Fases >> Instrucción
19. Valoración solicitudes
Descripción
Actualización del expediente "madre" en función de la valoración de las solicitudes recibidas. Se irá actualizando la tarea según se vayan revisando solicitudes, no se pasará a la siguiente tarea hasta que no hayan valorado todas las solicitudes
Perfiles
- Auxiliar Administrativo
Plantillas Asociadas
No procede
Condiciones de Entrada
No procede
Condiciones de Cierre
- Que se hayan valorado todas las solicitudes, es decir que se hayan ejecutado todas las tareas 4 de los subexpedientes y actualizado los datos obligatorios
- Exportación de los datos de los solicitantes y los criterios de valoración a una tabla para realizar la baremación correspondiente. Solo se enviaran los datos de las solicitudes cuyo dato "Cumple requisitos exigidos en la convocatoria" es igual a SI.
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
No procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
Para la baremación de solicitudes, el gestor de expedientes exportará a una tabla los datos de los solicitantes y los criterios de valoración introducidos en la convocatoria para posibilitar su tratamiento por el gestor de las subvenciones. Tras la baremación de las mismas, se introducir el resultado en la tarea siguiente
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Nº de solicitudes presentadas | IMPORTE | Número de solicitudes recibidas en la convocatoria. Dato de cumplimentación automática que se irá actualizando con la información que le trasmite cada subexpediente en la tarea 2. | SI |
| Nº de solicitudes presentadas que cumplen los requisitos exigidos en la convocatoria | IMPORTE | Número de solicitudes recibidas en la convocatoria que cumplen los requisitos exigidos en la misma. Dato de cumplimentación automática que se irá actualizando con la información que le trasmite cada subexpediente en la tarea 2. | SI |
| ¿Requiere Informe técnico? | LISTA | Se introduce la posibilidad o no de emisión de informe técnico, en función de la estructura de algunas áreas que el informe y la propuesta de resolución la realizan diferentes perfiles.
| SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre en el que se pueden detallar diferentes aspectos. | NO |
Lista de Fases Destino
- 20. Introducción de datos de la baremación
20. Introducción de datos de la baremación
Descripción
Actualización del expediente "madre" en función de la valoración de las solicitudes recibidas. Se irá actualizando la tarea según se vayan revisando solicitudes, no se pasará a la siguiente tarea hasta que no hayan valorado todas las solicitudes
Perfiles
- Auxiliar Administrativo
Plantillas Asociadas
No procede
Condiciones de Entrada
No procede
Condiciones de Cierre
- Trasladar a cada subexpediente los datos introducidos en esta tarea para cada uno de ellos
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
No procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No procede
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Sentido de la valoración | LISTA |
| SI |
| Importe concedido | IMPORTE | Importe concedido al solicitante. Solo se cumplimentará si el dato anterior es iguala a SI. | NO |
| Observaciones | CADENA | Campo libre en el que se pueden detallar diferentes aspectos. | NO |
Lista de Fases Destino
- 21. Elaboración de informe técnico. Cuando el dato "¿Requiere Informe técnico?" es igual a SI
- 23. Elaboración de propuesta concesión. Cuando el dato "¿Requiere Informe técnico?" es igual a NO
21. Introducción de datos de la baremación
Descripción
El objeto de esta tarea es elaborar un informe técnico para determinar la propuesta de solicitudes concedidas y denegadas, en función de la valoración que se ha hecho en cada subexpediente y de la baremación
Perfiles
- Técnico
Plantillas Asociadas
AYS_Informe técnico
Condiciones de Entrada
No procede
Condiciones de Cierre
- Que se hayan completado los datos obligatorios
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
Informe técnico
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No procede
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Solicitudes concedidas | IMPORTE | Solicitudes concedidas según la valoración del técnico competente. El detalle de cada una de ellas será incluido en el documento de informe. | SI |
| Solicitudes denegadas | IMPORTE | Solicitudes denegadas según la valoración del técnico competente. El detalle de cada una de ellas será incluido en el documento de informe. | SI |
| Selección del firmante/firmantes del informe | LISTA | Se deberá dejar elegir el/los firmante/s del informe (aunque pueden aparecer como predeterminados los fijados de manera general para la aprobación del informe). En este caso sólo permitirá la selección de un sólo firmante. Este combo ha de permitir seleccionar uno o más firmantes, que deberán estar precargados de acuerdo con la organización y jerarquía del Ayuntamiento. Aunque habitualmente las firmas suelen estar predeterminadas, en algunas ocasiones es preferible dejar esta pieza más abierta para facilitar así algunos trámites de firma, en los que por diferentes motivos puede ser conveniente que firme un cargo superior al habitual. | SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre en el que se pueden detallar diferentes aspectos. | NO |
Lista de Fases Destino
- 22.BTC_Circuito de Firmas
22.BTC_Circuito de Firmas
Descripción
El Trámite de Circuito de Firmas es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando sea necesario requerir la firma de determinados documentos a través del portafirmas electrónico. En este caso se procede a la firma del informe técnico.
