Terminación >> Baja
8. Resolución
Descripción
El objeto de esta tarea es proceder a la resolución del expediente.
Perfiles
Personal con perfil técnico del Servicio de Fomento de la Participación Ciudadana
Plantillas Asociadas
Se tomará como modelo la resolución del procedimiento de alta/inscripción y se modificarán en su contenido interno
Condiciones de Entrada
Que se hayan finalizado las tareas obligatorias de la fase anterior
Condiciones de Cierre
Que se hayan completado los datos obligatorios y se haya incorporado la resolución firmada al expediente.
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
Resolución
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No procede
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Selección del firmante/firmantes de la resolución | LISTA | Se deberá dejar elegir el/los firmante/s de la resolución (aunque pueden aparecer como predeterminados los fijados de manera general). Mismas características que en la tarea del mismo nombre descrita anteriormente | SI |
| Sentido de la Resolución | LISTA |
| SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para la incorporación de observaciones acerca de la resolución | SI |
| ¿Existe un procedimiento de control de plazos de renovación abierto? | LISTA |
| SI |
Lista de Fases Destino
9. BTC_Circuito de Firmas
9. BTC_Circuito de Firmas
Descripción
El Trámite de Circuito de Firmas es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando sea necesario requerir la firma de determinados documentos a través del portafirmas electrónico y la actualización del libro de resoluciones. (integración con el libro electrónico en el momento en que exista).
Lista de Fases Destino
Excepto que de la realización del trámite se derive otra fase, (prevista en el flujo correspondiente), se pasará a los siguientes trámites que habrán de realizarse obligatoriamente antes del paso al cierre y archivo.
- 10. Inscripción Censal
10. Inscripción Censal
Descripción
El objeto de esta tarea es proceder finalmente a la baja en el Censo de esa entidad. Para lo cual se señalará que esa Entidad ya no está vigente y se encuentra dada de baja (no borrar el archivo), para que quede reflejado y no siga constando como entidad vigente.
Perfiles
Personal con perfil administrativo del Servicio Jurídico del Servicio de Fomento de la Participación Ciudadana.
Plantillas Asociadas
No procede
Condiciones de Entrada
Que se haya finalizado la fase anterior
Condiciones de Cierre
No procede
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
No procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
Integración con el Censo Municipal de Entidades Ciudadanas.
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Fecha de la baja. | FECHA | Fecha de la baja | SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para anotar observaciones | NO |
Lista de Fases Destino
11. BTC_Notificación.
11. BTC_Notificación
Descripción
El Trámite de Notificación es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará tras la realización de la resolución tanto estimatoria como desestimatoria del expediente.
Se notificará al interesado/s en función del canal seleccionado por el mismo en el plazo de 10 días desde la resolución.
Lista de Fases Destino
Excepto que de la realización del trámite se derive otra fase, (prevista en el flujo correspondiente), se pasará a:
- 12. Cerrar procedimiento de control de plazos: Cuando el dato en el fase de resolución ¿Existe procedimiento de control de plazos de renovación abierto?=SI
- 13. Cierre y Archivo: Cuando el dato en la fase de resolución ¿Existe procedimiento de control de plazos de renovación abierto?=NO
12. Cerrar procedimiento de control de plazos de renovación
Descripción
El objeto de esta tarea es poder cerrar un procedimiento que pudiera estar abierto para el control de plazos de actualización, con el objetivo de que no siga vivo una vez que se ha solicitado la baja de la entidad
Perfiles
Personal con perfil administrativo del Servicio Jurídico del Servicio de Fomento de la Participación Ciudadana
Plantillas Asociadas
No procede
Condiciones de Entrada
Que tenga asociado un procedimiento de control de plazos de renovación y el dato de la fase de resolución "¿Existe un procedimiento de control de plazos de renovación abierto?"=SI
Condiciones de Cierre
Que se produzca el cierre el procedimiento de control de plazos de renovación
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
No procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No procede
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| ¿Se ha cerrado el procedimiento de control de plazos? | LISTA |
| SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para la descripción de observaciones que se consideren de interés en el momento de cierre y archivo | NO |
Lista de Fases Destino
13. Cierre y Archivo
13. Cierre y Archivo
Descripción
El objeto de esta tarea es decidir el cierre y archivo del expediente o por el contrario dejarlo sin archivar hasta que se considere adecuado.
Perfiles
Personal con perfil administrativo del Servicio Jurídico del Servicio de Fomento de la Participación Ciudadana
Plantilla Asociada
No procede
Condiciones de Entrada
Que se hayan finalizado los trámites anteriores de Notificación y cierre del procedimiento de control de plazos (en caso de que existiera)
Condiciones de Cierre
Que se completen los datos obligatorios.
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
No procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
Integración con el modulo de archivo
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| ¿Cerrar expediente? | LISTA |
| SI |
| ¿Archivar expediente? | LISTA |
| SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para la descripción de observaciones que se consideren de interés en el momento de cierre y archivo | NO |
Lista de Fases Destino
Fin
| Fase | Descripción | Perfiles | Condiciones |
|---|---|---|---|
| 1. Incorporación de documentación al expediente | A través de este evento se pueden aportar documentos en cualquier fase del procedimiento anterior a la emisión de respuesta por el órgano competente |
| Ha de producirse necesariamente antes de la resolución por el órgano competente |
| 2. Desistimiento | A través de este se podrá solicitar el desistimiento de la solicitud por parte del interesado. |
| Que no exista resolución previa |
| 3.Finalización del procedimiento por causas sobrevenidas | El objeto de este evento es poder finalizar el expediente y proceder a su archivo debido a la imposibilidad material de continuarlo por causas sobrevenidas | Personal del Servicio Jurídico del Servicio de Participación Ciudadana | Que no exista resolución previa |
| 4.Caducidad | El objeto de este evento es poder proceder a declarar la caducidad del procedimiento | Personal del Servicio Jurídico del Servicio de Participación Ciudadana | Que el procedimiento haya caducado |
| 5.Renuncia | El objeto de este evento es poder solicitar la renuncia al procedimiento y a cuantos derechos pudieran haberse derivado del mismo para el interesado. |
| Que no exista resolución previa |
| 6.Certificado de silencio administrativo | El objeto de este evento es poder solicitar el certificado que acredita el silencio administrativo. |
| Que se haya finalizado el plazo y no se haya notificado al interesado |
| 7.Petición de Informes | El objeto de este evento es poder solicitar informes en diferentes momentos del procedimiento (además de en los que ya está establecido previamente en los circuitos del procedimiento) | Personal del Servicio Jurídico del Servicio de Participación Ciudadana | Que no haya resolución previa. |
| 8. Subsanación y mejora | El objeto de este evento es solicitar por parte del Órgano Competente en cualquier momento, la información o documentación adicional pertinente cuando considere que alguno de los actos de los interesados no reúnen los requisitos necesarios. | Personal del Servicio Jurídico del Servicio de Participación Ciudadana | Que no haya resolución previa |
| 9. Notificación | El objeto de este evento es poder realizar el tramite de notificaciones en momentos diferentes a la finalización del procedimiento | Personal del Servicio Jurídico del Servicio de Participación Ciudadana | No procede |
| 10. Comunicación | El objeto de este evento es poder realizar comunicaciones sin requerir el uso de la notificación | Personal del Servicio Jurídico del Servicio de Participación Ciudadana | No procede |