |
Lista de Fases Destino
- 4. Resolución por caducidad. Cuando el dato "Actuaciones a realizar tras audiencia al interesado"=Declarar la caducidad de la licencia.
- 11. Cierre y archivo del expediente. Cuando el dato "Actuaciones a realizar tras audiencia al interesado"=Cerrar expediente de caducidad.
4. Resolución por caducidad.
Descripción
Esta tarea tiene por objeto la elaboración de la resolución donde se motive la caducidad de la licencia.
Perfiles
Perfil Técnico.
Plantillas Asociadas
Resolución por caducidad de la licencia
Condiciones de Entrada
Que se hayan finalizado las tareas de la fase anterior.
Condiciones de Cierre
Se han debido indicar los datos obligatorios e incorporado la resolución al expediente
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
Resolución por caducidad
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
Integración con el "Libro de Resoluciones"
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Selección del firmante/firmantes de la resolución de caducidad | LISTA | Se deberá dejar elegir el/los firmante/s de la resolución de caducidad (aunque pueden aparecer como predeterminados los fijados de manera general para la propuesta de resolución convencional de cada tipo de procedimiento). Este combo ha de permitir seleccionar uno o más firmantes, que deberán estar precargados de acuerdo con la organización y jerarquía del Ayuntamiento. | SI |
| ¿Actualizar el registro de licencias? | LISTA |
En el detalle de cada procedimiento se expresará este requisito. | SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para la anotación de observaciones | NO |
Lista de Fases Destino
- 5.BTC_Circuito de firmas
5.BTC_Circuito de Firmas
Descripción
El Trámite de Circuito de Firmas es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos que se describe como trámite común en este mismo documento.
Se llegará a este trámite cuando sea necesario requerir la firma de determinados documentos a través del portafirmas electrónico.
En este caso se requerirá para la firma de la resolución de caducidad.
Lista de Fases Destino
- 6.Valoración del órgano competente.
6.Valoración del órgano competente.
Descripción
El objeto de esta tarea es anotar el resultado de la valoración del expediente por el órgano objeto de aprobación.
Perfiles
Personal con perfil administrativo.
Plantillas Asociadas
No procede
Condiciones de Entrada
No procede.
Condiciones de Cierre
SQue se hayan completado los datos obligatorios
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
No procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No procede
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Sentido de la valoración | LISTA |
| Si |
| Motivo | CADENA | Campo libre en el que se pueden detallar los motivos de la desestimación. | No |
| Resumen de la sesión | CADENA | Campo libre en el que se pueden detallar los ocurrido en la sesión de valoración. | NO |
| Observaciones | CADENA | Campo libre en el que se pueden detallar diferentes aspectos. | NO |
Lista de Fases Destino
- 7.BTC_Circuito de Firmas
7.BTC_Circuito de Firmas.
Descripción
El Trámite de Circuito de Firmas es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y, por lo tanto, sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando sea necesario requerir la firma de determinados documentos a través del portafirmas electrónico.
En este momento se procede a la firma del Secretario del Consejo de Gerencia u órgano competente en cada caso, una vez ha sido aprobado por el órgano.
Lista de Fases Destino
- 4. Resolución por caducidad. Cuando el dato "Sentido de la valoración"=Desestimatoria.
- 8. Actualización del registro de licencias. Cuando el dato "Sentido de la valoración"=Estimatoria y el dato "¿Actualizar el registro de licencias?" =SI
- 9. BTC_Notificación. Cuando el dato "Sentido de la valoración"=Estimatoria y el dato "¿Actualizar el registro de licencias?" =NO
- 10. BTC_Traslado a otros órganos Cuando el dato "Sentido de la valoración"=Estimatoria y el dato "¿Actualizar el registro de licencias?" =NO
8.Actualización del Registro de licencias.
Descripción
Tras la caducidad de la licencia de actividad correspondiente se realizará una conexión con la base de datos del registro de licencias para la actualización de los datos de la misma.
Perfiles
Tarea automática.
Plantillas Asociadas
No procede
Condiciones de Entrada
No procede.
Condiciones de Cierre
Que se hayan recibido correctamente los datos de la licencia por el Registro.
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
No procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
Registro de Licencias de Actividad (Base de datos Java).
Registro de Licencias Urbanística (Futura construcción).
Los datos abajo detallados son los remitidos del gestor al Registro de licencias.
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Nº expediente concesión | NÚMERO | Nº de expediente de concesión de licencia para la localización de la licencia en el registro. | SI |
| Año concesión | NÚMERO | Año de concesión de la licencia | SI |
| Nº expediente | NÚMERO | Nº de expediente de caducidad de licencia. | SI |
| Año | NÚMERO | Año de caducidad de la licencia | SI |
| Tipo resolución | LISTA |
| SI |
| Fecha resolución | FECHA | Fecha de resolución de la caducidad de la licencia. | SI |
| Fecha modificación | FECHA | Fecha en que se realiza la grabación en el registro de licencias. Será la fecha actual | SI |
| Titular | CADENA | Persona titular de la licencia caducada | SI |
| NIF/CIF | ALFANUMÉRICO | NIF/CIF de la persona titular de la licencia caducada | SI |
Lista de Fases Destino
- 9. BTC_Notificación.
- 10. BTC_Traslado a otros órganos
9.BTC_Notificación.
Descripción
El Trámite de Notificación es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y, por lo tanto, sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará tras la realización de la resolución de caducidad de la licencia.
Se notificará al interesado/s en función del canal seleccionado por el mismo en el plazo de 10 días desde la resolución.
Lista de Fases Destino
Excepto que de la realización del trámite se derive otra fase, (prevista en el flujo correspondiente), se pasará a:
- 11. Cierre y Archivo
10. BTC_Traslado a otros órganos
Descripción
El Trámite de Traslado a otros órganos es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y, por lo tanto, sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se dará traslado a los distintos órganos que haya intervenido en el expediente para que puedan conocer la resolución del mismo y tengan acceso a la información contenida en el Expediente.
Lista de Fases Destino
No procede
11. Cierre y Archivo.
Descripción
El objeto de esta tarea es decidir el cierre y archivo del expediente o por el contrario dejarlo sin archivar hasta que se considere adecuado por existir un seguimiento del mismo, un plazo para su realización, etc.
Perfiles
Personal con perfil técnico.
Plantillas Asociadas
No procede
Condiciones de Entrada
Que se hayan finalizado los trámites anteriores de Notificación y Traslado a otros órganos.
Condiciones de Cierre
Que se completen los datos obligatorios.
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
No procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
Integración con el modulo de archivo.
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| ¿Cerrar expediente? | LISTA |
| SI |
| ¿Archivar expediente? | LISTA |
| SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para la descripción de observaciones que se consideren de interés en el momento de cierre y archivo | NO |
Lista de Fases Destino
Fin