Fases >> Justificación
15. Justificación
Descripción
En el supuesto de Entidad Colaboradora es necesario que el beneficiario de la subvención justifique mensualmente los gastos realizados, ya que el pago es mensual.
Por lo tanto esta tarea se abrirá cada mes a primeros de mes para anotar los datos de la justificación, transcurrido un mes desde la apertura de esta tarea se cerrará y se considera no justificado.
Transcurrido el plazo de posibilidad de subvención (2 años) no permitirá abrir de nuevo esta tarea y se procederá al cierre del expediente
Perfiles
- Auxiliar Administrativo
- Técnico
Plantillas Asociadas
No procede
Condiciones de Entrada
Dato "Procedimiento de pago" heredado en la convocatoria del expediente de elaboración de bases es igual a "Entidad colaboradora".
Generación de la tarea mensualmente
Condiciones de Cierre
- Transcurrido un mes desde la apertura de esta tarea si no se han introducido datos se cerrará y se considera no justificado
Documentos de Entrada
Documentación aportada, en su caso.
Documentos de Salida
No procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No procede
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación | |
|---|---|---|---|---|
| ¿Se considera justificado? | LISTA | Valoración sobre la documentación aportada
| SI | |
| Fecha justificación | FECHA | Fecha de la justificación por el interesado. Campo obligatorio solo si el dato "¿Se considera justificado?" =SI | SI | |
| Importe justificado | IMPORTE | Importe justificado por el beneficiario. Campo obligatorio solo si el dato "¿Se considera justificado?" =SI | SI | |
| Observaciones | CADENA | Campo libre en el que se pueden detallar diferentes aspectos | NO |
Lista de Fases Destino
- 16. Actualización del expediente con importe justificado. Cuando el dato "¿Se considera justificado?" =SI.
- 20. Elaboración de requerimiento. Cuando el dato "¿Se considera justificado?" =NO
16. Actualización del expediente con importe justificado
Descripción
Esta tarea será una tarea de tipo automático en la cual, se actualizará el expediente "madre" en función de la información del importe mensual justificado.
Esto permitirá en el expediente "madre" ir descontando el importe del presupuesto existente.
Los datos abajo indicados son los que se envían al expediente madre.
Perfiles
- Tarea automática
Plantillas Asociadas
No procede
Condiciones de Entrada
Cuando el dato "¿Se considera justificado?" =SI.
Condiciones de Cierre
Actualización del expediente madre.
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
No procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No procede
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Importe justificado | IMPORTE | Importe justificado por el beneficiario | SI |
Lista de Fases Destino
- 15. Justificación. Regresará a esta tarea a la espera de la justificación del mes siguiente.
- 17. BTC_Circuito de Firmas
17. BTC_Circuito de Firmas
Descripción
El Trámite de Circuito de Firmas es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando sea necesario requerir la firma de determinados documentos a través del portafirmas electrónico.
Cuando el dato "Procedimiento de pago" heredado en la convocatoria del expediente de elaboración de bases es igual a "Directamente al perceptor", se genera el documento contable ADO por cada expediente y por valor del 100% de la subvención. En este caso se procede a la firma de este documento contable.
Condiciones de Cierre
- Firma de los dos responsables del documento, e incorporación del documento ADO firmado
Lista de Fases Destino
- 18.BAS_Validación fiscalización económica
18.BAS_Validación fiscalización económica
Descripción
El Trámite de Validación fiscalización económica es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos de Ayudas y Subvenciones por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte denominado "BLOQUES DE TRAMITACIÓN COMÚN (BTC) y EVENTOS".
En este trámite concreto se comprueba el contenido económico del documento contable ADO, previo a su contabilización
Lista de Fases Destino
- 19.BAS_Contabilización
19.BAS_Contabilización
Descripción
Se llegará a este trámite cuando sea necesario contabilizar en el sistema contable SICAZ los diferentes documentos contables, en este momento se contabiliza el documento contable ADO por el 100% del importe para proceder a su pago
Lista de Fases Destino
No procede
20. Elaboración de requerimiento.
Descripción
Es necesario requerir al interesado la justificación mensual en caso de la no aportación de la misma.
