Fases >> Justificación
16. Actualización expedientes con importes recibidos
Descripción
Esta tarea se abrirá mensualmente para actualizar el expediente "madre" en función de las justificaciones mensuales que se vayan recibiendo de cada solicitud, será una tarea de tipo automático.
Esto nos permitirá consultar en cualquier momento que presupuesto tenemos disponible
Perfiles
- Tarea automática.
Plantillas Asociadas
No procede
Condiciones de Entrada
Justificación mensual de todas las solicitudes
Condiciones de Cierre
- Deberá conectarse con el sistema contable SICAZ mensualmente para consultar el presupuesto disponible.
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
No procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
SICAZ
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación | |
|---|---|---|---|---|
| Importe medio mensual concedido | IMPORTE | Dato de cumplimentación automática. Importe medio concedido entre todas la solicitudes | SI | |
| Presupuesto disponible. | IMPORTE | Dato de cumplimentación automática, deberá conectarse a SICAZ mensualmente para consultar el presupuesto disponible | SI |
Lista de Fases Destino
- 16. Actualización expedientes con importes recibidos. Cuando al realizar la consulta a SICAZ sigue existiendo presupuesto, se volvería de nuevo a esta tarea a la espera de actualización mensual de los datos de
justificaciones y pagos mensuales. - 17. Relación de recibos admitidos. Elaboración de un fichero con un listado de todos los solicitantes que han justificado sus subvenciones en el último mes.
- 18. Cierre y Archivo. Cuando al realizar la consulta a SICAZ no existiese presupuesto, se archivaría el expediente y ya no se concederían más subvenciones.
17. Relación de recibos admitidos
Descripción
Elaboración de un fichero con un listado de todos los solicitantes que han justificado sus subvenciones en el último mes.
El gestor revisará que el contenido de la relación es correcta y entonces rellenará el dato de esta tarea.
Posteriormente se generará un correo electrónico con la relación para la entidad colaboradora, para que proceda al pago de las subvenciones
Perfiles
- Técnico
- Jefe de Servicio
Plantillas Asociadas
No procede
Condiciones de Entrada
No procede
Condiciones de Cierre
No procede
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
Relación de recibos admitidos
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No procede
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Relación correcta | LISTA |
| SI |
Lista de Fases Destino
No procede