Fases >> Instrucción
5. Valorar la necesidad de petición de informes
Descripción
El objeto de esta tarea es revisar la documentación presentada, una vez que está completa, para comprobar el cumplimiento de los requisitos exigidos y determinar, en los caso que proceda, la realización de los actos de instrucción que sean necesarios para valorar el expediente antes de su resolución. En este caso se valorará la necesidad de petición de informes previos al a resolución iniciándose el trámite de Petición de Informes: BTC_Petición de Informes.
Si no hubiera que realizar informe/s, el técnico pasará a realizar las tareas recogidas en la fase 7. Revisar y valorar técnicamente (sin salir y volver a entrar en su bandeja de tareas) y recogerá su valoración del expediente.
Perfiles
- Personal con perfil administrativo
Plantillas Asociadas
No procede
Condiciones de Entrada
Que se haya finalizado la fase 2. "Revisar solicitud y documentación presentada" y en caso de requerir la realización del trámite de subsanación y mejora, este ya se haya realizado de forma correcta, habiéndose subsanado o mejorado la documentación indicada.
Condiciones de Cierre
Que se hayan completado los datos obligatorios
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
No procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No procede
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| ¿Requiere Informes de otras unidades? | LISTA |
| SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre en el que se pueden detallar otros aspectos. | NO |
Lista de Fases Destino
- 6. BTC_Petición de Informes para el caso en el que sea necesario la valoración de informes emitidos por otros órganos, dato ¿Requiere Informes de otras unidades?=SI.
- 7. Revisar y valorar técnicamente, cuando el dato ¿Requiere Informes de otras unidades?=NO.
6. BTC_Petición de Informes
Descripción
El Trámite de "Petición de Informes" es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y, por lo tanto, sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los BTCs comunes a todos
los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando sea necesario para valorar el expediente, la petición de informes. En el caso de que no fuera necesaria la petición de informes se pasaría directamente a la fase siguiente para su revisión y
valoración.
El BTC_Petición de Informes permite la solicitud de varios informes en paralelo.
Lista de Fases de Destino
7. Revisar y valorar técnicamente
7. Revisar y valorar Técnicamente
Descripción
El objeto de esta fase es revisar los informes elaborados por otras unidades, en su caso; con el fin de poder valorar sobre la aprobación o denegación de la solicitud presentada por el interesado.
En el caso de que de la fase 5 "Valorar la necesidad de petición de informes" se desprenda que no es necesaria la petición de informes se pasará a realizar directamente las tareas recogidas en esta fase sin necesidad de tener que salir de la bandeja de tareas y volver a entrar.
En esta fase el administrativo podrá establecer sus conclusiones, valorando la documentación aportada y pudiendo anexar documentación que considere oportuna.
Perfiles
Personal con perfil administrativo
Plantillas Asociadas
No procede
Condiciones de Entrada
Que se hayan recibido los informes en el caso de que fueran necesarios
Condiciones de Cierre
- Que se hayan completado los datos obligatorios
- Si el campo "Valoración" = Denegación, que se haya completado el campo "motivos de denegación"
Documentos de Entrada
Informes solicitados, en su caso
Documentos de Salida
- Hoja de valoración, en su caso
- Liquidación de regularización (contra la base de datos fiscal), en su caso
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
Integración con base de datos fiscal
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Valoración | LISTA |
| SI |
| Motivos de la denegación | CADENA | Campo libre en el que se especifican los motivos de la denegación (sólo es obligatorio en caso de que la valoración sea denegatoria) | SI |
| ¿Requiere liquidación? | LISTA |
| SI |
| ¿Requiere propuesta de resolución provisional? | LISTA |
Si este dato es igual a NO se mostrarán el resto de datos de esta tarea. | SI |
| ¿Requiere propuesta de resolución individual? | LISTA |
Este dato es igual a NO, cuando en la hoja de valoración se estima devolución y:
| SI |
| ¿Requiere traslado a otros órganos? | LISTA |
| SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para anotar observaciones | NO |
| Datos específicos de cada instanciación (se especificarán para cada procedimiento) | |||
Lista de Fases de Destino
- 8.Emitir liquidación. Cuando el dato ¿Requiere liquidación?= SI
- 9. Elaborar propuesta de resolución provisional, cuando el dato "¿Requiere liquidación?"=NO y el dato "¿Requiere propuesta de resolución provisional?"=SI.
- 12. Elaborar propuesta de resolución individual, cuando el dato "¿Requiere liquidación?"=NO, el dato "¿Requiere propuesta de resolución provisional?" = NO y el dato "¿Requiere propuesta de resolución individual?"= SI.
- 20. BTC_Comunicación, cuando el dato "¿Requiere liquidación?"=NO, el dato "¿Requiere propuesta de resolución provisional? es = NO, "¿Requiere propuesta de resolución individual?"= NO.
