Troncal de Ayudas y Subvenciones >> Iniciación
1. Elaboración de las bases de la convocatoria
Descripción
La tramitación de los procedimientos de subvenciones únicamente es posible si inicialmente se han establecido unas bases aprobadas por el Órgano Competente, donde se identifique la información sobre los aspectos de la normativa que regulan la concesión, pago y justificación de la subvención. Por todo ello, se cargarán inicialmente una serie de datos que posteriormente se heredarán al abrir un nuevo expediente de convocatoria de dicha subvención. La mayoría de los datos se han obtenido de la ORDEN EHA/875/2007, de 29 de marzo, por la que se determina el contenido y especificaciones técnicas de la información a suministrar a la Base de Datos Nacional de Subvenciones regulada en el Reglamento de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Perfiles
- Auxiliar Administrativo
- Técnico
- Jefe de Servicio
Plantillas Asociadas
AYS_Bases de la convocatoria
Condiciones de Entrada
No procede
Condiciones de Cierre
Se han debido indicar los datos obligatorios y se haya incorporado al gestor documental las bases de la convocatoria.
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
Bases de la convocatoria
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No procede
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Identificación de la Base Reguladora | CADENA | Texto descriptivo de las bases reguladoras | SI |
| Tipo de normativa de la base reguladora | LISTA | Hace referencia al origen de la norma.
| SI |
| Función | LISTA | Función política o pública perseguidos con el otorgamiento de la subvención. En caso de que la subvención se dirija a más de una función, se elegirá la económicamente más representativa.
| SI |
| Actividad Económica | TEXTO | Sector de la actividad económica al que se dirige la subvención. En caso de que la subvención se dirija a más de una actividad económica, se elegirá la económicamente más representativa. Se adjunta al final del presente documento las tablas con los diferentes conceptos de "Actividad Económica". Este campo buscará en las tablas indicadas el texto que se vaya introduciendo en este campo, mostrando así las coincidencias que se encuentren para después seleccionar el correspondiente. Este dato lo conformarán el código de actividad y el título. Esta tabla se obtiene del Anexo 3 de la ORDEN EHA/875/2007. | SI |
| Objeto | LISTA | Objeto financiero de la subvención; punto concreto de la estructura de los recursos financieros del beneficiario al que va dirigida la subvención. En caso de que la subvención se dirija a más de un objeto, se elegirá el económicamente más representativo.
| SI |
| Momento de la justificación | LISTA | Determina si la justificación de los pagos regulados por la convocatoria debe ser anterior (EX-POST) o posterior a su pago.
| |
| Tipo de financiación | LISTA | Origen de los fondos que financian la subvención. Tabla ver Anexo 3 de la ORDEN EHA/875/2007. | SI |
| Condición de concesión plurianual | LISTA | Si se prevé la posibilidad de que puedan resolverse concesiones que impliquen compromisos de gastos de carácter plurianual.
| SI |
| Inicio de vigencia | FECHA | Fecha a partir de la cual pueden acordarse concesiones de la subvención | SI |
| Final de vigencia | FECHA | Fecha a partir de la cual no pueden acordarse concesiones de la subvención. Si no se prevé, se consignará como final de vigencia el último día del año. | SI |
| Plazo máximo de justificación | NÚMERO | Plazo (en número de días) a contar desde lo indicado en el campo Origen del plazo de justificación, durante el que debe producirse la justificación de las subvenciones. Valor alternativo a "Fecha límite de justificación". Sólo se consignará si la subvención se justifica después del pago (subvenciones prepagables); sin valor en caso contrario. | NO |
| Origen del plazo de justificación | LISTA | Acto administrativo a partir del cual comienza a correr el plazo de justificación. Valor alternativo a "Fecha límite de justificación". Sólo se consignará si la subvención se justifica después del pago (subvenciones prepagables); sin valor en caso contrario.
| NO |
| Fecha límite de justificación | FECHA | Fecha límite para la justificación de la subvención. Valor alternativo a "Plazo de justificación" y "Origen del plazo de justificación". Sólo se consignará si la subvención se justifica después del pago (subvenciones prepagables); sin valor en caso contrario. | NO |
| Condición de subvención nominativa | LISTA |
| SI |
| Condición de convenio | LISTA |
| SI |
| Tipo de subvención | LISTA | Calificación de la subvención.
| SI |
| Aplicación presupuestaria | ALFANUMÉRICO | Aplicación presupuestaria que financia la convocatoria. Tabla ver Anexo de la ORDEN EHA/875/2007. | SI |
| Pago anticipado | LISTA |
| SI |
| Nº de pagos | NÚMERO | En el caso de pagos fraccionados o parciales | NO |
| Garantías | LISTA | Determina si para el pago de pagos anticipados o fraccionados se requiere la presentación previa de garantías.
| SI |
| Reformulación | LISTA | Circunstancias que, como consecuencia de la alteración de las condiciones tenidas en cuenta para la concesión de la subvención, podrán dar lugar a la modificación de la concesión otorgada.
| SI |
| Adecuación presupuestaria | LISTA | Modificación de la propuesta presentada inicialmente debido a la concesión otorgada.
| SI |
| Plazo de adecuación | NÚMERO | Solo se cumplimenta si el dato anterior es igual a SI | NO |
| Procedimiento de pago | LISTA | Identifica la forma en la que realiza el pago, bien directamente al perceptor o bien a través de entidad colaboradora o habilitado.
