Fases >> Terminación
10. Resolución
Descripción
El objeto de esta tarea es proceder a la resolución del expediente.
Se elaborará el documento que acredite el registro solicitado.
En el caso de no cumplir los requisitos requeridos o haberse presentado la solicitud fuera de plazo establecido (en el caso que lo hubiera), el objeto es resolver el expediente mediante una resolución en la que se motiva la desestimación o denegación de la misma.
Perfiles
Personal con perfil administrativo del Servicio Jurídico del Servicio de Fomento de la Participación Ciudadana.
Plantillas Asociadas
P.C._CENSO_Resolución.
Condiciones de Entrada
Que se hayan finalizado las tareas obligatorias de la fase anterior
Condiciones de Cierre
Que se hayan completado los datos obligatorios y se haya incorporado la resolución firmada al expediente.
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
Resolución
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No procede
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Selección del firmante/firmantes de la resolución | LISTA | Se deberá dejar elegir el/los firmante/s de la resolución (aunque pueden aparecer como predeterminados los fijados de manera general para cada tipo de procedimiento). Mismas características que en la tarea del mismo nombre descrita anteriormente | SI |
| Sentido de la Resolución | LISTA |
| SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para la incorporación de observaciones acerca de la resolución | NO |
Lista de Fases Destino
10. BTC_Circuito de Firmas
10. BTC_Circuito de Firmas
Descripción
El Trámite de Circuito de Firmas es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando sea necesario requerir la firma de la resolución a través del portafirmas electrónico y la actualización del libro de resoluciones. (integración con el libro electrónico en el momento en que exista).
Lista de Fases Destino
Excepto que de la realización del trámite se derive otra fase, (prevista en el flujo correspondiente), se pasará a los siguientes trámites que habrán de realizarse obligatoriamente antes del paso al cierre y archivo
- 11. Inscripción/Actualización censal.
11. Inscripción/actualización censal.
Descripción
El objeto de esta tarea es validar la inscripción o actualización del Censo. Se cumplimentará el campo "fecha de antigüedad" y se exportarán, mediante una tarea automática, los datos del tramitador a la Base de datos del Censo Municipal con la inscripción/actualización que se haya realizado.
En este momento se asignará número de entidad cuando se trate de nuevas inscripciones.
Perfiles
Personal con perfil administrativo del Servicio Jurídico del Servicio de Fomento de la Participación Ciudadana
Plantillas Asociadas
No procede
Condiciones de Entrada
Que se haya finalizado la fase anterior
Condiciones de Cierre
No procede
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
No procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
Integración con el Censo Municipal de Entidades Ciudadanas. Se actualizará con los datos de esta fase. Se asignará un "número de entidad" correlativo, salvo en los casos de que se tratase de una entidad que haya estado previamente inscrita en otro periodo, a la cual se le respetará el número de entidad que tuviese.
Integración con la base de datos COMÚN para subir los datos actualizados de las nuevas inscripciones. Se subirán los datos CIF y NOMBRE.
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Se volcarán todos los datos anteriores de la Entidad solicitante en base al dato "Número de Entidad". | |||
| Fecha de antigüedad. | FECHA | Fecha desde que la Entidad consta o va a constar en el Censo. Campo a cumplimentar por el gestor. | SI |
| Nº de Entidad | NÚMERO | Si se trata de una nueva inscripción. Si se trata de una actualización, o de inscripción de entidad que ya tenga este dato, el campo aparecerá cumplimentado. | SI |
| ¿Notificar resolución? | LISTA |
| SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para la incorporación de observaciones acerca de la resolución | NO |
Lista de Fases Destino
- 12. BTC_Notificación. Si el dato "¿Notificar resolución?"=SI
- 13. Cierre y archivo. Si el dato "¿Notificar resolución?"=NO
12.BTC_Notificación
Descripción
El Trámite de Notificación es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará tras la realización de la resolución tanto estimatoria como desestimatoria del expediente.
Se notificará al interesado/s en función del canal seleccionado por el mismo en el plazo de 10 días desde la resolución.
