Troncal de Ayudas y Subvenciones >> Iniciación Convocatoria
1. Apertura de subexpediente e introducción datos solicitud
Descripción
El objeto de esta tarea es abrir un subexpediente que recoja la solicitud de subvención o ayuda formulada por la persona interesada conforme al modelo y sistema normalizado que señale la correspondiente norma o convocatoria. Además de los datos identificados de la solicitud aparecerán para cumplimentar los definidos por el gestor a través del "configurador de solicitudes" en la tarea de "Elaboración de las bases reguladoras".
A esta solicitud le acompañarán los documentos e informaciones determinadas en la norma que establezca la subvención o en la convocatoria de la misma, salvo que los documentos exigidos ya estuvieran en poder de cualquier órgano de la Administración actuante.
En el caso de que el procedimiento se inicie por vía telemática será el interesado el que introducirá a través de un formulario Web estos datos y documentos, sin prejuicio de que el funcionario pueda en todo caso acceder a estos datos para realizar modificaciones.
En el caso de que la solicitud se presente en papel, el personal que se encargue de la iniciación del procedimiento tendrá que introducir estos datos en la aplicación informática una vez que la solicitud se haya registrado previamente.
Perfiles
- Interesado
- Personal de la Oficina de Relación con los Ciudadanos (en el caso de que se decida que desde aquí se pueden iniciar los procedimientos)
- Personal de auxiliar del servicio gestor
Plantillas Asociadas
AYS_Solicitud
Condiciones de Entrada
No procede
Condiciones de Cierre
- Se han debido indicar los datos obligatorios
- Se han debido incorporar al gestor documental los documentos aportados por el interesado
Documentos de Entrada
- Solicitud
- Documentación específica solicitada para cada procedimiento
Documentos de Salida
No procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No procede
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Datos del solicitante | TEXTO | Se incluirán los datos básicos de apertura de un expediente en el tramitador. | SI |
| Datos del representante | TEXTO | Se incluirán los datos básicos de apertura de un expediente en el tramitador. | NO |
| Datos relativos a la notificación | TEXTO | Se incluirán los datos básicos de apertura de un expediente en el tramitador. | SI |
| Solicitud plurianual | LISTA | Señalar si la solicitud introducida por el gestor ha sido concedida otro año y en esta convocatoria se procede al pago de alguna anualidad.
| NO |
| Datos específicos de cada subvención: Aquí aparecerán los datos específicos parametrizados por cada gestor en la fase de elaboración de las bases de la convocatoria. Estos datos permitirán tanto el diseño de la solicitud de subvención como la muestra de los mismos en esta tarea para su cumplimentación por el gestor. | |||
Lista de Fases Destino
- 2. Revisar solicitud y documentación. Cuando el dato "Solicitud plurianual" = NO
- 11. BAS_Reformulación. Cuando el dato "Solicitud plurianual" = SI y el dato "reformulación" es igual a SI.
- 12. BAS_Justificación y pago. Cuando el dato "Solicitud plurianual" = SI y el dato "reformulación" es igual a NO.
2. Revisar solicitud y documentación
Descripción
El objeto de esta tarea es verificar:
- Que el formulario de solicitud presentado esté bien cumplimentado y los datos sean correctos.
- Que la solicitud se haya presentado en plazo.
- Que se haya presentado junto con la solicitud toda la documentación requerida en la convocatoria.
La convocatoria de las subvenciones podrá admitir la sustitución de la presentación de determinados documentos por una declaración responsable del solicitante. En este caso, el Ayuntamiento se reserva la potestad de requerir, en cualquier momento, y siempre que no hayan transcurrido 4 años desde el inicio del procedimiento, la presentación de la documentación que acredite la realidad de los datos contenidos en la citada declaración, concediendo al efecto un plazo no superior a quince días.
El interesado puede sustituir la presentación de determinados documentos exigidos en las bases o en la convocatoria por la autorización a la propia Administración para que los obtenga de oficio. En esta tarea, se deberán realizar las consultas pertinentes contra bases de datos (interoperabilidad) o la petición de oficio de dichos documentos a las Administraciones que los dispongan, para ello se podrá invocar al trámite de notificaciones y anexar en el expediente los documentos remitidos. Asimismo, y en el caso de imposibilidad material de obtener el documento en cuestión, la Administración podría solicitárselo al interesado.
La presentación de la solicitud por parte del beneficiario conllevará la autorización para recabar los certificados a emitir por la Agencia Estatal de Administración Tributaria y por la Tesorería General de la Seguridad Social.
Las solicitudes de los interesados acompañarán los documentos e informaciones determinados en esta norma y en la correspondiente convocatoria, salvo que los documentos exigidos estuviesen en poder de la Corporación, en cuyo caso podrán sustituirse por la indicación de:
- La fecha y el órgano o dependencia, en que fueron presentados o, en su caso, emitidos.
- Designación del procedimiento, que motivó la presentación. Cuando se trate de una convocatoria de subvenciones se especificará el epígrafe y el año de su publicación.
- En ningún caso podrá haber transcurrido más de cinco años desde la finalización del procedimiento al que correspondan.
