Troncal de Ayudas y Subvenciones >> Iniciación
1. Datos Expediente y Gestiones Previas
Descripción
Corresponde a esta tarea identificar los datos básicos objeto de concesión y la información sobre los aspectos de la normativa que regulan la concesión, pago y justificación de la subvención, entre otras razones para poder cumplir con los requisitos mínimos de información establecidos en la ORDEN EHA/875/2007, de 29 de marzo, por la que se determina el contenido y especificaciones técnicas de la información a suministrar a la Base de Datos Nacional de Subvenciones regulada en el Reglamento de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Además en este momento se indica toda la información necesaria para poder proceder a realizar todas las gestiones oportunas en orden a la firma del convenio.
Paralelamente a esta tarea se realizar los contactos con los posibles beneficiarios para la entrega de la documentación necesaria.
Perfiles
- Auxiliar Administrativo
- Técnico
- Jefe de Servicio
Plantillas Asociadas
No procede
Condiciones de Entrada
No procede
Condiciones de Cierre
- Se han debido indicar los datos obligatorios.
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
No procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No procede
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación | |
|---|---|---|---|---|
| Nombre o razón social | CADENA | Campo libre que donde se detalla la denominación del beneficiario. | SI | |
| NIF o CIF | ALFANUMÉRICO | NIF o CIF del beneficiario | SI | |
| Aplicación presupuestaria | ALFANUMÉRICO | Descripción del objeto de la partida presupuestaria asignada a la concesión. Tabla ver Anexo de la ORDEN EHA/875/2007. | SI | |
| Concepto de la partida | CADENA | Aplicación presupuestaria que financia la convocatoria. Tabla ver Anexo de la ORDEN EHA/875/2007. | SI | |
| Importe asignado | IMPORTE | Importe asignado en la partida a dicha concesión.Dicho importe será la cuantía total máxima destinada a las subvenciones convocadas | SI | |
| Objeto de la concesión | CADENA | Descripción breve de la finalidad de la actividad a realizar por el beneficiario | SI | |
| Importe/s que financia la convocatoria | IMPORTE | Ver Tabla Cuadro de Financiación de la convocatoria del Anexo 3 de la ORDEN EHA/875/2007. | SI | |
| Función | LISTA | Función política o pública perseguidos con el otorgamiento de la subvención. En caso de que la subvención se dirija a más de una función, se elegirá la económicamente más representativa.
| SI | |
| Actividad Económica | LISTA | Sector de la actividad económica al que se dirige la subvención. En caso de que la subvención se dirija a más de una actividad económica, se elegirá la económicamente más representativa. Tabla ver Anexo 3 de la ORDEN EHA/875/2007. | SI | |
| Objeto financiero | LISTA | Objeto financiero de la subvención; punto concreto de la estructura de los recursos financieros del beneficiario al que va dirigida la subvención. En caso de que la subvención se dirija a más de un objeto, se elegirá el económicamente más representativo.
| SI | |
| Momento de la justificación | LISTA | Determina si la justificación de los pagos regulados por la convocatoria debe ser anterior (EX-POST) o posterior a su pago.
| SI | |
| Tipo de financiación | LISTA | Origen de los fondos que financian la subvención. Tabla ver Anexo 3 de la ORDEN EHA/875/2007. | SI | |
| Condición de concesión plurianual | LISTA | Si se prevé la posibilidad de que puedan resolverse concesiones que impliquen compromisos de gastos de carácter plurianual.
| SI | |
| Inicio de vigencia | FECHA | Fecha a partir de la cual pueden acordarse concesiones de la subvención | SI | |
| Final de vigencia | FECHA | Fecha a partir de la cual no pueden acordarse concesiones de la subvención. Si no se prevé, se consignará como final de vigencia el último día del año. | SI | |
| Plazo máximo de justificación | NÚMERO | Plazo (en número de días) a contar desde lo indicado en el campo Origen del plazo de justificación, durante el que debe producirse la justificación de las subvenciones. Valor alternativo a "Fecha límite de justificación". Sólo se consignará si la subvención se justifica después del pago (subvenciones prepagables); sin valor en caso contrario. | NO | |
| Origen del plazo de justificación | LISTA | Acto administrativo a partir del cual comienza a correr el plazo de justificación. Valor alternativo a "Fecha límite de justificación". Sólo se consignará si la subvención se justifica después del pago (subvenciones prepagables); sin valor en caso contrario.
| NO | |
| Fecha límite de justificación | FECHA | Fecha límite para la justificación de la subvención. Valor alternativo a "Plazo de justificación" y "Origen del plazo de justificación". Sólo se consignará si la subvención se justifica después del pago (subvenciones prepagables); sin valor en caso contrario. | NO | |
| Condición de subvención nominativa | LISTA |
| SI | |
| Condición de convenio | LISTA |
| SI | |
| Tipo de subvención | LISTA | Calificación de la subvención.