Lista de Fases Destino
Excepto que de la realización del trámite se derive otra fase, (prevista en el flujo correspondiente), se pasará a: 13. Cierre y Archivo.
13. Cierre y Archivo
Descripción
El objeto de esta tarea es decidir el cierre y archivo del expediente o por el contrario dejarlo sin archivar hasta que se considere adecuado por existir un seguimiento del mismo, un plazo para su realización, etc.
Perfiles
- Personal con perfil administrativo del Servicio Jurídico del Servicio de Participación Ciudadana
Plantillas Asociadas
No procede
Condiciones de Entrada
Que se hayan finalizado el trámite anterior de Notificación
Condiciones de Cierre
- Que se completen los datos obligatorios.
- Que todas las tareas de datos anteriores estén realizadas.
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
No procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
Integración con el modulo de archivo
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Fecha de Próxima actualización en el Censo | FECHA | Fecha en la que se requiere la próxima renovación. Todas los registros del Censo deben de ser actualizados en un plazo máximo de cinco años. Esta tarea da lugar a la apertura del "procedimiento de control de plazos de actualización", mediante el cual se pone en marcha un reloj en la aplicación que va contando el tiempo que queda hasta que pueda producirse la actualización. El procedimiento de control de plazos de renovación se describe para mejor comprensión en un flujo aparte | SI |
| ¿Cerrar expediente? | LISTA |
| SI |
| ¿Archivar expediente? | LISTA |
| |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para la descripción de observaciones que se consideren de interés en el momento de cierre y archivo | NO |
Lista de Fases Destino
Fin
| Fase | Descripción | Perfiles | Condiciones |
|---|---|---|---|
| 1. Incorporación de documentación al expediente | A través de este evento se pueden aportar documentos en cualquier fase del procedimiento anterior a la emisión de respuesta por el órgano competente |
| Ha de producirse necesariamente antes de la resolución por el órgano competente |
| 2. Desistimiento | A través de este se podrá solicitar el desistimiento de la solicitud por parte del interesado. |
| Que no exista resolución previa |
| 3.Finalización del procedimiento por causas sobrevenidas | El objeto de este evento es poder finalizar el expediente y proceder a su archivo debido a la imposibilidad material de continuarlo por causas sobrevenidas | Personal de la Unidad de Servicios Públicos del Servicio Jurídico de Servicios Públicos | Que no exista resolución previa |
| 4.Caducidad | El objeto de este evento es poder proceder a declarar la caducidad del procedimiento | Personal de la Unidad de Servicios Públicos del Servicio Jurídico de Servicios Públicos | Que el procedimiento haya caducado |
| 5.Renuncia | El objeto de este evento es poder solicitar la renuncia al procedimiento y a cuantos derechos pudieran haberse derivado del mismo para el interesado. |
| Que no exista resolución previa |
| 6.Certificado de silencio administrativo | El objeto de este evento es poder solicitar el certificado que acredita el silencio administrativo. |
| Que se haya finalizado el plazo y no se haya notificado al interesado |
| 7.Petición de Informes | El objeto de este evento es poder solicitar informes en diferentes momentos del procedimiento (además de en los que ya está establecido previamente en los circuitos del procedimiento) | Personal del Servicio Jurídico del Servicio de Participación Ciudadana | Que no haya resolución previa. |
| 8. Subsanación y mejora | El objeto de este evento es solicitar por parte del Órgano Competente en cualquier momento, la información o documentación adicional pertinente cuando considere que alguno de los actos de los interesados no reúnen los requisitos necesarios. | Personal del Servicio Jurídico del Servicio de Participación Ciudadana | No procede |
| 9. Notificación | El objeto de este evento es poder realizar el trámite de notificaciones en momentos diferentes a la finalización del procedimiento | Personal del Servicio Jurídico del Servicio de Participación Ciudadana | No procede |
| 10. Comunicación | El objeto de este evento es poder realizar comunicaciones sin requerir el uso de la notificación | Personal del Servicio Jurídico del Servicio de Participación Ciudadana | No procede |