Organización Municipal

5.6 Descripción de las fases

1. Aviso de próxima caducidad.

Descripción

Esta tarea se produce de forma automática. Al faltar un mes para el vencimiento del periodo autorizado se producen 2 avisos de que falta un mes para que la inscripción deje de estar vigente:

• Al responsable del procedimiento
• Al Interesado

Tanto si el interesado está suscrito a las comunicaciones telemáticas con el Ayuntamiento como si no, el aviso se realizará de forma automática:

• En el caso de que esté suscrito a las comunicaciones telemáticas, se enviará automáticamente un correo electrónico informándole de este tema
• En el caso de que la comunicación haya de ser por correo postal ordinario se genera igualmente un documento de forma automática que se puede enviar a través del BTC de Comunicación.

El responsable del procedimiento, recibe un aviso de que esta comunicación ha sido realizada.

Perfiles

El aviso le saltará al personal con perfil técnico responsable del procedimiento y al Interesado.

Plantillas Asociadas

Carta Informativa del próximo vencimiento.

Condiciones de Entrada

Que se hayan completado los datos obligatorios.

Condiciones de Cierre

No procede

Documentos de Entrada

No procede

Documentos de Salida

No procede

Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento

No procede

Datos

No procede

Lista de Fases Destino

2. BTC Comunicación

2.BTC Comunicación

Descripción

El Trámite Comunicación es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.

Consiste en la emisión de comunicaciones (utilizando para ello diferentes canales) al interesado pero sin carácter de notificación.

Lista de Fases de Destino

3. Comprobación solicitud de renovación

3. Comprobación solicitud de renovación

Descripción

Llegado el aviso de vencimiento del plazo de comunicación de actualizaciones se procederá a comprobar si el interesado ha iniciado los trámites correspondientes

En el caso de que si lo haya hecho, la renovación seguirá el flujo del troncal de inscripciones/actualizaciones, en caso de que no se haya iniciado se preguntará al responsable del procedimiento si desea iniciar la baja de oficio del expediente relacionado (es decir, marcar como cancelada a dicha entidad).

Perfiles

Personal con perfil técnico responsable del procedimiento.

Plantillas Asociadas

No procede

Condiciones de Entrada

Que haya vencido el plazo de renovación y se haya producido el aviso correspondiente

Condiciones de Cierre

Que se haya completado los datos obligatorios.

Documentos de Entrada

No procede

Documentos de Salida

No procede

Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento

No procede

Lista de Fases Destino

• Cierre y Archivo del expediente de control de plazos: Si el dato "¿Interesado solicita renovación?"=SI o si el dato "Iniciar baja de oficio?"=NO
• 4. Apertura de expediente de baja de oficio: Si el dato "Iniciar baja de oficio?" = SI

4. Apertura expediente de baja de oficio

Descripción

En el caso de que vencido el plazo no se hubiese producido comunicación por parte de la Entidad y se quisiera proceder a dar de baja de oficio la inscripción, se podrá desde este punto enlazar con la apertura de expediente de baja de oficio. La aplicación permitirá en este momento la apertura de expediente de baja de oficio relacionada con el expediente anterior.

Perfiles

Personal con perfil técnico responsable del procedimiento.

Plantillas Asociadas

No procede

Condiciones de Entrada

Que haya vencido el plazo de actualización sin haberse comenzado los trámites para realizarlos y se haya decidido dar de baja de oficio la autorización

Condiciones de Cierre

No procede

Documentos de Entrada

No procede

Documentos de Salida

No procede

Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento

No procede

Lista de Fases Destino

Cierre y Archivo del expediente de control de plazos.