Organización Municipal

5.6 Descripción de las fases

1. Aviso de próxima caducidad.

Descripción

Esta tarea se produce de forma automática. Cuando en virtud del tipo de procedimiento, éste lleve aparejada una posible renovación, al faltar un mes para el vencimiento del periodo autorizado se producen 2 avisos de que falta un mes para que la autorización deje de estar vigente:

• Al responsable del procedimiento
• Al Interesado

Tanto si el interesado está suscrito a las comunicaciones telemáticas con el Ayuntamiento como si no, el aviso se realizará de forma automática:

• En el caso de que esté suscrito a las comunicaciones telemáticas, se enviará automáticamente un email informándole de este tema.
• En el caso de que la comunicación haya de ser por correo postal ordinario se genera igualmente un documento de forma automática que se puede enviar a través del BTC de Comunicación.

El responsable del procedimiento, recibe un aviso de que esta comunicación ha sido realizada.

Perfiles

El aviso le saltará al personal con perfil técnico responsable del procedimiento y al Interesado.

Plantillas Asociadas

Carta Informativa del próximo vencimiento.

Condiciones de Entrada

Que la autorización esté sujeta a posible renovación y para ello se hayan completado los datos obligatorios que así lo indican en el flujo principal.

Condiciones de Cierre

Documentos de Entrada

Documentos de Salida

Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento

Datos

Lista de Fases Destino

2. BTC Comunicación

2.BTC Comunicación

Descripción

El Trámite Comunicación es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.

Consiste en la emisión de comunicaciones (utilizando para ello diferentes canales) al interesado pero sin carácter de notificación.

Lista de Fases de Destino

3. Comprobación solicitud de renovación

3. Comprobación solicitud de renovación

Descripción

Llegado el aviso de vencimiento del plazo de renovación se procederá a comprobar si el interesado ha iniciado los trámites para la renovación de su autorización.

En el caso de que si lo haya hecho, la renovación seguirá el flujo del troncal de licencias de mercados, en caso de que no se haya iniciado se preguntará al responsable del procedimiento si desea iniciar la baja de oficio del expediente relacionado.

Perfiles

Personal con perfil técnico responsable del procedimiento.

Plantillas Asociadas

Condiciones de Entrada

Que haya vencido el plazo de renovación y se haya producido el aviso correspondiente

Condiciones de Cierre

Que se haya completado los datos obligatorios.

Documentos de Entrada

Documentos de Salida

Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento

Datos

Lista de Fases Destino

• Cierre y Archivo del Expediente de control de plazos : Si el dato ¿Interesado solicita renovación?=SI o si el dato Iniciar baja de oficio?=NO
• 4. Apertura de Expediente de Baja de Oficio: Si el dato ¿Iniciar procedimiento de baja de oficio? = SI

4. Apertura expediente de baja de oficio

Descripción

En el caso de que vencido el plazo para iniciar la renovación esta no se hubiese producido y se quisiera proceder a dar de baja de oficio la autorización, se podrá desde este punto enlazar con la apertura de expediente de baja de oficio. La aplicación permitirá en este momento la apertura de expediente de baja de oficio relacionada con el expediente anterior.

Perfiles

Personal con perfil técnico responsable del procedimiento.

Plantillas Asociadas

Condiciones de Entrada

Que haya vencido el plazo de renovación sin haberse comenzado los trámites para realizar esta y se haya decidido dar de baja de oficio la autorización

Condiciones de Cierre

Documentos de Entrada

Documentos de Salida

Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento

Datos

Lista de Fases Destino

Cierre y Archivo del expediente de control de plazos.