Organización Municipal

Troncal de Ayudas y Subvenciones >> Iniciación Convocatoria

1. Apertura de subexpediente e introducción datos solicitud

Descripción

El objeto de esta tarea es abrir un subexpediente que recoja la solicitud de subvención o ayuda formulada por la persona interesada conforme al modelo y sistema normalizado que señale la correspondiente norma o convocatoria. Además de los datos identificados de la solicitud aparecerán para cumplimentar los definidos por el gestor a través del "configurador de solicitudes" en la tarea de "Elaboración de las bases reguladoras".

A esta solicitud le acompañarán los documentos e informaciones determinadas en la norma que establezca la subvención o en la convocatoria de la misma, salvo que los documentos exigidos ya estuvieran en poder de cualquier órgano de la Administración actuante.

En el caso de que el procedimiento se inicie por vía telemática será el interesado el que introducirá a través de un formulario Web estos datos y documentos, sin prejuicio de que el funcionario pueda en todo caso acceder a estos datos para realizar modificaciones.

En el caso de que la solicitud se presente en papel, el personal que se encargue de la iniciación del procedimiento tendrá que introducir estos datos en la aplicación informática una vez que la solicitud se haya registrado previamente.

Perfiles

• Interesado
• Personal de la Oficina de Relación con los Ciudadanos (en el caso de que se decida que desde aquí se pueden iniciar los procedimientos)
• Personal auxiliar del servicio gestor

Plantillas Asociadas

AYS_Solicitud

Condiciones de Entrada

No procede

Condiciones de Cierre

• Se han debido indicar los datos obligatorios
• Se han debido incorporar al gestor documental los documentos aportados por el interesado

Documentos de Entrada

• Solicitud
• Documentación específica solicitada para cada procedimiento

Documentos de Salida

No procede

Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento

No procede

Datos

Lista de Fases Destino

• 2. Revisar solicitud y documentación

2. Revisar solicitud y documentación

Descripción

El objeto de esta tarea es verificar:

• Que el formulario de solicitud presentado esté bien cumplimentado y los datos sean correctos.
• Que la solicitud se haya presentado en plazo.
  
• Que se haya presentado junto con la solicitud toda la documentación requerida en la convocatoria
  

La convocatoria de las subvenciones podrá admitir la sustitución de la presentación de determinados documentos por una declaración responsable del solicitante. En este caso, el Ayuntamiento se reserva la potestad de requerir, en cualquier momento, y siempre que no hayan transcurrido 4 años desde el inicio del procedimiento, la presentación de la documentación que acredite la realidad de los datos contenidos en la citada declaración, concediendo al efecto un plazo no superior a quince días.

El interesado puede sustituir la presentación de determinados documentos exigidos en las bases o en la convocatoria por la autorización a la propia Administración para que los obtenga de oficio. En esta tarea, se deberán realizar las consultas pertinentes contra bases de datos (interoperabilidad) o la petición de oficio de dichos documentos a las Administraciones que los dispongan, para ello se podrá invocar al trámite de notificaciones y anexar en el expediente los documentos remitidos. Asimismo, y en el caso de imposibilidad material de obtener el documento en cuestión, la Administración podría solicitárselo al interesado.

La presentación de la solicitud por parte del beneficiario conllevará la autorización para recabar los certificados a emitir por la Agencia Estatal de Administración Tributaria y por la Tesorería General de la Seguridad Social.

Las solicitudes de los interesados acompañarán los documentos e informaciones determinados en esta norma y en la correspondiente convocatoria, salvo que los documentos exigidos estuviesen en poder de la Corporación, en cuyo caso podrán sustituirse por la indicación de:

• La fecha y el órgano o dependencia, en que fueron presentados o, en su caso, emitidos.
• Designación del procedimiento, que motivó la presentación. Cuando se trate de una convocatoria de subvenciones se especificará el epígrafe y el año de su publicación.
• En ningún caso podrá haber transcurrido más de cinco años desde la finalización del procedimiento al que correspondan.
  
• En los supuestos de imposibilidad material de obtener el documento, se podrá requerir al solicitante su presentación, o en su defecto, la acreditación por otros medios de los requisitos a que se refiere el documento.
  

Perfiles

• Administrativo
• Técnico

Plantillas Asociadas

No procede

Condiciones de Entrada

Que se hayan realizado todas las tareas obligatorias de la fase anterior

Condiciones de Cierre

• Se han debido indicar los datos obligatorios
• Se han debido incorporar al gestor documental los documentos aportados por el interesado

Documentos de Entrada

• Solicitud
• Documentación aportada por el interesado

Documentos de Salida

No procede

Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento

No procede

Datos

Lista de Fases Destino

• 3. BTC_Subsanación o Mejora cuando el dato "documentación correcta" = NO
• 5. Valorar solicitud, cuando no sea necesario subsanar o mejorar.

3. BTC_Subsanación y Mejora

Descripción

El Trámite de Subsanación y Mejora es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.

Se llegará a este trámite cuando de la fase anterior se derive que sea necesario subsanar o mejorar la documentación aportada.

Lista de Fases Destino

Excepto que de la realización del trámite se derive otra fase, (prevista en el flujo correspondiente, se pasará a:

• 4. Comprobar la subsanación

4. Comprobar la subsanación

Descripción

Esta tarea es automática y su objeto es recoger el valor procedente del BTC de Subanación y Mejora que indique por que camino del flujo principal ha de continuar la tramitación del procedimiento.

En este caso si se ha subsanado se procederá a continuar el procedimiento revisando y valorando, en caso de que no se haya subsanado el BTC habrá seguido por el trámite de resolución por desistimiento, debiendo en este caso proceder a cerrar el expediente en el flujo principal

Datos

Lista de Fases Destino

• 5.Valorar solicitud, cuando el dato automático "subsanado"=SI
• 26. Cierre y Archivo, cuando el dato automático "subsanado"=NO