Perfiles
- Auxiliar Administrativo
Plantillas Asociadas
AYS_Requerimiento
Condiciones de Entrada
Cuando el dato "¿Se considera justificado?" =NO.
Condiciones de Cierre
Se han debido completar los datos obligatorios y generado el requerimiento
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
Requerimiento
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No procede
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Documentación a requerir | CADENA | Campo libre para especificar la documentación a requerir al interesado | SI |
| Plazo de justificación | NÚMERO | Nuevo plazo establecido al beneficiario para la justificación tras el requerimiento | SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre en el que se pueden detallar diferentes aspectos. | NO |
Lista de Fases Destino
- 21.BTC Notificación
21.BTC Notificación
Descripción
El Trámite de Notificación es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
El objeto de la notificación en este momento es la comunicación a la persona interesada del requerimiento de justificación mensual. Una vez recibido el acuse de recibo, el solicitante dispone del plazo establecido en la tarea anterior "Plazo de justificación".
Lista de Fases Destino
- 22. Justificación
22. Justificación
Descripción
En esta tarea se anotarán los datos correspondientes al cumplimiento de la justificación requerida. Estará abierta el plazo de justificación establecido, si no justifica en ese plazo se elaborar resolución de revocación
Perfiles
- Auxiliar Administrativo
- Técnico
Plantillas Asociadas
No procede
Condiciones de Entrada
No procede
Condiciones de Cierre
Cumplimentación de datos obligatorios
Documentos de Entrada
Documentación aportada, en su caso.
Documentos de Salida
No procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No procede
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| ¿Se considera justificado? | LISTA | Valoración sobre la documentación aportada
| SI |
| Fecha justificación | FECHA | Fecha de la justificación por el interesado. Campo obligatorio solo si el dato "¿Se considera justificado?" =SI | SI |
| Importe justificado | IMPORTE | Importe justificado por el beneficiario. Campo obligatorio solo si el dato "¿Se considera justificado?" =SI | SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre en el que se pueden detallar diferentes aspectos | NO |
Lista de Fases Destino
- 16. Actualización del expediente con importe justificado. Cuando el dato "¿Se considera justificado?" =SI.
- 23. Elaboración de resolución de revocación. Cuando el dato "¿Se considera justificado?" =NO
23. Elaboración de resolución de revocación.
Descripción
Cuando no se justifica el importe mensual en el plazo estimado, se procede a la revocación de la subvención
Perfiles
- Personal con perfil validador
Plantillas Asociadas
AYS_Resolución de revocación
Condiciones de Entrada
Que no se haya justificado en los plazos requeridos.
Condiciones de Cierre
Que se hayan completado los datos obligatorios y se haya incorporado la resolución al expediente
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
Resolución de revocación
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
Integración con el Libro de Resoluciones
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Selección del firmante/firmantes de la resolución | LISTA | Se deberá dejar elegir el/los firmante/s de la resolución (aunque pueden aparecer como predeterminados los fijados de manera general para la resolución). Este combo ha de permitir seleccionar uno o más firmantes, que deberán estar precargados de acuerdo con la organización y jerarquía del Ayuntamiento. | SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre en el que se pueden detallar diferentes aspectos | NO |
Lista de Fases Destino
- 24.BTC_Circuito de Firmas
24.BTC_Circuito de Firmas
Descripción
El Trámite de Circuito de Firmas es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando sea necesario requerir la firma de determinados documentos a través del portafirmas electrónico, en este momento se procede a la firma de la resolución de revocación.
Lista de Fases Destino
- 25.BTC Notificación
25.BTC Notificación
Descripción
El Trámite de Notificación es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
El objeto de la notificación en este momento es la comunicación a la persona interesada de la resolución de revocación.
Lista de Fases Destino
- 27. Cierre y Archivo
26. BAS_Justificación y pago
Descripción
El Trámite de Justificación y pago es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos de subvenciones y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte denominado "BLOQUES DE TRAMITACIÓN COMÚN (BTC) y EVENTOS".
En el mismo se describen las actividades necesarias para la justificación de la subvención así como los pagos posteriores, en su caso.
Lista de Fases Destino
- 27. Cierre y Archivo