- En los supuestos de imposibilidad material de obtener el documento, se podrá requerir al solicitante su presentación, o en su defecto, la acreditación por otros medios de los requisitos a que se refiere el documento
Asimismo, en esta tarea y, en función de los requisitos exigidos en cada convocatoria, se realizarán las siguientes consultas contra bases de datos del Ayuntamiento.
- Certificado de hallarse al corriente de pago de tributos municipales. Base de datos fiscal.
- Estar empadronado en el municipio de Zaragoza: Sistema de padrón: SINFAZ
- Estar dada de alta en el Censo Municipal de Entidades ciudadanas: Censo Municipal de Entidades ciudadanas.
- Hojas de cálculo de baremación.
Asimismo se realizarán consultas a otros Organismos para verificar el cumplimiento de otros requisitos, como son los certificados a emitir por la Agencia Estatal de Administración Tributaria y por la Tesorería General de la Seguridad Social.
Los datos correspondientes a las consultas anteriores se rellenarán automáticamente para mostrarlos al gestor para continuar la tramitación, esto será posible naturalmente dependiendo de la estructura de datos de cada sistema.
En este momento también se comprobará si los solicitantes no han justificado correctamente o han entrado en fase de reintegro en alguna subvención en convocatorias anteriores, como requisito de admisión. Se realizará recuperando la información de la propia base de datos del gestor.
Aquellas solicitudes que no cumplan los requisitos exigidos, así como, las presentadas fuera de plazo o que no hayan subsanado la documentación requerida, no serán baremadas, si bien en el informe de valoración se incluirá mención a dichos solicitantes y los requisitos que incumplen
Perfiles
- Administrativo
- Técnico
Plantillas Asociadas
No procede
Condiciones de Entrada
- Que se hayan realizado todas las tareas obligatorias de la fase anterior.
- Conexión con las bases de datos del Ayuntamiento mencionados.
Condiciones de Cierre
Se han debido completar los datos obligatorios
Documentos de Entrada
- Solicitud
- Documentación aportada por el interesado
Documentos de Salida
No procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
- Base de datos fiscal.
- Sistema de padrón: SINFAZ
- Censo Municipal de Entidades ciudadanas.
- Importación hojas de cálculo de baremación.
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| ¿Se ha presentado la solicitud en plazo? | LISTA |
| SI |
| ¿Es correcta la documentación? | LISTA |
aportada y/o que documentación es necesario subsanar o mejorar. | SI |
| ¿No ha justificado correctamente en otra convocatoria? | LISTA |
| SI |
| ¿Ha estado en fase de reintegro en otra convocatoria? | LISTA |
| SI |
| ¿Se halla al corriente de pago de atributos municipales? | LISTA | Este dato solo se cumplimentará si es requerido por la convocatoria específica, se incorporará automáticamente en función de la consulta a la Base de datos fiscal.
| NO |
| ¿Está empadronado en el municipio de Zaragoza? | LISTA | Este dato solo se cumplimentará si es requerido por la convocatoria específica, se incorporará automáticamente en función de la consulta al Sistema de padrón: SINFAZ
| NO |
| ¿Está dada de alta en el Censo Municipal de Entidades ciudadanas? | LISTA | Este dato solo se cumplimentará si es requerido por la convocatoria específica, se incorporará automáticamente en función de la consulta al Censo Municipal de Entidades ciudadanas
| NO |
| ¿Se halla al corriente de pago con la Agencia Estatal de Administración Tributaria ? | LISTA | Este dato solo se cumplimentará si es requerido por la convocatoria específica, se incorporará automáticamente en función de la consulta a la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
| NO |
| ¿Se halla al corriente de pago con Tesorería General de la Seguridad Social? | LISTA | Este dato solo se cumplimentará si es requerido por la convocatoria específica, se incorporará automáticamente en función de la consulta a la Seguridad Social.
| NO |
| Cumple requisitos exigidos en la convocatoria | LISTA |
| SI |
| Requisitos que incumple | CADENA | Dato anterior igual a NO. | NO |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para anotar observaciones | NO |
Lista de Fases Destino
- 3. BTC_Subsanación o Mejora cuando el dato "documentación correcta" = NO
- 4. Valorar solicitud, cuando no sea necesario subsanar o mejorar.
3. BTC_Subsanación y Mejora
Descripción
El Trámite de Subsanación y Mejora es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando de la fase anterior se derive que sea necesario subsanar o mejorar la documentación aportada.
Lista de Fases Destino
Excepto que de la realización del trámite se derive otra fase, (prevista en el flujo correspondiente, se pasará a:
- 4. Comprobar la subsanación
4. Comprobar la subsanación
Descripción
Esta tarea es automática y su objeto es recoger el valor procedente del BTC de Subanación y Mejora que indique por que camino del flujo principal ha de continuar la tramitación del procedimiento.
En este caso si se ha subsanado se procederá a continuar el procedimiento revisando y valorando, en caso de que no se haya subsanado el BTC habrá seguido por el trámite de resolución por desistimiento, debiendo en este caso proceder a cerrar el expediente en el flujo principal.
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Subsanado | LISTA |
| SI |
Lista de Fases Destino
- 5.Valoración solicitud, cuando el dato automático "subsanado"=SI
- 13. Cierre y Archivo, cuando el dato automático "subsanado"=NO