- 21. BTC_Traslado a otros órganos, cuando el dato "¿Requiere liquidación?"=NO, el dato "¿Requiere propuesta de resolución provisional?" es = NO, "¿Requiere propuesta de resolución individual?" = NO y el dato "¿Requiere traslado a otros órganos?"=SI.
8.Emitir liquidación
Descripción
El objeto de esta fase es emitir la liquidación de regularización correspondiente en cada caso. Todo ello con la finalidad de adjuntarla posteriormente junto con la notificación.
Hasta que la nueva base de datos fiscal esté operativa para integrarla con el tramitador, la emisión de la liquidación se seguirá haciendo con la base de datos fiscal actual. Habrá que generar el recibo e incorporarlo como PDF al expediente electrónico en el tramitador.
Perfiles
Perfil Administrativo
Plantillas Asociadas
Liquidación de regularización (formato que elabora la aplicación de gestión tributaria). De forma provisional y hasta que está resuelta la integración con la base de datos de Gestión Tributaria se adjuntará el recibo en formato PDF. (Se hace fuera del tramitador y se sube el recibo al expediente electrónico)
Condiciones de Entrada
No procede
Condiciones de Cierre
Se han debido completar los datos obligatorios e incorporado la liquidación al expediente.
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
Liquidación de regularización
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
Integración con los sistemas de gestión tributaria del Ayuntamiento de Zaragoza (SINFAZ)
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Clave recaudatoria de liquidación | CADENA | Campo alfanumérico para completar la clave recaudatoria. | SI |
| Nº de recibo de liquidación | NÚMERO | Número de recibo. | SI |
| Importe a liquidar | NÚMERO | Importe resultante de la liquidación realizada. | SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para anotar anotaciones referentes al pago de las tasas. | NO |
Lista de Fases Destino
- 9. Elaborar propuesta de resolución provisional. Cuando el dato "¿Requiere propuesta de resolución provisional?"=SI
- 12. Elaborar propuesta de resolución individual. Cuando el dato "¿Requiere propuesta de resolución provisional?" es = NO y el dato "¿Requiere propuesta de resolución individual?" = SI
- 20. BTC_Circuito de firmas. Cuando el dato "¿Requiere propuesta de resolución provisional? es = NO, "¿Requiere propuesta de resolución individual?" = NO
- 22. BTC_Traslado a otros órganos. Cuando el dato "¿Requiere propuesta de resolución provisional? es = NO, "¿Requiere propuesta de resolución individual?" = NO y el dato "¿Requiere traslado a otros órganos?"=SI
9. Elaborar propuesta de resolución provisional
Descripción
El objeto de esta fase es realizar una propuesta de resolución provisional en base al estudio del expediente realizado que será remitida a los interesados para que presenten las alegaciones que consideren oportunas mediante el trámite de audiencia.
Perfiles
- Perfil administrativo
Plantillas Asociadas
No procede
Condiciones de Entrada
No procede
Condiciones de Cierre
Se han debido completar los datos obligatorios e incorporado la liquidación al expediente.
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
Propuesta de resolución provisional
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
Integración con los sistemas de gestión tributaria del Ayuntamiento de Zaragoza (SINFAZ)
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Sentido de la propuesta de resolución provisional | LISTA |
| SI |
| Selección del firmante/firmantes de la propuesta de resolución provisional | LISTA | Se deberá dejar elegir el/los firmante/s de la propuesta de resolución provisional (aunque pueden aparecer como predeterminados los fijados de manera general para cada tipo de reserva). Este combo ha de permitir seleccionar uno o más firmantes, que deberán estar precargados de acuerdo con la organización y jerarquía del Ayuntamiento. Aunque habitualmente las firmas suelen estar predeterminadas, en algunas ocasiones es preferible dejar esta pieza más abierta para facilitar así algunos trámites de firma, en los que por diferentes motivos puede ser conveniente que firme un cargo superior al habitual.
| SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para anotar observaciones | SI |
Lista de Fases Destino
10. BTC_Circuito de Firmas
10. BTC_Circuito de Firmas
Descripción
El Trámite "Circuito de Firmas" es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y, por lo tanto, sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando sea necesario requerir la firma de determinados documentos a través del portafirmas electrónico.
En este momento se procede a la firma de la propuesta de resolución provisional según los firmantes seleccionados en la tarea anterior.
Lista de Fases Destino
11. BTC_Trámite de Audiencia al Interesado
11. BTC_Trámite de Audiencia al Interesado
Descripción
El Trámite "Audiencia al Interesado" es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y, por lo tanto, sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Listado de Fases Destino
5. Valorar la necesidad de petición de informes