Fases >> Instrucción
5. Valoración solicitud
Descripción
El objeto de esta tarea es revisar la documentación presentada, una vez que está completa, para comprobar el cumplimiento de los requisitos exigidos en la convocatoria por parte de los solicitantes de cara a que se conviertan en posibles beneficiarios de la misma.
Asimismo, en esta tarea y, en función de los requisitos exigidos en cada convocatoria, se realizarán las siguientes consultas contra bases de datos del Ayuntamiento.
- Certificado de hallarse al corriente de pago de tributos municipales. Base de datos fiscal.
- Estar empadronado en el municipio de Zaragoza: Sistema de padrón: SINFAZ
- Estar dada de alta en el Censo Municipal de Entidades ciudadanas: Censo Municipal de Entidades ciudadanas.
Asimismo se realizarán consultas a otros Organismos para verificar el cumplimiento de otros requisitos, como son los certificados a emitir por la Agencia Estatal de Administración Tributaria y por la Tesorería General de la Seguridad Social.
En este momento también se comprobará si los solicitantes no han justificado correctamente o han entrado en fase de reintegro en alguna subvención en convocatorias anteriores, como requisito de admisión. Se realizará recuperando la información de la propia base de datos del gestor.
Los datos correspondientes a las consultas anteriores se rellenarán automáticamente para mostrarlos al gestor para continuar la tramitación, esto será posible naturalmente dependiendo de la estructura de datos de cada
sistema.
Perfiles
- Técnico
- Personal con perfil validación
Plantillas Asociadas
No procede
Condiciones de Entrada
Que se haya finalizado la fase de "revisar solicitud y documentación" y en caso de requerir la realización del trámite de subsanación y mejora, este ya se haya realizado de forma correcta, habiéndose subsanado o mejorado la documentación indicada.
Condiciones de Cierre
- Que se hayan completado los datos obligatorios
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
No procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
- Base de datos fiscal.
- Sistema de padrón: SINFAZ
- Censo Municipal de Entidades ciudadanas
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Cumple requisitos exigidos en la convocatoria | LISTA |
| SI |
| Requisitos que incumple | CADENA | Campo libre que donde se detallan los requisitos incumplidos. Solo es obligatorio cuando el dato anterior es igual a NO. | SI |
| ¿No ha justificado correctamente en otra convocatoria? | LISTA |
| SI |
| ¿Ha estado en fase de reintegro en otra convocatoria? | LISTA |
| SI |
| ¿Se halla al corriente de pago de tributos municipales? | LISTA | Este dato solo se cumplimentará si es requerido por la convocatoria específica, se incorporará automáticamente en función de la consulta a la Base de datos fiscal.
| NO |
| ¿Está empadronado en el municipio de Zaragoza? | LISTA | Este dato solo se cumplimentará si es requerido por la convocatoria específica, se incorporará automáticamente en función de la consulta al Sistema de padrón: SINFAZ
| NO |
| ¿Está dada de alta en el Censo Municipal de Entidades ciudadanas? | LISTA | Este dato solo se cumplimentará si es requerido por la convocatoria específica, se incorporará automáticamente en función de la consulta al Censo Municipal de Entidades ciudadanas.
| NO |
| ¿Se halla al corriente de pago con la Agencia Estatal de Administración Tributaria ? | LISTA | Este dato solo se cumplimentará si es requerido por la convocatoria específica, se incorporará automáticamente en función de la consulta a la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
| NO |
| ¿Se halla al corriente de pago con Tesorería General de la Seguridad Social? | LISTA | Este dato solo se cumplimentará si es requerido por la convocatoria específica, se incorporará automáticamente en función de la consulta a la Seguridad Social
| NO |
| ¿Requiere Informe técnico? | LISTA | Se introduce la posibilidad o no de emisión de informe técnico, en función de la estructura de algunas áreas que el informe y la propuesta de resolución la realizan diferentes perfiles.
| SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre en el que se pueden detallar diferentes aspectos | NO |
Lista de Fases Destino
- 6. Elaboración de informe técnico. Cuando el dato "¿Requiere Informe técnico?" es igual a SI
- 8. Elaboración de propuesta resolución. Cuando el dato "¿Requiere Informe técnico?" es igual a NO
6. Elaboración de informe técnico
Descripción
El objeto de esta tarea es revisar la solicitud y los requisitos de la misma por parte del personal técnico de cada área, para valorar el otorgamiento de la subvención en función de los datos introducidos en la tarea anterior.
