Troncal de Ayudas y Subvenciones >> Iniciación
1. Elaboración de la convocatoria
Descripción
En esta tarea se definirán los datos concretos de la convocatoria específica y se heredaran los datos del expediente de las bases de la convocatoria
Perfiles
- Auxiliar Administrativo
- Técnico
- Jefe de Servicio
Plantillas Asociadas
AYS_Convocatoria
Condiciones de Entrada
No procede
Condiciones de Cierre
- Se han debido indicar los datos obligatorios y se haya incorporado al gestor documental el documento de la convocatoria
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
Convocatoria
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No procede
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación | |
|---|---|---|---|---|
| Identificación de la Convocatoria | CADENA | Texto descriptivo de la convocatoria | SI | |
| Identificación de la Base Reguladora | LISTA | Aparecerán visibles todos los expedientes de elaboración de bases finalizados y en función del expediente seleccionado se heredarán todos los datos de las bases reguladoras introducidos en la tarea 1. | SI | |
| Órgano responsable de concesión | LISTA | Este dato nos indica quién será el órgano responsable de la firma de la resolución. Se pondrá la tabla de los responsables según la estructura orgánica del Ayuntamiento | SI | |
| Aplicación presupuestaria | ALFANUMÉRICO | Aplicación presupuestaria que financia la convocatoria. Tabla ver Anexo de la ORDEN EHA/875/2007. | SI | |
| Importe/s | IMPORTE | Crédito final de la aplicación destinado a financiar la convocatoria. Dicho importe será la cuantía total máxima destinada a las subvenciones convocadas | SI | |
| Importe/s que financia la convocatoria | IMPORTE | Ver Tabla Cuadro de Financiación de la convocatoria del Anexo 3 de la ORDEN EHA/875/2007 | SI | |
| Criterios de valoración | CADENA | Los criterios de valoración son específicos de cada ayuda o subvención y están recogidos en la correspondiente orden de convocatoria o bases reguladoras. Se incluirán todos por el gestor para poder realizar la baremación en función de los mismos | SI |
Lista de Fases Destino
2. Elaboración de documento contable RC.
2. Elaboración de documento contable RC.
Descripción
En esta tarea se introducirán los datos correspondientes para la elaboración del documento RC, cuyo documento genera realmente el Sistema de Gestión Presupuestaria. Por lo tanto se cumplimentarán los datos en el gestor como si se cumplimentaran en este sistema.
Perfiles
- Auxiliar Administrativo
- Técnico
- Jefe de Servicio
Plantillas Asociadas
Documento contable RC
Condiciones de Entrada
No procede
Condiciones de Cierre
Se han debido indicar los datos obligatorios
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
No procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
Sistema de Gestión Presupuestaria. Serán datos obligatorios del documento contable RC los que así considere esta aplicación como tales.
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Unidad proponente | LISTA | Tabla existente en Sistema de Gestión Presupuestaria | SI |
| Área municipal | LISTA | Tabla existente en Sistema de Gestión Presupuestaria | SI |
| Concepto | CADENA | Descripción detallada del objeto del gasto | SI |
| Retención para. | LISTA |
| SI |
| Importe total de la propuesta | CADENA | Crédito final de la aplicación destinado a financiar la convocatoria, en letras. | SI |
| Aplicación presupuestaria | ALFANUMÉRICO | Aparece cumplimentado ya que se ah introducido en la tarea anterior | NO |
| Importe/s | IMPORTE | Aparece cumplimentado ya que se ah introducido en la tarea anterior. | NO |
| Firmantes del documento RC | LISTA | Este dato nos indica quienes firmarán el documento contable RC. Se pondrá la tabla de los responsables según la estructura orgánica del Ayuntamiento. Obligará a la introducción de 2 firmantes. | SI |
Lista de Fases de Destino
- 3.BTC. Circuito de firmas
3.BTC_Circuito de Firmas
Descripción
El Trámite de Circuito de Firmas es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando sea necesario requerir la firma de determinados documentos a través del portafirmas electrónico, en este momento se firma el documento contable RC según el datos de firmantes antes cumplimentado.
Condiciones de cierre
Firma de los dos responsables del documento, e incorporación del documento RC firmado.
Lista de Fases Destino
4.BAS_Control de Legalidad
4.BAS_Validación fiscalización económica
Descripción
El Trámite de Validación fiscalización económica es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos de Ayudas y Subvenciones por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte denominado "BLOQUES DE TRAMITACIÓN COMÚN (BTC) y EVENTOS".
En este trámite concreto se comprueba si existe crédito disponible para la convocatoria. Si no existiese crédito se quedará el expediente en suspenso hasta que el gestor a través de diferentes actuaciones (modificación de crédito, incorporación de crédito, etc,..) lo obtuviese.
Lista de Fases Destino
- 5.BAS_Contabilización
5.BAS_Contabilización
Descripción
El Trámite de Contabilización es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte denominado "BLOQUES DE TRAMITACIÓN COMÚN (BTC) y EVENTOS".
Se llegará a este trámite cuando sea necesario contabilizar en el sistema contable SICAZ los diferentes documentos contables, en este momento se contabiliza el documento contable RC, previamente se comprueba en el sistema contable si existe crédito suficiente para realizar el gasto y tramitar el expediente.