| SI | |
| Pago anticipado | LISTA |
| SI | |
| Nº de pagos | NÚMERO | En el caso de pagos fraccionados o parciales | NO | |
| Garantías | LISTA | Determina si para el pago de pagos anticipados o fraccionados se requiere la presentación previa de garantías.
| SI | |
| Procedimiento de pago | LISTA | Identifica la forma en la que realiza el pago, bien directamente al perceptor o bien a través de entidad colaboradora o habilitado.
| SI | |
| Tipo de procedimiento de concesión | LISTA |
| SI | |
| Órgano responsable de concesión | LISTA | Este dato nos indica quién será el órgano responsable de la firma de la resolución. Se pondrá la tabla de los responsables según la estructura orgánica del Ayuntamiento | SI | |
| Plazo de resolución | NÚMERO | Expresado en número de meses. Las normas reguladoras de las subvenciones publicas no podrán indicar un plazo máximo para resolver superior a seis meses. Si las normas reguladoras de la subvención no establecieran plazo máximo, este se entenderá por tres meses | SI | |
| Efectos del silencio administrativo | LISTA | Por defecto, si no se notificase resolución expresa dentro del plazo máximo para resolver ésta se entenderá desestimatoria.
| SI |
Lista de Fases Destino
2. Elaboración de documento contable RC
2. Elaboración de documento contable RC.
Descripción
En esta tarea se introducirán los datos correspondientes para la elaboración del documento RC, cuyo documento genera realmente el Sistema de Gestión Presupuestaria. Por lo tanto se cumplimentarán los datos en el gestor como si se cumplimentarán en este sistema
Perfiles
- Auxiliar Administrativo
- Técnico
- Jefe de Servicio
Plantillas Asociadas
Documento contable RC
Condiciones de Entrada
No procede
Condiciones de Cierre
Se han debido indicar los datos obligatorios y la actualización en el Sistema de Gestión Presupuestaria se haya procesado correctamente
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
Documento contable RC
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
Sistema de Gestión Presupuestaria. Serán datos obligatorios del documento contable RC los que así considere esta aplicación como tales
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Unidad proponente | LISTA | Tabla existente en Sistema de Gestión Presupuestaria | SI |
| Área municipal | LISTA | Tabla existente en Sistema de Gestión Presupuestaria | SI |
| Concepto | CADENA | Descripción detallada del objeto del gasto | SI |
| Retención para. | LISTA |
| SI |
| Importe total de la propuesta | CADENA | Crédito final de la aplicación destinado a financiar la convocatoria, en letras. | SI |
| Aplicación presupuestaria | ALFANUMÉRICO | Aparece cumplimentado ya que se ah introducido en la tarea anterior | NO |
| Importe/s | IMPORTE | Aparece cumplimentado ya que se ah introducido en la tarea anterior. | NO |
| Firmantes del documento RC | LISTA | Este dato nos indica quienes firmarán el documento contable RC. Se pondrá la tabla de los responsables según la estructura orgánica del Ayuntamiento. Obligará a la introducción de 2 firmantes. | SI |
Lista de Fases de Destino
- 3.BTC. Circuito de firmas
3.BTC_Circuito de Firmas
Descripción
El Trámite de Circuito de Firmas es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando sea necesario requerir la firma de determinados documentos a través del portafirmas electrónico, en este momento se firma el documento contable RC según el datos de firmantes antes cumplimentado.
Condiciones de cierre
Incorporación del documento RC firmado
Lista de Fases Destino
4.BAS_Contabilización
4.BAS_Contabilización
Descripción
El Trámite de Contabilización es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte denominado "BLOQUES DE TRAMITACIÓN COMÚN (BTC) y EVENTOS".
Se llegará a este trámite cuando sea necesario contabilizar en el sistema contable SICAZ los diferentes documentos contables, en este momento se contabiliza el documento contable RC, previamente se comprueba en el sistema contable si existe crédito suficiente para realizar el gasto y tramitar el expediente.
Lista de Fases Destino
- 5. Elaboración Propuesta de Convenio
5. Elaboración de la propuesta de convenio
Descripción
En esta tarea se definirán los datos concretos del convenio cuya gestión se ha desarrollado.
Asimismo, en esta tarea y, en función de los requisitos exigidos, se realizarán las siguientes consultas contra bases de datos del Ayuntamiento.
- Certificado de hallarse al corriente de pago de tributos municipales. Base de datos fiscal.
- Estar empadronado en el municipio de Zaragoza: Sistema de padrón: SINFAZ
- Estar dada de alta en el Censo Municipal de Entidades ciudadanas: Censo Municipal de Entidades ciudadanas
Asimismo se realizarán consultas a otros Organismos para verificar el cumplimiento de otros requisitos, como son los certificados a emitir por la Agencia Estatal de Administración Tributaria y por la Tesorería General de la Seguridad Social.