Perfiles
- Técnico
Plantillas Asociadas
AYS_Informe técnico
Condiciones de Entrada
No procede
Condiciones de Cierre
- Que se hayan completado los datos obligatorios
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
Informe técnico
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No procede
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Sentido de la valoración | LISTA |
| SI |
| Importe de la subvención a conceder | IMPORTE | Sólo si el dato anterior es CONCEDER AYUDA | NO |
| Motivos de la denegación | CADENA | Campo libre en el que se especifican los motivos de la denegación (sólo es obligatorio en caso de que la valoración sea denegatoria) | NO |
| Selección del firmante/firmantes del informe | LISTA | Se deberá dejar elegir el/los firmante/s del informe (aunque pueden aparecer como predeterminados los fijados de manera general para la aprobación del informe). En este caso sólo permitirá la selección de un sólo firmante. Este combo ha de permitir seleccionar uno o más firmantes, que deberán estar precargados de acuerdo con la organización y jerarquía del Ayuntamiento. Aunque habitualmente las firmas suelen estar predeterminadas, en algunas ocasiones es preferible dejar esta pieza más abierta para facilitar así algunos trámites de firma, en los que por diferentes motivos puede ser conveniente que firme un cargo superior al habitual. | SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre en el que se pueden detallar diferentes aspectos | NO |
Lista de Fases Destino
- 7.BTC_Circuito de Firmas
7.BTC_Circuito de Firmas
Descripción
El Trámite de Circuito de Firmas es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando sea necesario requerir la firma de determinados documentos a través del portafirmas electrónico. En este caso se procede a la firma del informe técnico
Lista de Fases Destino
- 8.Elaboración de propuesta concesión
8.Elaboración de propuesta concesión
Descripción
Una vez valoradas las solicitudes se elabora la propuesta de resolución proponiendo la concesión o denegación las mismas.
Perfiles
Personal con perfil validador
Plantillas Asociadas
AYS_Propuesta de resolución.
Condiciones de Entrada
No procede
Condiciones de Cierre
Que se hayan completado los datos obligatorios y se haya incorporado la propuesta de resolución al expediente
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
Propuesta de resolución
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No procede
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Sentido de la Valoración | LISTA | Solo se cumplimentará si no se ha cumplimentado en la tarea anterior, por lo tanto si el dato ¿Requiere Informe técnico? Es igual a NO
| SI |
| Importe de la subvención a conceder | IMPORTE | Solo se cumplimentará si no se ha cumplimentado en la tarea anterior, por lo tanto si el dato ¿Requiere Informe técnico? Es igual a NO Además que el dato anterior sea CONCEDER AYUDA. | SI |
| Motivos de la denegación | CADENA | Solo se cumplimentará si no se ha cumplimentado en la tarea anterior, por lo tanto si el dato ¿Requiere Informe técnico? Es igual a NO Campo libre en el que se especifican los motivos de la denegación (sólo es obligatorio en caso de que la valoración sea denegatoria) | SI |
| Acuerdo con el informe técnico emitido | LISTA | Solo se cumplimentará si el dato ¿Requiere Informe técnico? Es igual a SI
| SI |
| Selección del firmante/firmantes de la propuesta de resolución | LISTA | Se deberá dejar elegir el/los firmante/s de la propuesta de resolución (aunque pueden aparecer como predeterminados los fijados de manera general para la aprobación de propuesta resolución). Permitirá en este caso la selección de un sólo firmante. Este combo ha de permitir seleccionar uno o más firmantes, que deberán estar precargados de acuerdo con la organización y jerarquía del Ayuntamiento. Aunque habitualmente las firmas suelen estar predeterminadas, en algunas ocasiones es preferible dejar esta pieza más abierta para facilitar así algunos trámites de firma, en los que por diferentes motivos puede ser conveniente que firme un cargo superior al habitual. | SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre en el que se pueden detallar diferentes aspectos | NO |
Lista de Fases de Destino
- 9.BTC_Circuito de Firmas
9.BTC_Circuito de Firmas
Descripción
El Trámite de Circuito de Firmas es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando sea necesario requerir la firma de determinados documentos a través del portafirmas electrónico. En este supuesto se procede a la firma de la propuesta resolución
Lista de Fases Destino
10.BAS_Control de legalidad
10.BAS_Control de legalidad
Descripción
El Trámite de Control de Legalidad es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos de Ayudas y Subvenciones por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte denominado "BLOQUES DE TRAMITACIÓN COMÚN (BTC) y EVENTOS".
Se llegará a este trámite cuando sea necesario revisar por la Intervención General, el control de la legalidad de los expedientes en tramitación
Lista de Fases Destino
- 11. BAS_Fiscalización económica. Cuando el dato "Momento de la justificación" es "Justificación previa al pago (subvención postpagable) EX POST".
- 12. BAS_Resolución con contenido económico. Cuando el dato "Momento de la justificación" es "Justificación posterior al pago (subvención prepagable o de justificación diferida)".
11. BAS_ Fiscalización económica
Descripción
El Trámite de Fiscalización económica es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos de Ayudas y Subvenciones por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte denominado "BLOQUES DE TRAMITACIÓN COMÚN (BTC) y EVENTOS".
Se llegará a este trámite cuando sea necesario revisar por la Intervención General, los expedientes con contenido económico elaborando un informe favorable o desfavorable, obligando en este último caso a subsanar los reparos presentados.
Lista de Fases Destino
- 12. BAS_Resolución con contenido económico
12. BAS_Resolución con contenido económico
Descripción
El Trámite de Resolución con contenido económico es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos de Ayudas y Subvenciones por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte denominado "BLOQUES DE TRAMITACIÓN COMÚN (BTC) y EVENTOS".
Se llegará a este trámite cuando sea necesario elaborar una resolución e igualmente realizar las actividades necesarias para efectuar el pago de la subvención concedida
Lista de Fases Destino
- 13. Actualización expediente de solicitudes concedidas e importe