Lista de Fases Destino
- 6.BAS_Control de Legalidad
6.BAS_Control de Legalidad
Descripción
El Trámite de Control de Legalidad es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos de Ayudas y Subvenciones por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte denominado "BLOQUES DE TRAMITACIÓN COMÚN (BTC) y EVENTOS".
Se llegará a este trámite cuando sea necesario revisar por la Intervención General, el control de la legalidad de los expedientes en tramitación. En este trámite concreto se genera el documento contable A y firman los 2 primeros
órganos.
Lista de Fases Destino
- 7.BTC_Circuito de Firmas
7.BTC_Circuito de Firmas
Descripción
El Trámite de Circuito de Firmas es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando sea necesario requerir la firma de determinados documentos a través del portafirmas electrónico, en este momento se procede a la firma de la convocatoria por el órgano correspondiente según el importe de la convocatoria.
Lista de Fases Destino
- 8. Tercera firma documento A.
8. Tercera firma documento A.
Descripción
En esta tarea es necesaria exclusivamente para determinar quien será el tercer firmante del documento contable A.
Perfiles
- Auxiliar Administrativo
Plantillas Asociadas
No procede
Condiciones de Entrada
No procede
Condiciones de Cierre
Se han debido indicar los datos obligatorios.
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
No procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No procede
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Firmante del documento A | LISTA | Este dato nos indica quien firmará el documento contable A. Se pondrá la tabla de los responsables según la estructura orgánica del Ayuntamiento. | SI |
Lista de Fases de Destino
- 9.BTC. Circuito de firmas.
9.BTC_Circuito de Firmas
Descripción
El Trámite de Circuito de Firmas es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando sea necesario requerir la firma de determinados documentos a través del portafirmas electrónico, en este momento se procede a la tercera firma requerida en el documento A.
Lista de Fases Destino
- 10. BAS_Validación fiscalización económica
10. BAS_Validación fiscalización económica
Descripción
El Trámite de Validación fiscalización económica es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos de Ayudas y Subvenciones por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte denominado "BLOQUES DE TRAMITACIÓN COMÚN (BTC) y EVENTOS".
En este trámite concreto se comprueba el contenido económico del documento contable A, previo a su contabilización.
Lista de Fases Destino
- 11. BAS_Contabilización
11. BAS_Contabilización
Descripción
El Trámite de Contabilización es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte denominado "BLOQUES DE TRAMITACIÓN COMÚN (BTC) y EVENTOS".
Se llegará a este trámite cuando sea necesario contabilizar en el sistema contable SICAZ los diferentes documentos contables, en este momento se contabiliza el documento contable A..
Lista de Fases Destino
- 12.BTC_Publicación en el BOPZ
12.BTC_Publicación en el BOPZ
Descripción
El Trámite de Publicación en el BOPZ es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando sea necesaria la publicación de algún acto del expediente. En este caso se procede a la publicación de la convocatoria de subvenciones, es muy importante la fecha de publicación porque indica el inicio del plazo de presentación de solicitudes.
Lista de Fases Destino
- 13. Publicación Web
- 14.BTC_Publicación Tablón Edictos. Dato heredado del expediente "Elaboración de las bases de la Convocatoria". Cuando se ha cumplimentado en el dato "Lugares de publicación" algún campo además de "BOPZ" y "Web Municipal" y además cuando se haya seleccionado también "Tablón Edictos"
- 15.BTC_Publicación prensa. Dato heredado del expediente "Elaboración de las bases de la Convocatoria". Cuando se ha cumplimentado en el dato "Lugares de publicación" algún campo además de "BOPZ" y "Web Municipal" y además cuando se haya seleccionado también "Prensa".
- 16. Otros destinatarios. Dato heredado del expediente "Elaboración de las bases de la Convocatoria". Cuando se ha cumplimentado en el dato "Lugares de publicación" algún campo además de "BOPZ" y "Web Municipal" y además cuando se haya seleccionado también "Juntas" u "Otros".
- 17. Apertura Plazo
13.Publicación Web Municipal
Descripción
Comunicación a la Oficina de la Web Municipal de la publicación de la convocatoria en la web.
Una vez realizada la publicación de la convocatoria en la web municipal, se cumplimentarán los datos de esta tarea.
Perfiles
- Técnico Auxiliar Comunicación
Plantillas Asociadas
No procede
Condiciones de Entrada
No procede
Condiciones de Cierre
Se han debido completar los datos obligatorios y actualización de la web municipal con la convocatoria
Documentos de Entrada
Convocatoria
Documentos de Salida
No procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No procede
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Fecha publicación | FECHA | Fecha de publicación de la convocatoria en la web municipal | SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre en el que se pueden detallar aspectos relacionados con la publicación | NO |
Lista de Fases de Destino
No procede
14.BTC_Publicación Tablón Edictos
Descripción
El Trámite de Publicación Tablón Edictos es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando sea necesarios la publicación de algún acto del expediente en el Tablón de Edictos del Ayuntamiento.
Lista de Fases Destino
No procede
15.BTC_Publicación prensa.
Descripción
El Trámite de Publicación prensa es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando se decida la publicación de un anuncio relativo al expediente en algún medio de comunicación.
Lista de Fases Destino
No procede