En este momento también se comprobará si los solicitantes no han justificado correctamente o han entrado en fase de reintegro de alguna subvención en convocatorias anteriores, como requisito de admisión. Se realizará recuperando la información de la propia base de datos del gestor.
Los datos correspondientes a las consultas anteriores se rellenarán automáticamente para mostrarlos al gestor para continuar la tramitación, esto será posible naturalmente dependiendo de la estructura de datos de cada
Perfiles
- Auxiliar Administrativo
- Técnico
- Jefe de Servicio
Todos de la servicio gestor proponente del convenio
Plantillas Asociadas
AYS_Propuesta de Convenio
Condiciones de Entrada
No procede
Condiciones de Cierre
Se han debido indicar los datos obligatorios y se haya incorporado al gestor documental el documento de la propuesta.
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
Propuesta de Convenio
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
- Base de datos fiscal.
- Sistema de padrón: SINFAZ
- Censo Municipal de Entidades ciudadanas.
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Nombre o razón social | CADENA | Campo libre que donde se detalla la denominación del beneficiario. Aparece cumplimentado ya que se ha introducido en tareas anteriores | SI |
| NIF o CIF | ALFANUMÉRICO | NIF o CIF del beneficiario. Aparece cumplimentado ya que se ha introducido en tareas anteriores | SI |
| ¿No ha justificado correctamente en otra convocatoria? | LISTA |
| SI |
| ¿Ha estado en fase de reintegro en otra convocatoria? | LISTA |
| SI |
| ¿Se halla al corriente de pago de tributos municipales? | LISTA | Este dato solo se cumplimentará si así es requerido, se incorporará automáticamente en función de la consulta a la Base de datos fiscal
| NO |
| ¿Está empadronado en el municipio de Zaragoza? | LISTA | Este dato solo se cumplimentará si así es requerido, se incorporará automáticamente en función de la consulta al Sistema de padrón: SINFAZ
| NO |
| ¿Está dada de alta en el Censo Municipal de Entidades ciudadanas? | LISTA | Este dato solo se cumplimentará si así es requerido, se incorporará automáticamente en función de la consulta al Censo Municipal de Entidades ciudadanas
| NO |
| ¿Se halla al corriente de pago con la Agencia Estatal de Administración Tributaria ? | LISTA | Este dato solo se cumplimentará si así es requerido, se incorporará automáticamente en función de la consulta a la Agencia Estatal de Administración Tributaria
| NO |
| ¿Se halla al corriente de pago con Tesorería General de la Seguridad Social? | LISTA | Este dato solo se cumplimentará si así es requerido, se incorporará automáticamente en función de la consulta a la Seguridad Social
| NO |
| ¿Ha presentado el beneficiario la documentación? | LISTA |
| SI |
Lista de Fases de Destino
- 6. Elaboración Informe Propuesta de Convenio
6. Elaboración Informe Propuesta de Convenio
Descripción
Emitir el informe en relación a la propuesta de convenio cuya aprobación y firma se gestiona
Perfiles
- Auxiliar Administrativo
- Técnico
- Jefe de Servicio
Plantillas Asociadas
AYS_Informe Técnico
Condiciones de Entrada
No procede
Condiciones de Cierre
Haber elaborado el documento correspondiente
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
Informe Propuesta de convenio.
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No procede
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Selección del firmante/firmantes del Informe | LISTA | Este combo ha de permitir seleccionar uno o más firmantes, que deberán estar precargados de acuerdo con la organización y jerarquía del Ayuntamiento. Estableciéndose como valores por defecto los firmante/s de la Propuesta. Aunque habitualmente las firmas suelen estar predeterminadas, en algunas ocasiones es preferible dejar esta pieza más abierta para facilitar así algunos trámites de firma, en los que por diferentes motivos puede ser conveniente que firme un cargo superior al habitual. | SI |
Lista de Fases de Destino
- 7.- BTC Circuito de Firmas
7.- BTC Circuito de Firmas
Descripción
El Trámite de Circuito de Firmas es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando sea necesario requerir la firma de determinados documentos a través del portafirmas electrónico, en este momento se firma el informe Propuesta de Convenio según los datos de firmantes
Lista de Fases Destino
- 8.BAS_Control de Legalidad
8.BAS_Control de Legalidad
Descripción
El Trámite de Control de Legalidad es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos de Ayudas y Subvenciones por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte denominado "BLOQUES DE TRAMITACIÓN COMÚN (BTC) y EVENTOS".
Se llegará a este trámite cuando sea necesario revisar por la Intervención General, el control de la legalidad de los expedientes en tramitación. En este momento se procederá a la emisión del documento contable AD.
Lista de Fases Destino
- 9.BAS_Resolución con contenido económico