Lista de Fases de Destino
23.Elaboración de propuesta concesión.
23.Elaboración de propuesta concesión.
Descripción
Una vez valoradas las solicitudes se elabora la propuesta de resolución proponiendo la concesión o denegación las mismas.
Perfiles
Personal con perfil validador
Plantillas Asociadas
AYS_Propuesta de resolución.
Condiciones de Entrada
No procede
Condiciones de Cierre
Que se hayan completado los datos obligatorios y se haya incorporado la propuesta de resolución al expediente
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
Propuesta de resolución
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No procede
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Acuerdo con el informe técnico emitido | LISTA | Solo se cumplimentará si el dato ¿Requiere Informe técnico? Es igual a SI
| SI |
| Solicitudes concedidas | IMPORTE | Solicitudes concedidas según la propuesta resolución. El detalle de cada una de ellas será incluido en el documento de propuesta resolución. | SI |
| Solicitudes denegadas | IMPORTE | Solicitudes denegadas según la propuesta resolución. El detalle de cada una de ellas será incluido en el documento de propuesta resolución. | SI |
| Modo de distribución de la partida | CADENA | Campo libre en el que se especifican la forma de distribución de la partida presupuestaria entre los beneficiarios | SI |
| Selección del firmante/firmantes de la propuesta de resolución | LISTA | Se deberá dejar elegir el/los firmante/s de la propuesta de resolución (aunque pueden aparecer como predeterminados los fijados de manera general para la aprobación de propuesta resolución). Permitirá en este caso la selección de un sólo firmante. Este combo ha de permitir seleccionar uno o más firmantes, que deberán estar precargados de acuerdo con la organización y jerarquía del Ayuntamiento. Aunque habitualmente las firmas suelen estar predeterminadas, en algunas ocasiones es preferible dejar esta pieza más abierta para facilitar así algunos trámites de firma, en los que por diferentes motivos puede ser conveniente que firme un cargo superior al habitual. | SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre en el que se pueden detallar diferentes aspectos | NO |
Lista de Fases de Destino
- 24.BTC_Circuito de Firmas
24.BTC_Circuito de Firmas
Descripción
El Trámite de Circuito de Firmas es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando sea necesario requerir la firma de determinados documentos a través del portafirmas electrónico. En este supuesto se procede a la firma de la propuesta resolución.
Lista de Fases Destino
25.BAS_Aprobación Gobierno Zaragoza/ Comisión Valoración
25.BAS_Aprobación Gobierno Zaragoza/ Comisión Valoración
Descripción
El Trámite de Aprobación Gobierno Zaragoza/ Comisión Valoración es un Bloquede Tramitación Común a todas las familias de procedimientos por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte denominado "BLOQUES DE TRAMITACIÓN COMÚN (BTC) y EVENTOS".
Se llegará a este trámite cuando sea necesaria la aprobación de algún expediente por la Gobierno Zaragoza o por una Comisión del Valoración, ya que su elevación a los mismos requiere unos trámites previos.
En este caso de valoración de la propuesta de concesión de subvenciones se remite a una Comisión de Valoración
Lista de Fases Destino
26. BAS_Control de Legalidad
26. BAS_Control de Legalidad
Descripción
El Trámite de Control de Legalidad es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos de Ayudas y Subvenciones por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte denominado "BLOQUES DE TRAMITACIÓN COMÚN (BTC) y EVENTOS".
Se llegará a este trámite cuando sea necesario revisar por la Intervención General, el control de la legalidad de los expedientes en tramitación. En este momento también se generan los documentos contables D para cada uno de los subexpedientes.
Lista de Fases Destino
- 27. BAS_ Fiscalización económica. Cuando el dato "Momento de la justificación" heredado en la convocatoria del expediente de elaboración de bases es igual a "Justificación previa al pago (subvención postpagable) EX POST".
- 28. BAS_Resolución con contenido económico. Cuando el dato "Momento de la justificación" heredado en la convocatoria del expediente de elaboración de bases es igual a "Justificación posterior al pago (subvención prepagable o de justificación diferida)".
27. BAS_ Fiscalización económica
Descripción
El Trámite de Fiscalización económica es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos de Ayudas y Subvenciones por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte denominado "BLOQUES DE TRAMITACIÓN COMÚN (BTC) y EVENTOS".
Se llegará a este trámite cuando sea necesario revisar por la Intervención General, los expedientes con contenido económico elaborando un informe favorable o desfavorable, obligando en este último caso a subsanar los reparos presentados.
Lista de Fases Destino
- 28. BAS_Resolución con contenido económico
28. BAS_Resolución con contenido económico
Descripción
El Trámite de Resolución con contenido económico es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos de Ayudas y Subvenciones por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte denominado "BLOQUES DE TRAMITACIÓN COMÚN (BTC) y EVENTOS".
Se llegará a este trámite cuando sea necesario elaborar una resolución e igualmente realizar las actividades necesarias para efectuar el pago de la subvención concedida.
Lista de Fases Destino
- 29. Generación de notificaciones