| SI |
| Tipo de convocatoria | LISTA |
| SI |
| Tipo de procedimiento de concesión | LISTA |
| SI |
| Plazo recepción de solicitudes | NÚMERO | Plazo para la entrega de las solicitudes por los interesados. | SI |
| Órgano responsable de concesión | LISTA | Este dato nos indica quién será el órgano responsable de la firma de la resolución. Se pondrá la tabla de los responsables según la estructura orgánica del Ayuntamiento. | SI |
| Lugares de publicación | LISTA |
| SI |
| Plazo de resolución | NÚMERO | Expresado en número de meses. Las normas reguladoras de las subvenciones publicas no podrán indicar un plazo máximo para resolver superior a seis meses. Si las normas reguladoras de la subvención no establecieran plazo máximo, este se entenderá por tres meses | SI |
| Efectos del silencio administrativo | LISTA | Por defecto, si no se notificase resolución expresa dentro del plazo máximo para resolver ésta se entenderá desestimatoria.
| SI |
Definición de datos específicos de cada subvención:
A través del ?configurador de solicitudes? de creará una tabla que podrá ser parametrizable por cada gestor con los datos que necesita para su convocatoria. El formato de la tabla será (nombre del dato, tipo y extensión del dato (Cadena, lista...) y descripción (valores de la lista, etc...)) Esto proporcionará los datos para la generación del correspondiente formulario e igualmente estos datos son los que aparecerán en la convocatoria a rellenar por cada una de las solicitudes.
Lista de Fases Destino
2.BTC_Circuito de Firmas
2. BTC_Circuito de Firmas
Descripción
El Trámite de Circuito de Firmas es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando sea necesario requerir la firma de determinados documentos a través del portafirmas electrónico, en este momento firmará el Jefe de Servicio.
Lista de Fases de Destino
- 3.BAS_Control de Legalidad
3.BAS_Control de Legalidad
Descripción
El Trámite de Control de Legalidad es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos de Ayudas y Subvenciones por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte denominado "BLOQUES DE TRAMITACIÓN COMÚN (BTC) y EVENTOS". Se llegará a este trámite cuando sea necesario revisar por la Intervención General, el control de la legalidad de los expedientes en tramitación.
Lista de Fases Destino
Excepto que de la realización del trámite se derive otra fase, (prevista en el flujo correspondiente), se pasará a: 4. Comprobación de la subsanación
4.BAS_Aprobación Gobierno Zaragoza/ Comisión Valoración
Descripción
El Trámite de Aprobación Gobierno Zaragoza/ Comisión Valoración es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte denominado "BLOQUES DE TRAMITACIÓN COMÚN (BTC) y EVENTOS".
Se llegará a este trámite cuando sea necesaria la aprobación de algún expediente por la Gobierno Zaragoza o por una Comisión de Valoración, ya que su elevación a los mismos requiere unos trámites previos.
En este caso de aprobación de las bases de la convocatoria será aprobado por el Gobierno de Zaragoza y firmadas las mismas por el secretario del Gobierno de Zaragoza
Lista de Fases Destino
- 5.BTC_Publicación en el BOPZ
5.BTC_Publicación en el BOPZ
Descripción
El Trámite de Publicación en el BOPZ es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando sea necesaria la publicación de algún acto del expediente.
Lista de Fases Destino
- 6.Publicación Web
- 7.BTC_Publicación Tablón Edictos. Cuando se ha cumplimentado en la fase 1 en el dato "Lugares de publicación" algún campo además de "BOPZ" y "Web" y además cuando se haya seleccionado también "Tablón Edictos"
- 8.BTC_Publicación prensa. Cuando se ha cumplimentado en la fase 1 en el dato "Lugares de publicación" algún campo además de "BOPZ" y "Web" y además cuando se haya seleccionado también "Prensa".
- 9. Otros destinatarios. Cuando se ha cumplimentado en la fase 1 en el dato "Lugares de publicación" algún campo además de "BOPZ" y "Web" y además cuando se haya seleccionado también "Juntas" u "Otros".
- 10. Cierre y archivo.
6.Publicación Web
Descripción
Comunicación a la Unidad de Contenidos Web de la publicación de las bases de la convocatoria en la web
Perfiles
- Auxiliar Administrativo
Plantillas Asociadas
No procede
Condiciones de Entrada
No procede
Condiciones de Cierre
Se han debido completar los datos obligatorios y actualización de la web con las bases
Documentos de Entrada
Bases de la convocatoria
Documentos de Salida
No procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No procede
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Fecha publicación | FECHA | Fecha de publicación de las bases en la web | SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre en el que se pueden detallar aspectos relacionados con la publicación | SI |
Lista de Fases Destino
No procede
7. BTC_Publicación Tablón Edictos
Descripción
El Trámite de Publicación Tablón Edictos es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando sea necesarios la publicación de algún acto del expediente en el Tablón de Edictos del Ayuntamiento.
Lista de Fases Destino
10. Cierre y Archivo.
8. BTC_Publicación prensa
Descripción
El Trámite de Publicación prensa es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando se decida la publicación de un anuncio relativo al expediente en algún medio de comunicación.
Lista de Fases Destino
10. Cierre y Archivo.